Última revisión: · Por Sergio Sánchez
Tu empresa lleva años haciendo el reporting con hojas de cálculo y el equipo se ha quedado pequeño: archivos que pesan, fórmulas que se rompen y un cierre de mes que tarda días. El salto a Power BI o al análisis de datos no es comprar una licencia, es formar a la gente que ya lo usa. Y esa formación es bonificable: la cubres con el crédito de formación que tu empresa genera cada mes. Una empresa de 18 trabajadores tiene unos 2.362 € al año para esto.
Calcula tu crédito de formación 2026 antes de seguir leyendo: te dice en 30 segundos cuánto tienes para formar al equipo este año.
Por qué Excel se te queda pequeño (y no es culpa de Excel)
Excel es una herramienta excelente hasta que deja de serlo. El punto de ruptura llega siempre por las mismas señales:
- El archivo de reporting pesa tanto que tarda en abrir y se cuelga.
- Cada mes alguien copia y pega datos a mano y se cuela un error.
- Tres personas tienen tres versiones distintas del mismo informe.
- Nadie se atreve a tocar la fórmula de la celda K47 porque no sabe qué romperá.
Cuando una PYME llega aquí, la solución no suele ser más Excel. Es dar el salto a una herramienta de análisis de datos como Power BI, que conecta las fuentes una sola vez, actualiza solo y genera cuadros de mando que se leen de un vistazo. Microsoft Power BI es además la opción más natural si ya trabajáis con el ecosistema Office.
El problema real no es el software. Es que el equipo sabe Excel y no sabe Power BI. Comprar la licencia sin formar a quien la va a usar es tirar el dinero: la herramienta se queda parada y se vuelve a abrir la hoja de cálculo de siempre.
La migración la hacen las personas, no el programa
Modernizar el reporting es un proyecto de formación antes que de tecnología. El recorrido típico de un equipo que pasa de hojas de cálculo a Power BI tiene tres niveles:
- Consolidar Excel — limpiar datos, tablas dinámicas,
BUSCARV/XLOOKUP, Power Query. Muchos equipos ni siquiera exprimen este nivel. - Modelo de datos — entender qué es una tabla de hechos, relaciones entre tablas y por qué dejar de duplicar información en pestañas.
- Power BI — Power Query, medidas con DAX, paneles e informes que se comparten y actualizan solos.
La persona que llevaba el cierre mensual en Excel es la que mejor entiende los datos del negocio. Formarla en Power BI convierte ese conocimiento en cuadros de mando útiles, en lugar de empezar de cero con un consultor externo que no conoce vuestras cifras.
Si quieres ver el puente intermedio, tienes nuestra guía sobre usar ChatGPT dentro de Excel y la página del curso de Microsoft Power BI.
Sí, formar en Power BI es bonificable
La formación en análisis de datos y Power BI es bonificable. No es una obligación legal del empresario (como sí lo es la prevención de riesgos), es formación voluntaria de informática con relación directa con el puesto de quien maneja datos. Eso la hace elegible.
La validamos con la herramienta oficial de elegibilidad: contenido voluntario + relación directa con el puesto = bonificable. El catálogo de materias seguras de FUNDAE incluye expresamente «Informática (Excel, Word, Power BI, programación)».
Fuente: MCP es_fundae —validar_elegibilidad_accion, 23/06/2026.
Donde la gente se equivoca es al pensar que bonificable significa sin coste. No lo es: la empresa paga la formación y luego se bonifica esa cuota a través de los seguros sociales. El dinero del crédito ya es tuyo, lo aportas cada mes en la cuota de formación profesional (el 0,7 % de la masa salarial: 0,6 % empresa + 0,1 % trabajador). Formar al equipo es recuperar un dinero que ya estás pagando.
Cuánto crédito tienes para esto
El crédito de formación que genera tu empresa depende del tamaño de la plantilla. Esta es la tabla por tramos:
| Plantilla | % bonificable de la cuota | Cofinanciación de la empresa | Crédito mínimo |
|---|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100 % | 0 % | 420 € |
| 10-49 trabajadores | 75 % | 10 % | — |
| 50-249 trabajadores | 60 % | 20 % | — |
| 250 o más | 50 % | 40 % | — |
Fuente: Ley 30/2015 + Resolución anual SEPE. La cofinanciación restante puede cubrirse con las horas laborales que el trabajador dedica a formarse.
Ejemplo real. Una empresa de 18 trabajadores con una base de cotización de 450.000 € genera una cuota de formación de 3.150 €. En el tramo 10-49 se bonifica el 75 %: 2.362,50 € de crédito al año. Suficiente para formar a varias personas en un programa completo de Power BI en teleformación (módulo de 7,50 €/h).
Fuente: MCP es_fundae — calcular_credito_empresa, 23/06/2026; módulos €/h en kb_fundae_modulos_economicos.
No te damos aquí la tabla completa con tu cifra exacta porque depende de tu base de cotización. La calculadora lo hace al instante con tus datos.
Lo que NO se puede bonificar (te lo decimos claro)
Aquí muchos centros te venden humo. Para que no te lleves un susto en una inspección, esto es lo que no entra:
- Formación reglada (un máster oficial o un grado en Big Data) no se bonifica por el crédito del 0,7 %.
- Formación sin relación con el puesto. Si formas en Power BI a alguien de almacén que nunca tocará un dato, FUNDAE puede tumbarlo.
- Software de pago como si fuera formación. La licencia de Power BI no es bonificable; sí lo es el curso para usarla.
Lo que sí entra sin problema: el curso de Power BI, de análisis de datos o de Excel avanzado para las personas de tu equipo que trabajan con información del negocio (administración, finanzas, control de gestión, dirección).
FAQ
¿Es bonificable un curso de Power BI para mi empresa?
Sí. Es formación voluntaria de informática con relación directa con el puesto de quien maneja datos, así que es bonificable. La cubres con el crédito de formación que tu empresa genera cada año.
¿Cuánto crédito de formación tengo para formar a mi equipo?
Depende de tu plantilla y tu base de cotización. Una empresa de 10-49 trabajadores bonifica el 75 % de su cuota de formación. Una de 18 personas suele rondar los 2.300 € al año. Calcúlalo con tus datos en la calculadora.
¿Tengo que migrar todo a Power BI de golpe?
No. Lo habitual es un recorrido por niveles: primero exprimir Excel (Power Query, tablas dinámicas), luego el modelo de datos y por último Power BI. Cada nivel es un curso bonificable.
¿La licencia de Power BI entra en el crédito de formación?
No. El crédito cubre la formación, no el software ni las licencias. La licencia la paga la empresa aparte; el curso para que tu equipo la aproveche sí es bonificable.
¿Quién organiza la formación bonificada?
La empresa genera el crédito y nosotros gestionamos la encomienda de organización de la formación FUNDAE: te entregamos la documentación para que tu gestoría aplique la bonificación en los seguros sociales. Tú no peleas con la aplicación.
¿Y si no uso el crédito antes de fin de año?
El consumo del crédito vence el 31 de diciembre. Lo que no gastes ese año, se pierde (salvo que comuniques la acumulación antes del 30 de junio si tienes menos de 50 trabajadores).
Calcula tu crédito y forma al equipo
Calcula cuánto crédito de formación tiene tu empresa en 2026. En 30 segundos y sin registro. Te decimos cuánto tienes, en qué lo puedes gastar y qué pasa si no lo usas antes de diciembre.
Cuando tengas la cifra, activa tu crédito: firma la encomienda de organización de la formación, el documento que nos autoriza a gestionar la formación de tu equipo en tu nombre. Te entregamos la documentación lista para que tu gestoría aplique la bonificación.