Manual
Recepción y Atención al Cliente en Establecimientos de Alojamiento. Hota0003
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Modalidad
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Objetivos
– Realizar la prestación del servicio de recepción, determinando unos procesos adecuados y una atención satisfactoria hacia el cliente. – Adquirir el conocimiento necesario para la realización del servicio de recepción de clientes en establecimientos de alojamiento. – Aprender a realizar las funciones de la atención al cliente con el conocimiento de las diferentes técnicas según la tipología de cliente. – Analizar la organización y funciones más frecuentes de los departamentos de recepción, justificando estructuras organizativas adecuadas a cada tipo de establecimiento. – Analizar los procesos propios del departamento de recepción y aplicar los procedimientos idóneos para la correcta prestación y control de los servicios que le son inherentes. – Desarrollar los procesos de gestión de cobros y facturación, aplicando los procedimientos y operaciones idóneos para su realización. – Aplicar técnicas y habilidades de comunicación de uso común en establecimientos turísticos, a fin de satisfacer sus expectativas y materializar futuras estancias. – Aplicar técnicas y habilidades de atención al cliente de uso común en establecimientos turísticos, a fin de satisfacer sus expectativas y materializar futuras estancias. – Aplicar las normas de protocolo utilizadas en diferentes tipos de eventos.
Programa detallado
- Comprensión acerca del departamento de recepción al cliente en establecimientos de alojamiento Introducción Interpretación de los objetivos, funciones y tareas propias del departamento
- Compresión del planteamiento de estructura física, organizativa y funcional
- Descripción de las relaciones de la recepción con otros departamentos del hotel
- Realización de operaciones de registro y entrada de clientes con o sin reserva y de clientes de grupo, así como actividades de preparación de la llegada
- Aplicación de las correspondientes aplicaciones informáticas de gestión de recepción
- Resumen Comprensión de los servicios prestados por el departamento de recepción Introducción Descripción de operaciones y procesos durante la estancia de clientes: identificación y diseño de documentación
- Operaciones con moneda extranjera
- Comprobación del análisis del servicio de noche en la recepción
- Resumen Aplicación de técnicas y procesos de facturación y cobro aplicados Introducción Diferenciación de los diversos medios de pago y sus formas de aplicación
- Interpretación de las operaciones de facturación y cobro de servicios a clientes por procedimientos manuales e informatizados
- Resumen Comunicación aplicada al servicio de alojamiento Introducción Aplicación de técnicas de acogida y habilidades sociales de uso habitual en la recepción
- Comprensión del proceso de comunicación y sus barreras
- Asociación de técnicas de comunicación con tipos de demanda más usuales
- Resolución de problemas de comunicación
- Comprensión de las características de la comunicación telefónica y telemática
- Gestión de las solicitudes de información desde la recepción, utilizando las distintas vías posibles
- Comprensión del producto turístico del entorno: análisis y explicación de los recursos, servicios e infraestructuras que tienen que ver con el producto turístico
- Manipulación de planos, mapas y manuales relacionados con servicios y productos turísticos de diferentes entornos
- Resumen Atención al cliente en establecimientos de alojamiento Introducción Interpretación de normas de actuación en función de tipologías de clientes
- Interpretación de comportamientos básicos en función de tipologías y diferencias culturales
- Aplicación de técnicas para el tratamiento de diferentes tipos de quejas y reclamaciones
- Resumen Gestión de eventos y protocolo Introducción Descripción del origen, clases, utilidad y usos sociales del protocolo
- Identificación de los diferentes eventos que tienen lugar en los establecimientos de alojamiento
- Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos
- Análisis de técnicas de protocolo y presentación personal
- Resumen
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