Módulo 1. Control documental en construcción

Unidad didáctica 1. Control documental de proyectos y obras de construcción.

• Definición de control documental.
• Función. Errores usuales asociados a la falta de control documental en proyectos y obras de construcción.
• Etapas en la creación y tramitación de documentos: Generación, revisión, aprobación, difusión, archivo, modificación/anulación.
• Sistemas de control documental
• . Soporte físico (formularios, tablas, hojas de registro).
• . Sistemas informáticos (hojas de calculo, bases de datos, aplicaciones especificas, redes locales, sistemas en Internet).

Unidad didáctica 2. Diferenciación entre documentos de proyectos y obras de construcción.

• Clases de documentos sujetos a control documental
• . Documentos generados por los intervinientes en el proyecto.
• . Documentos generados fuera del ámbito del proyecto y gestionados dentro del mismo.
• . Documentos de referencia generados y gestionados fuera del ámbito del proyecto; documentos de comunicación (cartas, faxes, correos electrónicos, envíos, actas de reunión, peticiones de información, no conformidades, acciones correctivas y otros).
• . Documentos con carácter económico (presupuestos, pliegos de concursos, ofertas, cuadros comparativos, contratos, pedidos, avales, certificaciones, facturas, cambios o contradictorios y otros ).
• . Documentos de diseño (estudios previos, planos, especificaciones, memorias, mediciones, muestras y otros).
• . Documentos de gestión (informes diarios, semanales y mensuales, listas de remates, y otros).
• . Documentos legales (licencias, planes de seguridad y salud, TC1 y TC2, seguros, certificados, libro de ordenes y otros).
• .Documentos específicos del sistema de calidad total (manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y registros).
• Formatos utilizados en construcción.
• Documentos y estructura de proyectos (memoria, planos, pliego de prescripciones técnicas y presupuesto).
• Informes producidos para reflejar el intercambio de la información
• . Información fundamental de los informes (estado de planos y documentación de diseño, peticiones de información/aclaraciones técnicas resueltas o pendientes, puntos abiertos de actas de reunión, estado de no conformidades / listas de remates o defectos, estado de las aprobaciones, cartas pendientes de respuesta, vigencia de avales o seguros, correspondencia recibida/enviada).
• . Tipos de informes: Tabulares y otros.
• . Gráficos de estado del intercambio de información.
• Informe mensual de proyecto/obra (estructura, mecanismo para incorporar costes y planificación, confección en soporte digital).

Unidad didáctica 3. Elaboración de sistemas de control documental de proyectos y obras de construcción.

• Tipos de archivo físico disponibles: Carpetas para documentos, archivadores, planeros, archivadores de soportes informáticos (cd, disquetes y otros).
• Sistemas de archivo y copia de seguridad informáticos: Soportes (cd, dvd, portátiles, cintas y otros); sistemas de copia de seguridad (discrecionales, automáticos).
• Metodología de gestión de archivos en sistemas operativos de ordenador (uso del explorador de Windows o sistemas similares, estructura de árbol de directorios, identificación y búsqueda de archivos, gestión de copias y versiones).
• Aplicación de los requerimientos de un sistema de calidad ISO a proyectos/obras de construcción.
• . Estructura de codificación.
• . Información.
• . Identificación o secuencia de documentos.
• . Proceso de tramitación, errores de tramitación y otros.
• . Indice general de documentos.
• Diagramas de flujo de los procesos: Funciones; formas básicas (procesos, decisiones, formatos, informes y otras); estructura y formatos de flujogramas; flujogramas de decisión, certificación, cambios, aprobación de documentos y otros.
• Elementos de identificación por tipos de documentos
• . Documentación técnica (documentos de proyecto, otra documentación de diseño).
• . Documentación no técnica (de comunicación, económica, de gestión y legal).
• . Sistemas de codificación de documentos (propiedades; codificación de documentos de diseño; codificación de documentos no técnicos).

Unidad didáctica 4. Seguimiento del control documental en proyectos/obras de construcción.

• Fase inicial: Proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
• Fase de diseño: Proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación; puntos de control de la fase de diseño (presentación de estudio previo, anteproyecto y proyectos).
• Fase de contratación: Proceso (petición de ofertas y contratación); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
• Fase de ejecución: Procesos (certificación, facturación, modificaciones del diseño, modificaciones del alcance del proyecto/obra, gestión de no conformidades, gestión de reuniones, instrucciones técnicas, informes periódicos, correspondencia, aprobaciones de propuestas del contratista, peticiones de información); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación, importancia de los documentos (planos, especificaciones, memoria, mediciones, libro de órdenes, contratos, órdenes de cambio o contradictorias); sellos (entrada, salida, conforme, copia, anulado); estructura de archivos físicos e informáticos.
• Sistema de Calidad Integral: Ámbitos de aplicación (calidad, medio ambiente, seguridad y salud); procesos; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
• Actualización de la documentación de proyecto y obra: Objetivos; proceso de difusión; medios de difusión habituales en proyectos/obras de construcción (papel, fax, soporte digital (pdf, correo electrónico, Internet) y otros).

Unidad didáctica 5. Innovaciones tecnológicas y organizativas en control documental en construcción.

• Sistemas organizativos de reciente implantación.
• Procedimientos y técnicas de reciente implantación.
• Aplicaciones y equipos informáticos de reciente implantación.
• Aplicaciones informáticas de gestión documental y aplicaciones ofimáticas: Generación de formatos e informes, introducción de datos, relación de documentos.
• Edición y explotación de hojas de cálculo y bases de datos.
• Edición de presentaciones.
• Aplicaciones informáticas de diseño de flujogramas: Creación de flujogramas, edición de flujogramas.
• Presentación.
• Archivo.