Documentación posterior al viaje
Descripción
Tras la realización de un viaje de empresa es necesario gestionar la documentación que lo justifica, especialmente la relativa a gastos y dietas. Un tratamiento ordenado de esta documentación facilita el control y el reembolso.
Esta acción formativa capacita para recopilar, clasificar y tramitar la documentación posterior a un viaje, elaborando los informes de gastos y conservando los justificantes conforme a los procedimientos de la organización.
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Programa detallado
Módulo 1. Gestión de la documentación del viaje
1. Recopilación de justificantes
- Tipos de documentos de un viaje
- Facturas y tiques de gastos
- Tarjetas de embarque y billetes
- Clasificación de la documentación
- Conservación y archivo
2. Liquidación de gastos
- Concepto de dietas y gastos de viaje
- Hoja de liquidación de gastos
- Cálculo de importes y kilometraje
- Tramitación del reembolso
Módulo 2. Informes y seguimiento
1. Elaboración de informes
- Informe posterior al viaje
- Control presupuestario del viaje
- Incidencias y observaciones
- Mejora de futuros desplazamientos
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