El crédito de formación de tus clientes PYME (0,7 % de su nómina) se renueva entero cada año. Eso convierte la formación bonificada en un servicio que vendes una vez y cobras de forma recurrente, no en una venta puntual. No necesitas montar departamento ni acreditarte: encomiendas la organización a un centro externo y tú conservas la relación. Un cliente activado este año vuelve a tener crédito el siguiente, y el otro. Así se monta el ingreso recurrente.
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Si lo que buscas es entender primero cómo ofrecer este servicio sin acreditarte, está explicado en Gestorías: cómo ofrecer formación bonificada a clientes. Este artículo da por hecho ese paso y va a lo siguiente: cómo hacerlo recurrente y rentable en tu cartera.
El crédito se renueva cada año: por eso es ingreso recurrente
La mayoría de los servicios que vende una gestoría son recurrentes por naturaleza: nóminas, seguros sociales, impuestos. La formación bonificada encaja en esa misma lógica, y muchos no lo ven.
Cada empresa con trabajadores en régimen general cotiza una cuota de formación profesional: 0,6 % a cargo de la empresa y 0,1 % del trabajador. Ese 0,7 % genera un crédito de formación que la empresa puede usar cada ejercicio. Lo importante para ti: el crédito se reinicia el 1 de enero. Lo que no se consume antes del 31 de diciembre se pierde, y al día siguiente vuelve a haber crédito nuevo.
Eso significa que no vendes formación una vez. Vendes una conversación que se repite cada año con el mismo cliente: «tienes otra vez tu crédito, ¿a quién formamos este año?». Una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € genera unos 1.512 € de crédito al año (12 × 1.500 € × 12 × 0,7 %). El año que viene, otros 1.512 €. Y así con cada cliente de tu cartera que esté en la misma situación.
El porcentaje del coste que se bonifica depende del tamaño de la plantilla. Cuanto más pequeña, mejor ratio:
| Plantilla del cliente | % bonificable de la cuota | Cofinanciación que aporta la empresa |
|---|---|---|
| 1 a 9 trabajadores | 100 % | 0 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Fuente: Real Decreto 694/2017 y Resolución SEPE (BOE), sobre cofinanciación privada por tramo de plantilla. La cofinanciación puede cubrirse con horas de trabajo del empleado en formación.
El tramo más rentable para tu cartera suele ser el de 10 a 49 trabajadores: bastante crédito acumulado y solo un 10 % de cofinanciación, que además se cubre con horas laborales.
Cómo montarlo sin departamento: la encomienda a una entidad organizadora
Lo que frena a muchas gestorías es pensar que un servicio recurrente exige una infraestructura recurrente: aula, formadores, alguien que aprenda la aplicación de FUNDAE. No es así. Lo desarrollamos en detalle en cómo ofrecer formación bonificada a tus clientes sin montar un departamento.
La empresa que quiere bonificar formación puede organizarla ella misma o encomendar la organización a una entidad organizadora externa. Según FUNDAE, la entidad organizadora es la que «contratan las empresas para que gestionen su formación, así como la bonificación de la misma». La empresa firma con ese centro la encomienda de la organización de la formación, que recoge las obligaciones de cada parte y la compensación por la gestión.
Tú no tienes que ser esa entidad. Inscribirse en el Registro Estatal de Entidades de Formación solo es necesario «en el caso en que además de organizar la formación, vaya a impartir la formación» (FUNDAE). Tú ni organizas ni impartes: derivas. Recomiendas a tu cliente un centro que ya es entidad organizadora —Forma Pro 360—, y es ese centro quien firma la encomienda con la empresa, da de alta, imparte y comunica las bonificaciones.
El servicio es recurrente para ti, pero la operativa no la sostienes tú. La carga (plataforma, cursos, papeleo, responsabilidad técnica) vive en el centro. Tú repites la relación, no la infraestructura.
El ciclo anual: calcular, formar, repetir
Un servicio recurrente necesita un ritmo. Con la formación bonificada el ritmo lo marca el calendario fiscal del crédito, y es siempre el mismo:
- Inicio de año — calcular. En enero el crédito se renueva. Repasas tu cartera y enseñas a cada cliente activo su cifra del ejercicio con la calculadora.
- A lo largo del año — formar. El cliente decide a quién forma. El centro organiza, imparte y va consumiendo el crédito antes del 31 de diciembre.
- Cierre de año — repetir. Antes de diciembre te aseguras de que el cliente no deja crédito sin gastar, y el ciclo vuelve a empezar en enero.
Tres toques al año, los mismos para cada cliente. Una vez que el primero está activado, replicar el ciclo con el resto de la cartera es operativamente barato: cambia el nombre de la empresa, no el proceso.
Qué gana la gestoría
No es un favor al cliente. Es negocio recurrente para ti:
- Ingreso recurrente. El crédito se renueva cada año, así que el margen por cliente activado también se repite. No es una comisión única.
- Fidelización. Una gestoría que le descubre a su cliente un dinero que llevaba años perdiendo, y se lo gestiona año tras año, se vuelve muy difícil de sustituir.
- Diferenciación. Pocas gestorías ofrecen esto de forma proactiva. La mayoría espera a que el cliente pregunte, y el cliente no pregunta porque no sabe que existe.
- Cero producción. No produces ni impartes nada. Aportas la cartera y la confianza; el margen llega sin que tengas que fabricar el servicio.
Cómo empezar
El proceso es simple y no te obliga a nada hasta que tú quieras:
- Identifica 3-5 clientes de tu cartera con trabajadores en régimen general que no usen su crédito. Ese dato ya lo tienes en sus nóminas.
- Enséñales su cifra con la calculadora de crédito de formación. Es visual e inmediata: ven cuánto pierden cada año.
- Acuerda el partnership para gestorías en /para-gestorias/. Definimos quién hace qué y el margen que te corresponde por cada cliente activado, año tras año.
- Derivas y repites. Nosotros firmamos la encomienda de la organización de la formación con cada empresa y arrancamos el ciclo anual. Tú sigues siendo su gestoría, ahora con un servicio recurrente más.
| Tarea | Gestoría | Forma Pro 360 (entidad organizadora) | Empresa cliente |
|---|---|---|---|
| Detectar el crédito sin usar | ✅ | — | — |
| Mostrar la cifra cada año | ✅ | apoyo | — |
| Firmar la encomienda de la organización | — | ✅ | ✅ |
| Plataforma, cursos e impartición | — | ✅ | — |
| Comunicar y aplicar la bonificación | — | ✅ | — |
| Decidir a quién forma | — | — | ✅ |
| Pagar la cuota (vía Seguros Sociales) | — | — | ✅ |
La honestidad por delante: qué NO se puede bonificar
Si vas a recomendar esto cada año, tu reputación está en juego cada año. Conviene que sepas dónde están las líneas rojas. Hay cursos que muchos centros venden como bonificables y no lo son:
- La PRL del propio empresario o titular y, en general, lo que no es acción formativa del sistema de formación para el empleo (un reconocimiento médico o la entrega de EPIs no se bonifica).
- La formación reglada (un grado, un máster oficial): va por otra vía.
- El manipulador de alimentos cuando es una obligación del propio titular, no formación del puesto de un trabajador.
Un matiz importante: la prevención de riesgos laborales es una obligación legal del empresario y no es bonificable. Tampoco lo que no es formación (reconocimientos médicos, EPIs). Recomendar un centro que distingue bien estos casos te protege a ti tanto como al cliente, ejercicio tras ejercicio.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es recurrente y no una venta única?
Porque el crédito de formación se renueva entero cada 1 de enero. Lo que el cliente no usa antes del 31 de diciembre se pierde, y al año siguiente vuelve a tener crédito nuevo. Eso te da una conversación —y un margen— que se repite cada ejercicio con el mismo cliente.
¿Tengo que acreditarme o inscribirme en algún registro?
No. Solo se inscribe en el Registro Estatal de Entidades de Formación quien va a impartir la formación. Tú derivas a un centro que ya es entidad organizadora y de formación. Esa figura asume la inscripción y la responsabilidad técnica.
¿Cuánto trabajo me da al año cada cliente?
Tres toques: mostrar la cifra en enero, dejar que el centro forme durante el año y comprobar antes de diciembre que no queda crédito sin gastar. La operativa la lleva el centro; tú gestionas la relación.
¿Qué gano yo económicamente en cada renovación?
Un margen por cada cliente activado que se repite cada año, sin producir ni impartir formación. Las condiciones del partnership se acuerdan en /para-gestorias/.
¿Mi cliente pierde el control de su formación?
No. La empresa sigue decidiendo a quién forma y en qué. El centro organiza, imparte y tramita; la empresa elige. Tú conservas la relación y el seguimiento anual.
Monta el canal recurrente con tu cartera
Calcula el crédito de formación que tiene un cliente tipo en 2026. En 30 segundos y sin registro, para que veas la cifra que vas a poder mostrarle cada año.
Calcular el crédito de un cliente · Funciona igual de bien si lo abres con tu cliente delante.
¿Quieres montarlo como servicio recurrente para tu cartera entera? Habla con nosotros del acuerdo de partnership para gestorías en /para-gestorias/. Definimos el reparto, tú derivas y nosotros firmamos la encomienda de la organización de la formación con cada empresa, año tras año.
Fuentes oficiales: FUNDAE — Entidades organizadoras y Bonificación de acciones programadas. Marco normativo: Real Decreto 694/2017 y Resolución SEPE (BOE), aplicable a la formación programada por las empresas en 2026. Cifras de cuota de formación (0,7 %: 0,6 % empresa + 0,1 % trabajador) verificadas en kb_fundae_modulos_economicos.md.