Un sábado de abril FUNDAE vuelca los datos definitivos: la plantilla media estimada pasa a ser definitiva y tu crédito provisional se convierte en definitivo. Por eso muchas empresas ven que «les ha cambiado el crédito» sin haber tocado nada. Si bonificaste durante el año sobre la cifra provisional, ese volcado puede dejarte dos avisos en el buzón del aplicativo. Aquí tienes qué significan y qué hacer con cada uno.
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¿Por qué me ha cambiado el crédito de FUNDAE en abril?
Durante el primer trimestre, el crédito que ves en el aplicativo es provisional: se calcula sobre una plantilla media estimada. En un sábado de abril, FUNDAE realiza el volcado de los datos definitivos. Ese día tu plantilla media estimada pasa a definitiva y el crédito provisional se convierte en definitivo. Si la plantilla real difiere de la estimada, la cifra del crédito sube o baja. No es un error del sistema: es el cierre del cálculo del ejercicio.
Tras el volcado pueden aparecer mensajes en el buzón de la aplicación FUNDAE. Estos son los dos más habituales:
| Mensaje en el buzón | Qué significa | Qué tienes que hacer |
|---|---|---|
| Reserva de crédito no efectiva | La reserva que marcaste ha decaído porque el dato definitivo cambió tu situación | Revisar tu plantilla definitiva: si pasaste a 50+ trabajadores, ya no puedes acumular |
| Crédito dispuesto mayor al asignado | Has bonificado más de lo que finalmente te corresponde | Esperar al reflejo en datos económicos y hacer una devolución voluntaria |
Mensaje 1: «Reserva de crédito no efectiva»
La reserva permite a las empresas de menos de 50 trabajadores acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes. Se activa marcando la casilla correspondiente antes del 30 de junio.
El problema aparece cuando marcaste la reserva siendo una empresa de menos de 50 trabajadores y el dato definitivo de abril sube tu plantilla media a 50 o más. En ese caso la reserva queda sin efecto. El aplicativo te lo notifica con el aviso «reserva de crédito no efectiva».
Esto es así porque la opción de acumular crédito está reservada por norma a empresas de menos de 50 trabajadores. Al cruzar ese umbral, pierdes esa opción para el ejercicio. La consecuencia práctica es directa: el crédito que pensabas guardar para el año siguiente solo puedes consumirlo dentro del ejercicio en curso, antes del 31 de diciembre.
Mensaje 2: «Crédito dispuesto mayor al asignado»
Este aviso significa que has bonificado durante el año una cantidad superior a la que el dato definitivo te asigna. Ocurre cuando fuiste bonificando sobre el crédito provisional y, al volcar los datos, el crédito definitivo resultó menor.
No es una infracción si actúas correctamente. El crédito es financiación pública condicionada, y la regla es devolver el exceso. Estos son los pasos:
- Espera al reflejo en datos económicos. No ingreses nada todavía. La bonificación tarda en quedar reflejada en la columna de «datos económicos» del aplicativo porque la Tesorería General de la Seguridad Social la procesa con 2 o 3 meses de retraso.
- Confirma la cifra del exceso una vez aparece reflejada.
- Haz la devolución voluntaria del importe que has dispuesto de más.
- Identifica el ingreso indicando razón social, CIF y número de expediente.
Devolver de forma voluntaria y en orden te coloca al margen de cualquier problema. El error grave no es el desajuste, que es habitual; el error grave es ignorar el aviso y dejar dispuesto un crédito que ya no te corresponde.
Lo que conviene saber antes de bonificar sobre cifra provisional
La honestidad por delante: la mayoría de estos sustos se evitan no apurando el crédito provisional hasta el último euro durante el primer trimestre. Si bonificas con margen sobre la cifra provisional, el volcado de abril difícilmente te deja en negativo.
Y un recordatorio de gestión, no de cálculo: no toda formación entra en el crédito. La formación obligatoria por ley para el empresario, como la prevención de riesgos laborales del titular o la formación reglada, no es bonificable. Declararla genera devolución y recargo. En este artículo el riesgo es de aplicativo y plazos, pero la regla de fondo es la misma: bonifica solo lo que de verdad corresponde.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vuelca FUNDAE los datos definitivos?
En un sábado de abril. Ese día la plantilla media estimada pasa a definitiva y el crédito provisional se convierte en definitivo. Por eso muchas empresas ven cambiar su crédito de un día para otro.
¿Por qué me ha bajado el crédito si no he hecho nada?
Porque la cifra que veías era provisional, calculada sobre una plantilla estimada. Al volcar el dato definitivo, si tu plantilla real es menor que la estimada, el crédito definitivo baja.
¿Qué significa «reserva de crédito no efectiva» en el buzón?
Que la reserva de crédito que marcaste ha decaído. Suele pasar cuando marcaste la reserva con menos de 50 trabajadores y el dato definitivo subió tu plantilla a 50 o más, perdiendo la opción de acumular.
He dispuesto más crédito del que me corresponde, ¿qué hago?
Tienes que devolver el exceso. Espera a que la bonificación quede reflejada en la columna de datos económicos del aplicativo (la Tesorería tarda 2 o 3 meses) y haz una devolución voluntaria indicando razón social, CIF y número de expediente.
¿Cuánto tarda en reflejarse la bonificación en datos económicos?
Entre 2 y 3 meses, porque la Tesorería General de la Seguridad Social procesa los seguros sociales con ese desfase. No ingreses la devolución antes de ver el dato reflejado.
¿Devolver crédito de más me trae problemas con una inspección?
No, si lo devuelves de forma voluntaria y en orden. El crédito es una financiación condicionada a que todo se haya hecho bien. El problema surge al ignorar el aviso y mantener dispuesto un crédito que ya no te corresponde.
Calcula tu crédito definitivo y deja la gestión cerrada
Con el dato definitivo de abril ya volcado, conviene saber exactamente cuánto crédito te queda y hasta cuándo puedes consumirlo.
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Fuentes: RD 694/2017, de 3 de julio (desarrollo de la Ley 30/2015), art. 11.3 sobre reserva y acumulación de crédito — fundae.es. Reglas de reserva por tamaño de plantilla verificadas con MCP es_fundae (get_reglas_reserva_credito), 2026-06-17. Capa operativa del aplicativo a partir de la formación del especialista FUNDAE en directos 2026. Contenido informativo; no sustituye asesoramiento profesional. Verificar siempre en la aplicación FUNDAE, SEPE y BOE.