Proceso de grabación de datos

Catálogo / Administración y Gestión

Curso

Proceso de grabación de datos

Hasta 100%
de la cuota FUNDAE
Teleformación
Modalidad
Con tutor
Seguimiento experto
SCORM
Acceso 24/7

Descripción

Objetivos generales del curso

• Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.

• Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.

• Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

• Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.

• Modificar los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

Objetivos específicos del curso

• Identificar distintos factores de optimización de recursos: planificación del tiempo, organización, limpieza, u otros.

• Identificar los recursos y procedimientos de adaptación de los diferentes materiales y elementos ambientales que mitigan la fatiga u otros riesgos en materia de seguridad y salud.

• Identificar los criterios necesarios para la organización de los recursos.

• Precisar los elementos, herramientas y espacios necesarios para la grabación de datos en terminales informáticos.

• Describir las posiciones correctas que debe de mantener el profesional en la grabación de datos, cumpliendo con la normativa de seguridad y salud e higiene postural.

• Explicar cuál es la posición ergonómica idónea en la grabación de datos.

• Describir las principales funciones a desempeñar en grupos de trabajo de grabación de datos tipo, especificando las relaciones funcionales y jerárquicas que conllevan.

• Definir el trabajo en equipo en un grupo de grabación de datos tipo identificando las posibles estrategias o formas de trabajo.

• Justificar los valores ético-personales que determinan la profesionalidad, así como su importancia en la integración y participación activa en un equipo de trabajo de grabación de datos.

• Definir los criterios de calidad en la actividad de grabación de datos identificando los indicadores que afectan a la propia actuación profesional.

• Identificar la composición y estructura de un teclado extendido.

• Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.

• Explicar la técnica mecanográfica, estableciendo las diferencias entre las distintas formas de configuración del teclado.

• Definir de forma precisa el funcionamiento de las teclas auxiliares: Mayúsculas, signos ortográficos, numéricos, interrogativos y admirativos, tabuladores u otras.

• Transcribir textos complejos propuestos -fórmulas, jergas, idiomas, galimatías, u otros-, notas tomadas al dictado, volcado de voz, grabaciones u otros soportes, con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado extendido.

• Identificar los componentes y funciones de los medios de reproducción necesarios para la grabación de dictados.

• Identificar la composición y estructura de un teclado numérico.

• Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático.

• Explicar la técnica mecanográfica y las diferencias de configuración del teclado numérico.

• Transcribir tablas de datos numéricos con rapidez, precisión y un perfecto manejo del teclado numérico.

• Describir adecuadamente la colocación ante el teclado: Posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos.

• Describir todas las actividades necesarias para la verificación de datos y explicar la secuencia lógica de las operaciones.

• Explicarlos elementos y recursos básicos de la localización y modificación de errores mecanográficos.

• Identificar las herramientas disponibles para la corrección de errores mecanográficos durante el desarrollo de la grabación.

• Identificar los signos estandarizados de corrección de errores mecanográficos.

• Explicar las reglas de uso ortográfico, así como, la división de palabras al final de renglón.

• Identificar los medios, procedimientos y criterios más adecuados en el registro de la documentación a grabar.

57 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.


Programa detallado

CAPÍTULO 1. Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos en el proceso de grabación de datos

• Planificar en el proceso de grabación de datos.

– Los espacios de trabajo

– Las herramientas a usar en el proceso

– Las actividades a realizar

– Los objetivos a cumplir

• Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.

• Programación de la actividad de grabación de datos.

• Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.

• Postura corporal ante el terminal informático.

• Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.

• Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

CAPÍTULO 2. La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabación de datos

• Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos

– Funciones e instrucciones, objetivos, formas

– Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo

• Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.

• Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos.

– Indicadores de calidad de la organización

– Integración de hábitos profesionales

– Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral

– Coordinación

– La orientación a resultados

– Necesidad de mejoras y otros

• Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.

CAPÍTULO 3. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos de terminales informáticos

• Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático.

– Puesta en marcha y configuración

– Composición y estructura del teclado extendido

– Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor

– Teclas de cifras y signos

– Teclas de ayuda a la edición de textos

– Otras teclas

– Combinación de teclas en la edición de textos

• Técnica mecanográfica.

– Simultaneidad escritura – lectura

– Colocación de los dedos, manos y muñecas

– Filas superior, inferior y dominante

– Posición corporal ante el terminal

• Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión.

• Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.

– Grabación de fórmulas

– Volcados de voz

– Transcripción de Jergas

– Idiomas

– Otros

• Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.

CAPÍTULO 4. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos de terminales informáticos

• Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático.

– Puesta en marcha y configuración

– Composición y estructura

– Teclas de funciones y de movimiento del cursor

– Combinación de teclas en la edición de datos numéricos

• Técnica mecanográfica.

– Simultaneidad escritura – lectura

– Colocación de los dedos, manos y muñecas

– Posición corporal ante el terminal

• Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.

• Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.

CAPÍTULO 5. Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados

• Proceso de corrección de errores

– Verificación de datos

– Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas

• Aplicación en el proceso de corrección.

– Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas

– Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones

– Signos de puntuación. División de palabras

• Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.

• Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.

• Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.

• Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.

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