FUNDAE no audita «al azar»: cruza los datos que tu empresa ya declara a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) con lo que comunicas en la aplicación. Cuando algo no cuadra, salta el indicador y entra en el plan anual de seguimiento. La buena noticia: si haces la formación bien desde el primer día, el cruce sale limpio solo. Estas son las 7 alertas a controlar.
Antes de seguir: calcula el crédito de formación que genera tu empresa en 2026. Saber tu cifra exacta es el primer paso para gestionar la bonificación sin sustos.
Por qué FUNDAE sabe lo que sabe: el cruce con la TGSS
La aplicación de FUNDAE no es una caja cerrada. El crédito se calcula automáticamente con datos de la TGSS: la base de «Otras Cotizaciones» del ejercicio anterior, multiplicada por el 0,7 % de la cuota de formación profesional y ajustada por el porcentaje de bonificación que corresponde a tu plantilla.
La bonificación se materializa en el boletín de cotización (Sistema RED), en la casilla 763, «Bonificación formación continua». El crédito asignado actúa como límite: no descontarás más de lo que tienes.
Ahí está la clave: FUNDAE y el SEPE no necesitan inspectores en la puerta; les basta con comparar registros que ya existen.
| Lo que declaras a la TGSS | Lo que comunicas en la app FUNDAE | Qué comprueba el cruce |
|---|---|---|
| Trabajadores en alta (RNT, antiguo TC2) | Participantes declarados en cada grupo | ¿Estaba realmente de alta quien recibió la formación? |
| Bases de cotización (RNT) | Crédito de formación disponible | ¿El crédito usado encaja con tu masa salarial real? |
| Bonificación aplicada (casilla 763, RLC) | Coste máximo comunicado de las acciones | ¿Lo descontado coincide con lo formado y su coste? |
Si las tres líneas cuadran, no hay nada que explicar; cuando una no cuadra, se enciende el indicador.
Las 7 alertas que activan una revisión
El control de FUNDAE/SEPE puede ser aleatorio o por indicadores. Estos son los patrones que, según el especialista, suelen disparar una revisión por indicadores. Tres están corroborados por casuística real: horas infladas, la visita in situ y la PRL declarada como bonificable.
1. Entidad nueva + solo teleformación + solo microempresas + misma formación para todas
Según el especialista, una entidad organizadora recién creada que solo imparte teleformación, solo a empresas de 1-5 trabajadores (las del crédito fijo de 420 €) y siempre el mismo curso dibuja un patrón demasiado uniforme. Lo limpio es lo contrario: acciones reales y diferenciadas según el puesto de cada trabajador.
2. El mismo formador en dos grupos a la misma hora
Caso real: un formador declarado en dos grupos simultáneos, sumando jornadas de 12 horas imposibles. La ficha del tutor y los horarios deben ser coherentes con la realidad física de una persona.
3. Muchas empresas agrupadas con la formación concentrada en pocas
Cuando una agrupación reúne a muchas empresas pero la actividad se concentra de forma anómala en unas pocas, el reparto llama la atención e invita a revisar.
4. Plataformas o entidades con mala trazabilidad histórica
Las plataformas que en ejercicios anteriores no registraron bien la actividad arrastran un historial que pesa. Por eso importa elegir una plataforma de teleformación que registre la trazabilidad del alumno desde el minuto uno.
5. Guías didácticas idénticas o genéricas entre acciones
Si todas las acciones comparten la misma guía genérica, el contenido no parece adaptado a nada. Cada curso debería tener su programa real, vinculado al puesto y al sector.
6. Horas infladas: un curso de muchas horas completado en minutos
Corroborado por casuística. Declarar un curso de N horas que los logs de conexión resuelven en minutos es de las incoherencias más fáciles de detectar y más caras: el curso se tumba, se devuelve lo bonificado y se aplican recargo y sanción. Las horas declaradas deben coincidir con la actividad real registrada.
7. Conexiones desde una IP incoherente con la residencia del alumno
Accesos sistemáticos desde una ubicación que no encaja con dónde vive el alumno levantan dudas sobre quién hizo realmente el curso. La trazabilidad de la plataforma vuelve a ser tu mejor aliada.
Comprobación posejercicio frente a visita de seguimiento
No todo control es presencial. Conviene distinguir dos vías, porque los plazos cambian:
| Comprobación posejercicio | Visita de seguimiento in situ | |
|---|---|---|
| Quién | FUNDAE (apoyo técnico) / SEPE (control y sanción) | SEPE, dentro del plan anual de seguimiento y control |
| Cuándo | Tras el cierre del ejercicio | En tiempo real (durante el grupo) o tras finalizar |
| Cómo se entera la empresa | Notificación electrónica en Mis Expedientes | Visita, a veces sin aviso previo (corroborado por casuística) |
| Si resulta no conforme | 10 días desde la notificación para presentar alegaciones | Acta de la visita; se integra en el expediente |
Por eso la documentación se guarda aunque todo haya ido perfecto: la ventana de revisión y la custodia documental son de 4 años desde la aplicación de la bonificación. Conviene además revisar estas alertas antes del cierre del ejercicio. Para la lista de papeles a conservar, mira nuestra guía de documentación y la autoauditoría con checklist.
Hazlo bien desde el principio: el cruce sale limpio solo
No se trata de esquivar nada, sino de que la formación sea real y quede registrada. Cuatro hábitos cubren casi todas las alertas:
- Comunica el inicio del grupo con un mínimo de 2 días naturales de antelación: cuándo, dónde, quién imparte y a quién va dirigido.
- Asegura la trazabilidad: en teleformación, la plataforma debe registrar la actividad del participante; en presencial, el Modelo de Control de Asistencia oficial. Al cierre, cuestionario de evaluación y certificado.
- Verifica que la entidad que imparte está inscrita en el REEF (declaración responsable).
- Conserva todo 4 años. Si llega la notificación de no conformidad, tienes 10 días para alegar: con los soportes ordenados, ese plazo sobra.
Si recibes una notificación, no improvises: tenemos una guía sobre cómo defender tu formación bonificada ante FUNDAE/SEPE.
Y lo que directamente NO se puede bonificar
La alerta más cara no es un patrón estadístico: es declarar como bonificable algo que la norma excluye. El caso de manual es la prevención de riesgos laborales (PRL): una obligación de seguridad de la empresa que no entra en el crédito de formación, por mucho que algún proveedor la venda como tal. Declararla acaba en devolución íntegra, recargo y sanción. Tampoco entra la formación reglada (másteres, grados, FP, certificados de profesionalidad). Tienes el detalle en errores que te hacen perder el crédito.
Una aclaración que evita sustos: el 30 de junio NO es la fecha de caducidad del crédito. Es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación del crédito a los dos ejercicios siguientes. El consumo del crédito del año vence el 31 de diciembre.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe FUNDAE lo que ha pasado en mi empresa sin inspeccionarme?
Porque cruza datos que ya existen. La app calcula tu crédito con la base de cotización que declaras a la TGSS, y compara los trabajadores en alta (RNT), las bases de cotización y la bonificación aplicada en la casilla 763 del boletín (RLC) con lo que comunicas en cada grupo formativo. Si las cifras no cuadran entre sí, salta el indicador.
¿El control de FUNDAE es siempre aleatorio?
No. Puede ser aleatorio o por indicadores, dentro del plan anual de seguimiento y control. Los indicadores se activan cuando un patrón resulta incoherente (por ejemplo, horas declaradas que no encajan con la actividad real registrada en la plataforma).
¿Cuánto tiempo tengo que guardar la documentación de un curso bonificado?
Cuatro años desde la aplicación de la bonificación. Es la ventana de revisión y de custodia documental, así que conserva comunicaciones de inicio, control de asistencia o registros de actividad, evaluaciones y certificados durante ese periodo.
Si me notifican que algo no es conforme, ¿qué plazo tengo?
Dispones de 10 días desde la notificación electrónica (la recibes en Mis Expedientes) para presentar alegaciones. Con la documentación ordenada desde el inicio, ese plazo es suficiente para responder.
¿La prevención de riesgos laborales se puede bonificar?
No. La PRL es una obligación de seguridad de la empresa y queda fuera del crédito de formación. Declararla puede acabar en devolución íntegra de lo bonificado, recargo y sanción, aunque algún proveedor la presente como bonificable.
¿El crédito de formación caduca el 30 de junio?
No. El 30 de junio es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación del crédito a los dos ejercicios siguientes. El consumo del crédito del año en curso vence el 31 de diciembre.
¿Qué hace que un curso «salga limpio» en el cruce?
Que sea real y trazable: comunicación de inicio con al menos 2 días naturales de antelación (indicando quién imparte y a quién va dirigido), registro de actividad en teleformación o control de asistencia en presencial, evaluación y certificado al cierre, y una entidad inscrita en el REEF.
Fuentes oficiales
- FUNDAE — Bonificación de las acciones programadas y documento «Aplicación de las bonificaciones por formación» (casilla 763, RLC/RNT, Sistema RED).
- Simulador oficial de crédito para empresas — empresas.fundae.es (cálculo automático con datos de la TGSS).
- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, del Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral.
- Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la Ley 30/2015.
- Orden ESS/1221/2015, de 11 de junio, por la que se crea la Unidad Especial de Inspección en formación para el empleo.
- Real Decreto 1189/2025, de 26 de diciembre (última reforma estructural del sistema, vigente en 2026).
Las cuantías y plazos citados son orientativos y proceden de fuentes oficiales FUNDAE/SEPE a la fecha de revisión. Verifica tu caso concreto antes de aplicar la bonificación.