La fecha de la factura no manda. El plazo para aplicar la bonificación empieza cuando se comunica la finalización del grupo. Termina cuando cierra el plazo de la liquidación de cuotas de diciembre, presentada en enero del año siguiente (RD 694/2017, art. 18.1). Un grupo que acaba en enero tiene hasta 13 meses de margen; uno que acaba el 28 de diciembre, unas semanas. Lo que no se aplica en ese plazo no se recupera.
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Aquí va el cuándo. El cómo, quién teclea el descuento y en qué casilla: aplicar la bonificación en los seguros sociales. Si partes de cero: qué es y cómo funciona la formación bonificada.
La respuesta corta: no cuenta la fecha de la factura, cuenta la fecha de fin del grupo
En el sistema de bonificación, lo que se bonifica es el grupo formativo, no la factura. Antes de aplicarse la bonificación, la empresa debe comunicar la finalización de cada grupo (RD 694/2017, art. 15.2). Y las bonificaciones se aplican «a partir de la comunicación de finalización de la formación» (art. 18.1).
La factura puede ir fechada en octubre, diciembre o enero. Da igual. Lo que fija el calendario es el ejercicio en que termina el grupo: ese año tiene su crédito y su último tren, la liquidación de diciembre presentada en enero.
Las tres fechas que fijan el plazo
- Fin del grupo. Es la fecha comunicada al inicio y no se mueve: no puedes cambiar la fecha de fin de un grupo.
- Comunicación de finalización. La entidad organizadora la hace desde la fecha de fin, con participantes, horas y coste máximo bonificable (RD 694/2017, art. 15.2). Indica también la cuantía y el mes en que se aplicará la bonificación (Orden TAS/2307/2007, art. 19.1; FUNDAE, FAQ 2.13). Un error se corrige desfinalizando hasta el día 20 del mes siguiente, salvo grupo en seguimiento del SEPE (FAQ 2.13).
- Cierre del plazo de la liquidación de diciembre. Las cuotas de cada mes se ingresan dentro del mes siguiente (RD 1415/2004, art. 56.1). La de diciembre se presenta en enero: el plazo «concluye con la finalización del plazo de solicitud de la liquidación de cuotas correspondiente al mes de diciembre de dicho ejercicio económico» (RD 694/2017, art. 18.1, texto consolidado tras el RD 1189/2025).
El crédito nace cada 1 de enero y se hace efectivo «a medida que se realiza la comunicación de finalización de las acciones formativas» (Ley 30/2015, art. 9.4). Por eso el «31 de diciembre» de siempre no es literal: la formación termina dentro del ejercicio, pero la bonificación se aplica hasta que cierra el boletín de diciembre, ya en enero. Es «el último día hábil para poder presentar el Recibo de Liquidación de Cotizaciones del mes de diciembre» (FUNDAE, «Bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social», enero 2026).
Cuánto margen tienes según el mes en que acaba el curso
La primera liquidación posible es la del mes en que termina el grupo, si la finalización consta antes de que cierre su plazo de presentación. La última es siempre la de diciembre. Estas son tus oportunidades en 2026, deducidas de la norma (RD 694/2017, art. 18.1; RD 1415/2004, art. 56.1; FUNDAE, FAQ 2.13 y 2.14):
| El grupo acaba en… | Primera liquidación posible (se presenta en…) | Última liquidación (se presenta en…) | Liquidaciones disponibles |
|---|---|---|---|
| Enero 2026 | Enero (febrero 2026) | Diciembre (enero 2027) | 12 |
| Junio 2026 | Junio (julio 2026) | Diciembre (enero 2027) | 7 |
| Noviembre 2026 | Noviembre (diciembre 2026) | Diciembre (enero 2027) | 2 |
| Diciembre 2026 | Diciembre (enero 2027) | Diciembre (enero 2027) | 1 |
A partir de noviembre ya no hay red: si tu gestoría presenta los seguros sociales el día 5 y la finalización llega el día 8, pierdes 1 de tus 2 oportunidades. Los demás hitos del año: calendario FUNDAE 2026.
Dos calendarios reales de 2026, con cifras
Empresa de 15 trabajadores con una base media de 1.800 € al mes. Su cuota de formación profesional es el 0,7 % de la base: 0,6 % la empresa y 0,1 % la persona trabajadora (Orden PJC/297/2026, art. 33.2.c). En el tramo del 75 % de las empresas de 10 a 49 trabajadores (FUNDAE, «Cómo bonificarte»), su crédito ronda: 15 × 1.800 € × 12 × 0,7 % × 75 % = 1.701 €.
Contrata 40 horas de teleformación para 3 personas. Coste máximo bonificable: 7,50 €/h × 40 h × 3 participantes = 900 € (FUNDAE, orientaciones de costes), el importe de la factura.
Calendario A: el grupo acaba el 20 de noviembre de 2026.
- Desde el 20 de noviembre: la organizadora comunica la finalización, con mes e importe (900 €).
- Hasta el 20 de diciembre: ventana para desfinalizar y corregir (FAQ 2.13).
- Liquidación de noviembre, presentada en diciembre: primera oportunidad si la finalización ya consta cuando la gestoría cierra el boletín.
- Liquidación de diciembre, presentada en enero de 2027: última oportunidad.
- Antes del último día hábil de enero de 2027: la factura de 900 € debe estar pagada (FAQ 2.14).
Los 900 € se descuentan de la cuota de noviembre o de diciembre. Los 801 € restantes quedan para otro grupo que acabe en 2026.
Calendario B: el grupo acaba el 28 de diciembre de 2026.
- Una sola ventana: la liquidación de diciembre, presentada en enero de 2027.
- La finalización debe constar antes de que la gestoría envíe ese boletín: si lo envía el 5 de enero sin el dato, el descuento no va dentro.
- El 31 de enero de 2027 cae en domingo: trabaja con la fecha en que tu gestoría cierra los seguros sociales.
Es el de más riesgo: fiestas, vacaciones y gestoría que cierra pronto. Lo que aún cabe en el año está en diciembre: última llamada para usar el crédito.
Contraste: el grupo acaba el 8 de enero de 2027. Solo puede finalizarse en 2027: se bonifica contra el crédito de 2027, con último tren en la liquidación de diciembre de 2027, presentada en enero de 2028 (art. 18.1). Son 12 liquidaciones frente a 1: a veces compensa retrasar 2 semanas el inicio.
¿Y la factura? Qué tiene que cumplir y cuándo pagarla
- Puedes bonificar antes de pagarla. FUNDAE: «tu empresa puede bonificarse antes de pagar las facturas» (FAQ 2.14).
- Pero tiene que estar pagada antes de que cierre el boletín de diciembre. Los pagos «deben realizarse antes del último día hábil para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre» (FAQ 2.14).
- Si hay un error, factura rectificativa, no una factura nueva ni un tachón (FAQ 2.16). Qué debe contener: cómo debe ser la factura de un curso bonificado.
Y el plazo de custodia: 4 años (RD 694/2017, art. 18.2), contados desde que termina el plazo de presentación de los boletines de diciembre (FAQ 2.08). Para un grupo de 2026, hasta enero de 2031.
Si llegas tarde: qué se pierde y qué se puede alegar
La regla no tiene matices: «Si no se bonifica en el ejercicio económico, la empresa no podrá bonificarse posteriormente por la formación impartida dentro de dicho ejercicio» (FUNDAE, FAQ 2.14).
En el cruce de FUNDAE con la Tesorería, una bonificación fuera de plazo es la causa 2 de «no conforme». La guía de alegaciones solo admite una justificación: «acreditación de la Tesorería que reconozca el derecho al pago aplazado de los seguros sociales». Es decir, un aplazamiento concedido por la TGSS. El plazo para alegar es de 10 días hábiles (FUNDAE, «Guía para la presentación de alegaciones»). Cómo responder: carta no conforme del SEPE.
Lo que sí se corrige en alegaciones son datos, no plazos:
- Mes o importe mal informados (causa 1): «la entidad indicará mes e importe correcto». Arregla la incoherencia; no reabre el ejercicio.
- Grupo finalizado sin mes ni importe (causa 3.3): «se tienen en cuenta sólo a efectos de cofinanciación privada». No se descuentan.
Caso frecuente: boletín de diciembre enviado el 10 de enero y finalización comunicada el 12. ¿Se puede rectificar antes de que cierre enero? No hay respuesta oficial: consúltalo con tu gestoría ese mismo día.
Lo que este plazo NO hace, y un caso especial
- No se prorroga con la acumulación de crédito. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no dispuesto en los 2 ejercicios siguientes si lo comunican antes del 30 de junio (FAQ 2.02). Eso guarda crédito; no reabre el plazo de un grupo que terminó en 2026: acumular crédito de formación antes del 30 de junio. Lo no dispuesto al cierre: qué pasa con el crédito no usado a 31 de diciembre.
- No cambia por la fecha de la factura. Una factura fechada en enero de 2027 por un grupo que acabó en diciembre de 2026 no traslada el grupo a 2027.
- No admite la liquidación de enero del año siguiente, y no consta vía documentada para recuperar la bonificación con una liquidación complementaria (FAQ 2.14: no se puede bonificar posteriormente).
- No se alarga moviendo la fecha de fin, salvo fuerza mayor acreditada.
Caso especial: empresa que cesa su actividad antes de diciembre. Su tope no es enero: el plazo «vendrá referido al mes del ejercicio económico en que haya cesado la actividad» (RD 694/2017, art. 18.1; FAQ 2.14).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para bonificarme la factura de un curso?
Desde que se comunica la finalización del grupo hasta que cierra el plazo de la liquidación de cuotas de diciembre, presentada en enero del año siguiente (RD 694/2017, art. 18.1). La fecha de la factura no cuenta: cuenta el ejercicio en que termina el grupo.
¿Puedo aplicar en enero la bonificación de un curso de diciembre?
Sí, pero solo en la liquidación de diciembre, que se presenta en enero. La finalización del grupo debe constar en el aplicativo antes de que tu gestoría envíe ese boletín. La liquidación de enero, presentada en febrero, ya no vale (FUNDAE, FAQ 2.14).
¿Puedo bonificar en 2027 un curso terminado en 2026?
No. FUNDAE lo dice sin matices: «Si no se bonifica en el ejercicio económico, la empresa no podrá bonificarse posteriormente por la formación impartida dentro de dicho ejercicio» (FAQ 2.14). La acumulación guarda el crédito no dispuesto, pero no reabre el plazo de un grupo ya terminado.
¿Hay que pagar la factura antes de aplicar la bonificación?
No. FUNDAE: «tu empresa puede bonificarse antes de pagar las facturas». Lo que exige es que el pago se haga antes del último día hábil para presentar el boletín de cotización de diciembre (FAQ 2.14).
¿Qué pasa si mi gestoría olvidó aplicar la bonificación?
Si pasó el plazo de la liquidación de diciembre, la bonificación de ese ejercicio se pierde. En el cruce con la Tesorería, una bonificación fuera de plazo solo se admite con «acreditación de la Tesorería que reconozca el derecho al pago aplazado de los seguros sociales» (guía de alegaciones de FUNDAE).
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Fuentes
- Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, arts. 15.2, 18.1 y 18.2 (texto consolidado) — BOE-A-2017-7769 (consulta 2026-11-05).
- Real Decreto 1189/2025, que modifica el art. 18 del RD 694/2017, en vigor desde el 1 de enero de 2026 — BOE-A-2025-27115 (consulta 2026-11-05).
- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, art. 9.4 — BOE-A-2015-9734 (consulta 2026-11-05).
- Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio, art. 19.1 — BOE consolidado (consulta 2026-11-05).
- Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, art. 56.1 — BOE consolidado (consulta 2026-11-05).
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, art. 33.2.c (tipo de cotización por formación profesional: 0,7 %, 0,6 % empresa y 0,1 % persona trabajadora) — BOE-A-2026-7296 (consulta 2026-11-05).
- FUNDAE, preguntas frecuentes «Formación programada por las empresas», apartados 2.02, 2.08, 2.13, 2.14 y 2.16 — fundae.es/atencionusuario/faq (consulta 2026-11-05).
- FUNDAE, «Bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social» (enero 2026), apartado 2 — PDF oficial (consulta 2026-11-05).
- FUNDAE, «Guía para la presentación de alegaciones», causas 1, 2 y 3.3 — PDF oficial (consulta 2026-11-05).
- FUNDAE, «Cómo bonificarte: bonificación acciones programadas» (paso 6, comunicación de la finalización; porcentajes de bonificación por tramo de plantilla y crédito mínimo) — fundae.es (consulta 2026-11-05).
- FUNDAE, «Orientaciones de costes» (módulos económicos máximos por modalidad) — PDF oficial (consulta 2026-11-05).
- Cifras verificadas con una herramienta de consulta de normativa FUNDAE el 05/11/2026.
Contenido informativo; no sustituye el asesoramiento de tu gestoría ni el criterio de FUNDAE, el SEPE o la Tesorería General de la Seguridad Social. Forma Pro 360 SL.