En 2025 las empresas españolas dispusieron de 674,3 millones de €, el 52 % del crédito de formación que tenían asignado, según el Balance de situación 2025 de FUNDAE. El 48 % restante —unos 620 millones de €, según nuestro cálculo sobre esos datos oficiales— se quedó sin usar. Sin usar no siempre significa perdido para siempre: depende del tamaño de tu empresa y de una casilla que se marcaba antes del 30 de junio. Pero el consumo vence el 31 de diciembre.
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El agujero de 620 millones: de dónde sale la cifra
FUNDAE no publica una cifra de «crédito caducado». Publica de cuánto crédito disponen las empresas frente a cuánto tienen asignado, y la diferencia es el agujero. El Balance de situación 2025 (datos a 31 de marzo de 2026) dice, textualmente, que las empresas dispusieron de 674,3 millones de €, el 52 % del crédito asignado.
Con una regla de tres simple: si 674,3 millones son el 52 %, el crédito asignado total ronda los 1.297-1.301 millones de €. La diferencia —en torno a 620 millones de €, el 48 %— es crédito que las empresas generaron con sus cotizaciones y no llegaron a usar en el ejercicio.
Y no es un año raro. En 2024 las empresas dispusieron de 644,6 millones de €, el 53 % del asignado. Que cerca de la mitad del crédito se quede sin usar es estructural, no una anécdota de un ejercicio malo.
Ese dinero no es una ayuda que alguien reparte. Sale de la cuota de formación profesional que tu empresa ya paga cada mes: el 0,7 % de la masa salarial (0,6 % la empresa y 0,1 % el trabajador). El sistema te lo devuelve como crédito para formar a tu plantilla — el mecanismo completo lo explicamos en Formación bonificada FUNDAE: qué es y cómo funciona. Si no lo usas, cotizas igual, pero la devolución no llega nunca.
Los datos, uno a uno
Estas son las cifras del Balance de situación 2025 de FUNDAE, la fuente oficial del sistema de formación programada por las empresas. Las dejamos en una tabla para que cualquiera —un periodista, un gestor, un director de RRHH— pueda citarlas con su fuente.
| Dato | Cifra 2025 | Fuente |
|---|---|---|
| Crédito dispuesto por las empresas | 674,3 M€ (52 % del asignado) | Balance de situación 2025, FUNDAE (datos a 31/03/2026) |
| Crédito asignado total (derivado) | ~1.297-1.301 M€ | Cálculo propio sobre el dato anterior |
| Crédito sin usar (derivado) | ~620 M€ (48 %) | Cálculo propio sobre datos del Balance |
| Serie 2024: crédito dispuesto | 644,6 M€ (53 %) | Balance de situación 2025, FUNDAE |
| Empresas que hicieron formación programada | 348.443 (20,5 % de ~1,7 M con crédito) | Balance de situación 2025, FUNDAE |
| Empresas que no usan ni un euro (derivado) | ~1,35 M | Cálculo propio sobre datos del Balance |
| Participantes formados en 2025 | 6.124.445 (+5,2 %) | Balance de situación 2025, FUNDAE |
Dos lecturas rápidas. Primera: el sistema crece —más de 6,1 millones de participantes formados en 2025—. Segunda: solo el 20,5 % de las empresas cotizantes hizo formación programada. Unos 1,35 millones de empresas con crédito asignado no usaron ni un euro.
Cuanto más pequeña es la empresa, más crédito de formación se queda por el camino
El agujero no se reparte por igual: es, sobre todo, un problema de pymes. El Balance de FUNDAE desglosa qué porcentaje de empresas de cada tamaño usó su crédito de formación en 2025, y la escalera es muy clara.
- Microempresas (1-9 trabajadores): 15,3 %
- Pequeñas (10-49): 48,6 %
- Medianas (50-249): 80,3 %
- Grandes (más de 249): 91,5 %
Dicho de otra forma: una gran empresa tiene 6 veces más probabilidades de usar su crédito de formación que una micro. Las grandes tienen departamento de formación y proveedor fijo; la micro y la pequeña, en muchos casos, ni saben que ese crédito existe.
Y un matiz que casi nadie cuenta: según el propio Balance, dentro de las empresas que sí forman, las de 10 a 49 trabajadores son las que menos uso hacen del crédito asignado. Incluso cuando se animan a formar, gastan solo una parte del saldo. Si tu empresa está en ese tramo, la probabilidad de estar dejando crédito de formación sin usar encima de la mesa es alta.
Cuánto crédito genera tu empresa (tabla de tramos 2026)
El crédito de tu empresa depende de dos cosas: cuánto cotizaste por formación profesional el año anterior y cuántos trabajadores tienes. La cuota es el 0,7 % de la masa salarial. El porcentaje de esa cuota que vuelve como crédito va por tramos de plantilla, igual que la parte que la empresa debe aportar por su cuenta (la cofinanciación privada).
| Plantilla | Crédito (% de la cuota) | Cofinanciación privada |
|---|---|---|
| 1-5 trabajadores | 100 % (mínimo 420 € si supera su cuota) | 0 % |
| 6-9 trabajadores | 100 % | 5 % |
| 10-49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50-249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Tramos de crédito y cofinanciación según el Real Decreto 694/2017 y la Resolución del SEPE de 25/11/2025 que fija el ejercicio 2026 (BOE-A-2025-25790).
Tres apuntes sobre la tabla:
- El mínimo de 420 € protege a las empresas de 1 a 5 trabajadores: aunque su 0,7 % de cuota dé menos, disponen de 420 € de crédito.
- La cofinanciación no es un pago aparte obligatorio. Se puede cubrir con los costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación en horario laboral. Hay que contarla, pero rara vez supone sacar dinero extra de caja.
- Cuanto más pequeña la plantilla, mejor ratio: las de 1 a 9 recuperan hasta el 100 % de la cuota.
Ejemplo con números: empresa de 12 trabajadores
Veámoslo con el caso tipo que usamos siempre, verificado con la normativa del ejercicio 2026.
Empresa de 12 trabajadores con una masa salarial anual de 216.000 €:
- Cuota de formación profesional: 216.000 € × 0,7 % = 1.512 € al año.
- Tramo 10-49 trabajadores: le vuelve el 75 % de esa cuota.
- Crédito de formación: 1.512 € × 75 % = 1.134 €.
Esos 1.134 € pagan, por ejemplo, un curso de teleformación de 40 horas para varios trabajadores, o formación en IA, ofimática o idiomas ligada a sus puestos. Si la empresa no los usa (ni los reservó a tiempo), a 31 de diciembre desaparecen. Tu cifra será otra, porque depende de tu masa salarial real: calcúlala con tus datos.
¿»Sin usar» es lo mismo que «perdido»? Las dos fechas que lo deciden
No exactamente, y aquí está el matiz que justifica el titular. El sistema tiene dos fechas distintas que se confunden constantemente:
- 30 de junio — la casilla de la reserva. Las empresas de menos de 50 trabajadores podían comunicar antes del 30 de junio que reservaban el crédito no consumido para acumularlo durante los 2 ejercicios siguientes (art. 9.4 de la Ley 30/2015 y art. 11 del RD 694/2017). En 2026 esa ventana ya pasó: quien la marcó, tiene su saldo a salvo; quien no, juega con el crédito de este año a una sola carta.
- 31 de diciembre — el cierre del consumo. La bonificación se aplica como máximo en el boletín de cotización de diciembre. La formación debe estar terminada y comunicada dentro del año natural. Lo que no se haya consumido (ni reservado, en el caso de las pequeñas) se pierde. Para las empresas de 50 o más trabajadores no hay casilla que valga: lo no consumido al cierre se pierde siempre.
En qué pasa con el crédito no usado a 31 de diciembre desarrollamos este mecanismo con detalle. La síntesis honesta es esta: los ~620 millones sin usar de 2025 no se perdieron todos —una parte quedó reservada por empresas pequeñas que marcaron la casilla—, pero la mayoría sí, porque solo el 20,5 % de las empresas forma y la casilla hay que conocerla para marcarla.
Lección para 2027: si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores y este año no vas a agotar el crédito, apunta el 30 de junio de 2027 en rojo. Marcar esa casilla es la diferencia entre conservar el crédito de formación dos ejercicios más o regalarlo.
Por qué decidir en septiembre ya es llegar justo
A estas alturas del año, la urgencia real para consumir el crédito de formación no es una fecha administrativa: es el calendario de la formación misma. La bonificación exige que la formación esté terminada dentro del año y que cada grupo se comunique con un mínimo de 2 días naturales de antelación al inicio, según los plazos oficiales del aplicativo de FUNDAE conforme a la normativa de desarrollo del RD 694/2017. Eso tiene una consecuencia práctica que casi nadie calcula:
- Un curso de 60 horas a ritmo razonable necesita 2-3 meses. Si lo decides en octubre, no llega.
- Los proveedores de formación concentran su demanda en el último trimestre. Quien llega en noviembre elige entre lo que queda, no entre lo que necesita. Lo contamos en cómo usar el crédito antes de fin de año.
- La decisión de en qué invertir el crédito de formación (qué puestos, qué competencias, qué modalidad) es la parte lenta. La gestión, si está bien hecha, es la rápida.
La jugada sensata en julio es simple: decidir ahora, en verano, y arrancar la formación en septiembre. Así entran formaciones largas, la plantilla vuelve de vacaciones con el plan hecho, diciembre se queda para rematar —no para improvisar— y el crédito de formación no acaba otro año más en el montón de los 620 millones sin usar. Los errores de procedimiento que tumban bonificaciones —comunicaciones tardías, asistencia sin controlar, documentación sin custodiar— los tienes desglosados en los errores que hacen perder el crédito de formación.
Lo que vemos en carteras reales (y un matiz de honestidad)
Los datos oficiales dicen «la mitad del crédito no se usa». Nuestra experiencia dice lo mismo con nombres y apellidos. En un análisis interno de Forma Pro 360 sobre una cartera real de 239 pymes, el crédito de formación sin usar rondaba los 400.000 € al año: una media de unos 1.670 € por empresa y año. No es una estadística oficial —es nuestra cartera—, pero encaja milimétricamente con lo que el Balance de FUNDAE describe a escala nacional.
Y el matiz de honestidad, porque este blog va con la verdad por delante: no todo curso se puede cargar al crédito de formación. La formación de PRL —obligación de seguridad del empresario— no es bonificable, por mucho que algunos proveedores la vendan como tal. Tampoco la formación reglada (grados, másteres, certificados de profesionalidad), que va por su propio circuito. En cambio, la formación que aporta desarrollo profesional al trabajador sí lo es, aunque sea obligatoria para ejercer: manipulador de alimentos, LOPIVI, y en general todo lo que mejore su competencia. Usar bien el crédito de formación también es saber en qué no usarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto crédito de formación se queda sin usar en España?
Según el Balance de situación 2025 de FUNDAE, las empresas dispusieron de 674,3 millones de €, el 52 % del crédito asignado. Sobre esos datos oficiales, calculamos que quedaron sin usar unos 620 millones de € (el 48 %). En 2024 el patrón fue casi idéntico (53 % dispuesto): es un fenómeno estructural.
¿El crédito de formación caduca el 30 de junio o el 31 de diciembre?
El consumo vence el 31 de diciembre: la formación debe estar terminada y comunicada dentro del año, y la bonificación se aplica como máximo en el boletín de diciembre. El 30 de junio era otra cosa: el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comunicaran la reserva del saldo no consumido.
¿Cuántas empresas usan realmente su crédito de formación?
Solo el 20,5 % de las empresas cotizantes hizo formación programada en 2025: 348.443 empresas formadoras de ~1,7 millones con crédito asignado. Unos 1,35 millones de empresas no usaron ni un euro. Fuente: Balance de situación 2025 de FUNDAE.
¿Cuánto crédito de formación genera mi empresa?
El 0,7 % de tu masa salarial (la cuota de formación profesional) multiplicado por el porcentaje de tu tramo: 100 % si tienes de 1 a 9 trabajadores, 75 % de 10 a 49, 60 % de 50 a 249 y 50 % a partir de 250. Con la calculadora obtienes tu cifra en 30 segundos.
¿Cuál es el crédito mínimo?
Las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de un mínimo de 420 € al año, aunque su 0,7 % de cuota dé una cifra menor. Es el tramo con mejor ratio del sistema: recuperan hasta el 100 % de la cuota y no tienen cofinanciación privada.
¿Qué es la cofinanciación privada y cuánto me toca aportar?
Es la parte del coste de la formación que la empresa asume por su cuenta: 0 % (1-5 trabajadores), 5 % (6-9), 10 % (10-49), 20 % (50-249) y 40 % (250+). Puede cubrirse con los costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación en horario laboral, así que rara vez implica desembolso extra.
Mi empresa tiene menos de 50 trabajadores y no marcó la casilla antes del 30 de junio. ¿Puedo recuperar el crédito?
La reserva de 2026 ya no se puede comunicar: ese plazo cerró el 30 de junio. Lo que sí puedes hacer es consumir el crédito de este año antes del 31 de diciembre —todavía hay margen si decides ahora— y apuntar el 30 de junio de 2027 para no repetir el descuido.
¿Hasta cuándo puedo empezar una formación para bonificarla en 2026?
La formación debe estar terminada y comunicada dentro del año natural, y cada grupo se comunica con un mínimo de 2 días naturales de antelación. En la práctica: un curso corto de teleformación entra hasta bien avanzado el cuarto trimestre; uno de 60 horas o más necesita arrancar en septiembre-octubre.
¿Las empresas de 50 o más trabajadores pueden acumular el crédito?
No. La reserva del art. 9.4 de la Ley 30/2015 es solo para empresas de menos de 50 trabajadores. A partir de 50, el crédito no consumido al cierre del ejercicio se pierde siempre.
¿Puedo cargar cualquier curso al crédito de formación?
No. La formación de PRL no es bonificable (es una obligación de seguridad del empresario), ni tampoco la formación reglada (grados, másteres, certificados de profesionalidad). Sí lo es la formación que aporta desarrollo profesional al trabajador, aunque sea obligatoria para ejercer: manipulador de alimentos o LOPIVI, por ejemplo.
Calcula tu parte de los 620 millones
Los 620 millones son la suma de miles de cifras pequeñas como la tuya: 420 €, 1.134 €, 1.670 €. La única que te importa es la de tu empresa, y se calcula en 30 segundos.
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¿Ya tienes la cifra? Activa tu crédito: firma la encomienda de organización de la formación, el documento que nos autoriza a consultar y gestionar tu crédito en tu nombre antes del 31 de diciembre.
Fuentes: Balance de situación 2025 de FUNDAE (datos a 31/03/2026); art. 9.4 de la Ley 30/2015; Real Decreto 694/2017; Resolución del SEPE de 25/11/2025 (BOE-A-2025-25790). Las cifras «~620 M€ sin usar», «~1,35 M de empresas sin usar ni un euro» y el dato de cartera de 239 pymes son cálculos derivados o análisis internos de Forma Pro 360, identificados como tales en el texto. Última revisión: 11/07/2026.
Este artículo es información general sobre el sistema de formación programada y no constituye asesoramiento individualizado; las cifras de tu empresa dependen de su plantilla y cotización.