Tu empresa de 12 trabajadores puede tener más de 1.100 € al año para formar a tu plantilla, y la mayoría se evapora cada 31 de diciembre por errores que se cometen sin darse cuenta. No es falta de presupuesto: es un crédito que ya estás pagando en los seguros sociales y que se pierde por no comunicarlo a tiempo, por imputar mal los costes o por no reservarlo. Estos son los 5 errores de formación bonificada que más crédito formativo hacen perder, y cómo evitarlos.
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De dónde sale el dinero que estás perdiendo
Cada mes, en los seguros sociales, tu empresa cotiza por formación profesional (en torno al 0,7 % de la masa salarial bruta: 0,6 % lo aporta la empresa y 0,1 % el trabajador). Esa cotización se convierte en un crédito formativo que puedes recuperar formando a tu plantilla durante el año, a través de la formación programada por las empresas (la conocida como formación bonificada vía FUNDAE).
El crédito disponible depende del tamaño de tu plantilla:
| Plantilla | % de la cuota bonificable | Cofinanciación privada que aporta la empresa |
|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100 % | 0 % (de 1 a 5) · 5 % (de 6 a 9) |
| 10-49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50-249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Fuente: tope de cuota y cofinanciación por tramo de plantilla, sistema de formación programada. MCP es_fundae (calcular_credito_empresa, calcular_cofinanciacion), scrape fundae.es 2026-04-24; RD 694/2017.
Las empresas pequeñas de 1 a 5 trabajadores disponen además de un mínimo orientativo desde 420 €/año. Si no recuperas ese dinero antes de que termine el ejercicio, se pierde. Estos son los cinco motivos por los que se pierde con más frecuencia.
Error 1: no enterarte de que tienes crédito (y dejarlo morir)
El error más caro es el más simple: no saber que el crédito existe. Llevas años pagando la cuota de formación profesional en los seguros sociales, pero nadie te lo activa por defecto. Ni la Seguridad Social te avisa, ni la gestoría suele explicarlo, porque su trabajo es la nómina, no la formación.
El resultado es un crédito que se acumula sobre el papel y se borra cada diciembre. Una empresa de reformas con 23 trabajadores que llevaba cuatro años sin usar su crédito perdió alrededor de 3.000 € que ya había pagado. No es un caso raro: es lo habitual.
Cómo evitarlo: calcula cuánto tienes este año antes de planificar nada. Si no sabes la cifra, no puedes gastarla.
Error 2: comunicar la formación fuera de plazo
Aunque el curso sea perfectamente bonificable, si no lo comunicas en el aplicativo de FUNDAE dentro del plazo, no se puede bonificar. Es el error técnico más frecuente.
La regla básica: el inicio de cada acción formativa debe comunicarse con antelación suficiente antes de que empiece (mínimo 7 días naturales para la formación programada), y la finalización dentro del plazo que marca el aplicativo. Saltarte la comunicación de inicio convierte un curso válido en un curso que ya no podrás descontar de las cuotas.
Cómo evitarlo: planifica la formación con margen y comunica el inicio antes de la primera hora de clase. Improvisar un curso «para la semana que viene» suele dejarlo fuera de plazo.
Fuente: plazos de comunicación de la formación programada. MCP es_fundae (get_plazos_fundae), fundae.es.
Error 3: imputar mal los costes salariales
Cuando un trabajador se forma dentro de su horario laboral, las horas que dedica a esa formación pueden imputarse como costes salariales del propio crédito. Aquí hay dos errores caros:
- Creer que los costes salariales solo cuentan en formación presencial. No es así: también se imputan en teleformación, siempre que las horas sean en horario laboral.
- No imputarlos en absoluto, con lo que se desaprovecha una parte importante del crédito disponible y, además, se complica cubrir la cofinanciación (lo verás en el error 4).
Conviene tener claros también los módulos económicos máximos por hora y participante, porque limitan cuánto puedes imputar por la formación en sí:
| Modalidad | Coste máximo por hora y participante |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial básica | 9 € |
| Presencial intermedia / avanzada | 13 € |
Fuente: módulos económicos de la formación bonificada (no certificado de profesionalidad). MCP es_fundae (limite_coste_accion); Resolución SEPE 25/11/2025 (BOE-A-2025-25790).
Cómo evitarlo: registra desde el primer día qué trabajadores se forman, cuántas horas y en qué horario, para imputar correctamente los costes salariales.
Un matiz que marca la diferencia en una comprobación: no estimes el coste salarial «al mínimo» por inercia. Si imputas un porcentaje redondo sin saber de dónde sale, FUNDAE puede pedirte que lo justifiques con el convenio, el coste/hora real del trabajador y la plantilla media; guarda esa documentación desde el principio. Y ten presente una asimetría que pilla a muchos: la cofinanciación se puede corregir más tarde, pero el coste de organización que declaras se fija al cerrar el grupo y ya no se rectifica. Por eso, con datos estimados a principio de año, conviene no inflarlo «por si acaso» en una empresa pequeña.
Error 4: no cubrir la cofinanciación según tu plantilla
A partir de cierto tamaño, la empresa debe aportar una parte del coste de la formación por su cuenta. Es la cofinanciación privada obligatoria y crece con la plantilla: 0 % de 1 a 5 trabajadores, 5 % de 6 a 9, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % a partir de 250. Si no la justificas, te arriesgas a un reintegro.
La buena noticia es que esa cofinanciación normalmente no exige un desembolso adicional: puede cubrirse con los costes salariales de las horas que tus trabajadores dedican a formarse en horario laboral. Por eso el error 3 y el error 4 van de la mano: si no imputas bien los salariales, te quedas sin la vía natural para cubrir tu parte.
Cómo evitarlo: calcula tu tramo de cofinanciación al planificar el plan formativo y reserva las horas laborales necesarias para cubrirla sin poner dinero extra.
Fuente: cofinanciación privada por tramo de plantilla. MCP es_fundae (calcular_cofinanciacion, tramos 0/5/10/20/40 %).
Error 5: no reservar el crédito sobrante antes del 30 de junio
Si no vas a gastar todo el crédito en el ejercicio, no tienes por qué perderlo entero. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido hasta dos años (hasta tres años de crédito total), pero hay que solicitar la reserva en el aplicativo de FUNDAE antes del 30 de junio.
El fallo típico: dar por hecho que «el crédito de este año se pierde sí o sí» y no pedir la reserva. Si no la solicitas en plazo, en diciembre se pierde el crédito más antiguo.
Cómo evitarlo: marca el 30 de junio en el calendario. Antes de esa fecha, decide qué parte vas a usar y reserva el resto.
Fuente: reglas de reserva de crédito (empresas <50 trabajadores). MCP es_fundae (get_reglas_reserva_credito).
Bonus: lo que NO se puede bonificar (y te hace perder más que el crédito)
Hay un sexto error que no solo te hace perder el crédito, sino que puede acabar en reintegro y sanción si llega una inspección: intentar bonificar formación que no es bonificable. Muchos centros venden como bonificable casi cualquier curso, y eso es exactamente lo que mira una inspección de FUNDAE.
No se puede bonificar, entre otras:
- La PRL de 20 horas que es obligación del empresario (la imparte un servicio de prevención ajeno).
- La formación reglada (un máster oficial, FP o grado): para eso existe otra vía, no la formación bonificada.
- Las obligaciones del titular de la actividad, como el manipulador de alimentos cuando corresponde al propio empresario.
Vamos con la verdad por delante: es mejor saber qué SÍ y qué NO se puede bonificar antes de comunicar nada, que descubrirlo cuando Hacienda pida la documentación. Si quieres hacerlo bien desde el principio, sigue nuestra guía para bonificar un curso con FUNDAE paso a paso: los 7 pasos, en orden, sin perder el crédito por el camino.
Fuente: acciones no bonificables en formación programada (RD 694/2017).
Preguntas frecuentes
¿Por qué pierdo el crédito de formación si ya lo estoy pagando?
Porque el crédito se consume por año natural y nadie lo activa por ti. Si no comunicas formación dentro del ejercicio, el crédito de ese año caduca aunque hayas cotizado por él todos los meses.
¿Con cuánta antelación hay que comunicar el inicio de un curso?
Para la formación programada, el inicio de cada acción se comunica con un mínimo de 7 días naturales de antelación en el aplicativo de FUNDAE. Comunicarlo tarde deja el curso fuera de bonificación.
¿La cofinanciación significa que tengo que poner dinero de mi bolsillo?
No necesariamente. La cofinanciación privada (del 5 al 40 % según plantilla) puede cubrirse con los costes salariales de las horas que tus trabajadores dedican a formarse en horario laboral, sin un desembolso adicional.
¿Puedo guardar el crédito que no use este año?
Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido hasta dos años, pero deben solicitar la reserva en el aplicativo antes del 30 de junio. Sin esa solicitud, el crédito más antiguo se pierde en diciembre.
¿Puedo bonificar cualquier curso para mis trabajadores?
No. Quedan fuera la PRL de 20 horas obligatoria del empresario, la formación reglada y las obligaciones del titular de la actividad. El curso debe estar relacionado con el puesto del trabajador para ser bonificable.
¿Cómo sé cuánto crédito tengo exactamente?
La cifra exacta depende de tu masa salarial y tu plantilla. Puedes obtener una estimación orientativa al instante con la calculadora de crédito formativo y, después, el cálculo exacto sobre tus datos reales.
Calcula tu crédito antes de que se pierda
El primer paso para no cometer ninguno de estos errores es saber cuánto crédito tienes este año.
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Marco normativo: Real Decreto 694/2017, Real Decreto 1189/2025 y Resolución del SEPE de 25/11/2025 para el ejercicio 2026. Las cifras de módulos económicos, tramos de cofinanciación y plazos provienen del MCP es_fundae (scrape fundae.es 2026-04-24) y de la base de conocimiento interna verificada.