Tratamiento de Datos, Textos y Documentación

Catálogo / Administración y Gestión

Curso

Tratamiento de Datos, Textos y Documentación

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Descripción

En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer el tratamiento de datos, textos y documentación.

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Programa detallado

Módulo 1. Tratamiento de datos, textos y documentación

Unidad formativa 1. Procesadores de textos y presentaciones de información básicos

Unidad didáctica 1. La aplicación de tratamiento de textos.

  • Entrada y salida del programa.
  • Descripción de la pantalla. (Interface).
  • Ventana de documento.
  • Barras de herramientas principales.
  • La ayuda.
  • Archivos de la aplicación.
  • Operaciones con archivos.
  • Creación de un nuevo documento.
  • Apertura de un documento ya existente.
  • Guardado de los cambios realizados en un documento.
  • Duplicación un documento con guardar como.
  • Cierre de un documento.
  • Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
  • Modo Insertar texto.
  • Modo de sobrescribir.
  • Borrado de un carácter.
  • Desplazamiento del cursor.
  • Diferentes modos de seleccionar texto.
  • Opciones de copiar y pegar.
  • Uso y particularidades del portapapeles.
  • Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
  • Inserción de fecha y hora.
  • Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.

Unidad didáctica 2. Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes.

  • Configuración de pagina.
  • . Margenes.
  • . Orientación de pagina.
  • . Tamaño de papel.
  • . Diseño de pagina.
  • . Uso de la regla para cambiar margenes.
  • Visualización del documento.
  • . Zoom.
  • . Vista preliminar.
  • Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
  • Impresión de documentos.
  • . Formatos de papel.
  • . Impresión (opciones al imprimir).
  • Creación de sobres y etiquetas individuales
  • . Selección de modelos de etiquetas y sobres.
  • . Opciones de impresión.

Unidad didáctica 3. Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto.

  • Fuente.
  • . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
  • . Cambio de mayúsculas a minúsculas
  • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
  • Párrafo.
  • . Alineación de párrafos.
  • . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
  • . Espaciado de párrafos y lineas.
  • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
  • Bordes y sombreados.
  • . Bordes de párrafo y texto.
  • . Sombreado de párrafo y texto.
  • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
  • Listas numeradas y listas con viñetas.
  • Listas numeradas y listas con viñetas.
  • Tabulaciones.
  • . Utilización de los tabuladores.
  • Inserción de columnas periodísticas.
  • Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
  • . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
  • . Corrección gramatical (desde menú herramientas).

Unidad didáctica 4. Creación de tablas sencillas, uso y manejo.

  • Inserción o creación.
  • Edición.
  • Desplazamientos.
  • Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
  • Modificando el tamaño de filas y columnas.

Unidad didáctica 5. Diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas.

  • La imagen corporativa de una empresa.
  • . Importancia.
  • . Respeto por las normas de estilo de la organización.
  • Organización y archivo de las presentaciones.
  • . Confidencialidad de la información.
  • Entrega del trabajo realizado.
  • Creación.
  • Grabación.
  • Apertura.
  • Ejecución.
  • Cerrado.
  • Estructura de la pantalla (Interface).
  • Diapositivas.
  • . Inserción.
  • . Eliminación.
  • . Duplicación.
  • . Ordenación.
  • . Creación del fondo.
  • Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
  • . Configuración de la pagina.
  • . Encabezados, pies y numeración.
  • . Configuración de los distintos formatos de impresión.
  • . Opciones de impresión.

Unidad didáctica 6. Objetos.

  • Selección.
  • Desplazamiento.
  • Eliminación.
  • Modificación del tamaño.
  • Duplicación.
  • Reubicación.
  • Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
  • Trabajo con textos.
  • . Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
  • . Modificación del formato del texto.
  • . Alineación.
  • . Listas numeradas.
  • . Viñetas.
  • . Estilos.
  • Dibujos.
  • . Lineas.
  • . Rectángulos y cuadrados.
  • . Círculos y elipses.
  • . Autoformas.
  • . Sombras y 3D.
  • Imágenes.
  • . Prediseñadas e insertadas.
  • Gráficos.
  • . Creación y modificación.
  • Word Art o texto artístico.

Unidad formativa 2. Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo

Unidad didáctica 1. La aplicación de hoja de cálculo.

  • Entrada y salida.
  • Descripción de la pantalla (Interface).
  • Ayuda de la aplicación.
  • Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
  • Desplazamientos.
  • . Mediante teclado.
  • . Mediante ratón.
  • . Grandes desplazamientos.
  • . Barras de desplazamiento.
  • Introducción de datos.
  • Tipos de datos
  • . Numéricos.
  • . Alfanuméricos.
  • . Fecha/hora.
  • . Formulas.
  • . Funciones.
  • Almacenamiento y recuperación de un libro.
  • . Apertura de un libro ya existente.
  • . Guardado de los cambios realizados.
  • . Creación de una duplica.
  • . Cerrado.

Unidad didáctica 2. Edición y modificación de datos.

  • Selección de
  • . Rangos.
  • . Columnas.
  • . Filas.
  • . Hojas.
  • Modificación de datos.
  • . Edición del contenido de una celda.
  • . Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
  • . Uso del corrector ortográfico.
  • . Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
  • Modificación de la apariencia.
  • . Formato de celda.
  • . Ancho y alto de columnas y filas.
  • . Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
  • . Formato de la hoja de cálculo.
  • . Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
  • . Formatos condicionales.
  • Autoformatos o estilos predefinidos.
  • Inserción y eliminación
  • . Celdas.
  • . Filas.
  • . Columnas.
  • . Hojas ce calculo.
  • Copiado o reubicación de
  • . Celdas o rangos de celdas.
  • . Hojas de cálculo.
  • Operaciones con rangos.
  • . Relleno rápido.
  • . Selección de varios rangos.
  • . Nombres de rangos.

Unidad didáctica 3. Fórmulas y funciones básicas.

  • Operadores y prioridad.
  • Escritura de fórmulas básicas.
  • Copia de fórmulas.
  • Referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
  • Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
  • Utilización de las funciones elementales más usuales.
  • Uso del asistente para funciones.

Unidad didáctica 4. Inserción de gráficos elementales.

  • Elementos básicos principales.
  • Creación.
  • Modificación.
  • Borrado.

Unidad didáctica 5. Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros.

  • Áreas de impresión.
  • Especificaciones de impresión.
  • Configuración de pagina.
  • . Margenes.
  • . Orientación.
  • . Encabezados y pies y numeración de pagina.
  • Vista preliminar.
  • Formas de impresión.
  • Configuración de impresora.
  • Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
  • Uso de Filtros.
  • Protección de una hoja de cálculo.
  • Protección de un libro.

Unidad formativa 3. Trasmisión de información por medios convencionales e informáticos

Unidad didáctica 1. Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático

  • Hardware.
  • Tipología y clasificaciones.
  • El ordenador. Tipos.
  • Arquitectura básica de un equipo informático.
  • Componentes: Unidad Central de Proceso (cpu), memoria central y tipos de memoria.
  • Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
  • Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
  • Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.

Unidad didáctica 2. Transmisión interna personal de documentación

  • La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo.
  • . Principios básicos de comunicación oral.
  • . Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
  • . Feed-back ascendente y descendente en la comunicación.
  • . Elementos que acompañan a la comunicación oral.
  • . Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
  • Incidencias en la transmisión.
  • Protocolo.
  • . Recepción.
  • . Resolución.
  • . Comunicación de la resolución.
  • Actitud positiva en resolución de conflicto.
  • Entrega de la documentación.
  • . Normas.
  • . Destinatario.
  • . Plazos.
  • . Procedimientos.
  • . Formatos de entrega establecidos.

Unidad didáctica 3. Transmisión interna informatizada de documentos.

  • Funcionamiento.
  • Tipos (Correo electrónico y red local).
  • Gestores de correo electrónico.
  • . Ventanas.
  • . Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
  • . Leer el correo.
  • . Respuesta del correo.
  • . Organización de mensajes.
  • . Impresión de correos.
  • . Libreta de direcciones.
  • . Filtrado de mensajes.
  • Intranet.
  • . Uso y manejo.
  • . Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.

Unidad didáctica 4. Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión.

  • Gestión de la seguridad de la información.
  • Política de seguridad de la organización.
  • Identificación y clasificación de activos a proteger.
  • Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
  • . Confidencialidad de los datos tratados.
  • . Rigurosidad en los datos tratados.
  • . Utilización de datos de forma exclusiva.
  • . Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos.
  • Seguridad física.
  • Autenticación.
  • . Comprobación de la identidad de un usuario.
  • . Garantía en el origen de los datos.
  • . Uso de certificación digital y firma electrónica.
  • Confidencialidad.
  • Integridad.
  • . Validez de datos modificados o eliminados.
  • Protección de soportes de información y copias de respaldo.
  • Gestión y registro de incidencias.

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