No tienes que «darte de alta» para tener crédito: si tu empresa cotiza por contingencias profesionales, ya genera crédito de formación cada año (mínimo 420 € para cualquier empresa cotizante). El «alta» es solo el acceso a la aplicación telemática de FUNDAE, que necesita certificado digital de empresa. Y puedes saltártelo: delegando la organización en una entidad organizadora mediante una encomienda de formación FUNDAE, no peleas con el aplicativo. Aquí tienes las dos vías.
Calcula primero tu crédito
Antes de tocar ningún aplicativo, conviene saber cuánto crédito de formación tiene tu empresa este año. Es la cifra que limita todo lo que podrás bonificar. La estimas en 30 segundos con la calculadora de crédito de formación, sin registro y sin firmar nada.
El matiz que casi nadie te explica: ya tienes crédito
Esta es la confusión número uno, y conviene aclararla antes de seguir. Toda empresa que cotiza por contingencias profesionales ya genera crédito de formación automáticamente. No hay que pedirlo ni solicitarlo.
Cada mes tu empresa aporta un 0,7 % en concepto de cuota de formación profesional (0,6 % la empresa y 0,1 % el trabajador). Ese dinero genera un crédito anual con un mínimo de 420 € para cualquier empresa cotizante, por pequeña que sea. Ese crédito ya es tuyo: la cuestión no es conseguirlo, sino usarlo antes de que termine el año.
Entonces, ¿qué es «darse de alta en FUNDAE»? Es algo más concreto: conseguir acceso a la aplicación telemática donde se comunican las acciones formativas. El crédito existe sin el alta; el alta solo te deja gestionarlo tú mismo.
Qué necesitas para acceder a la aplicación
Para entrar a la aplicación de FUNDAE y comunicar formación en nombre de tu empresa necesitas, básicamente, tres cosas:
- Certificado digital de empresa (o de representante de la persona jurídica) en vigor. Es el requisito que más frena a las PYMES, porque hay que tenerlo instalado y saber usarlo.
- Datos de cotización de la empresa: el código de cuenta de cotización (CCC) y la base por contingencias profesionales del ejercicio anterior, que es sobre la que se calcula el crédito.
- Datos de la plantilla que vas a formar (quién, en qué curso, cuántas horas).
Si no tienes certificado digital de empresa, ese es el primer cuello de botella. Sin él no se puede operar en la aplicación telemática.
Cómo acceder a la aplicación, paso a paso
Una vez tienes el certificado digital y los datos, el flujo dentro de la aplicación de FUNDAE sigue siempre el mismo orden:
| Paso | Qué se hace | Qué necesitas |
|---|---|---|
| 1. Entrar a la aplicación | Acceder al área de empresas de FUNDAE con certificado digital | Certificado digital de empresa en vigor |
| 2. Dar de alta los datos de la empresa | Registrar CCC, base de cotización y datos de contacto | Datos de cotización (CCC + base CP) |
| 3. Designar quién organiza | Indicar si la formación la gestiona la propia empresa o una entidad organizadora | Decisión interna (tú o un tercero) |
| 4. Comunicar la acción formativa | Dar de alta el curso y comunicar el inicio | Curso, horas, participantes |
| 5. Comunicar inicio y fin | Notificar el inicio (antes de empezar) y la finalización del grupo | Calendario del curso |
El paso 5 es crítico: la comunicación de inicio se hace antes de que empiece el curso, y la bonificación solo puede aplicarse después de comunicar la finalización. Saltarse cualquiera de estas comunicaciones invalida la bonificación.
La vía fácil: delegar mediante una encomienda
Aquí está la alternativa que evita todo lo anterior. No estás obligado a operar tú mismo el aplicativo. Puedes designar a una entidad organizadora para que organice la formación y se encargue de la gestión telemática en tu nombre.
El documento que lo hace posible es la encomienda de organización de la formación FUNDAE: con ella autorizas a la consultora a organizar y comunicar tus acciones formativas, sin que tú tengas que pelearte con el certificado digital ni con la aplicación. Importante: la encomienda no sustituye a tu gestoría en la cotización; solo cubre la organización de la formación.
Conviene tener claro el reparto:
- La empresa (o su gestoría) es siempre quien aplica la bonificación en sus seguros sociales. Nadie más puede hacerlo en su nombre.
- La entidad organizadora (como nuestro centro) organiza el curso, lo comunica en la aplicación y entrega la documentación lista. No bonifica directamente desde tus cuotas: eso, técnicamente, no es posible.
Si alguien te dice que «ellos te bonifican directamente», desconfía. La bonificación la materializa siempre quien presenta tus seguros sociales.
Qué pasa después del alta
Tener el acceso (o haber firmado la encomienda) es solo el principio. A partir de ahí, el ciclo de cada curso es:
1. Comunicar la formación en la aplicación: alta de la acción y comunicación de inicio antes de empezar. 2. Impartir el curso y controlar la asistencia (o los registros de conexión, en teleformación). 3. Comunicar la finalización del grupo formativo. 4. Bonificar en los seguros sociales: la empresa o su gestoría descuenta el coste en el boletín de cotización (RLC), dentro del límite del crédito.
Y dos plazos de 2026 que se confunden constantemente:
- 30 de junio: NO es la caducidad del crédito. Es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación de su crédito y poder usarlo de forma agrupada en los dos ejercicios siguientes. Si no lo comunican, pierden esa opción de acumular, pero no pierden el crédito del año.
- 31 de diciembre: es la fecha real de consumo. El crédito se consume hasta el boletín de cotización de diciembre del ejercicio en curso.
Por último, recuerda que la empresa debe custodiar la documentación justificativa durante 4 años (art. 18 del Real Decreto 694/2017). Sin esos soportes, una bonificación correcta puede revertirse en una inspección.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darme de alta en FUNDAE para tener crédito de formación?
No. Si tu empresa cotiza por contingencias profesionales, ya genera crédito de formación cada año (mínimo 420 €). El «alta» es solo el acceso a la aplicación telemática para comunicar la formación.
¿Qué necesito para acceder a la aplicación de FUNDAE?
Certificado digital de empresa (o de representante de la persona jurídica) en vigor, el código de cuenta de cotización y la base por contingencias profesionales del ejercicio anterior, además de los datos de la plantilla a formar.
¿Puedo bonificar sin manejar yo la aplicación?
Sí. Puedes designar a una entidad organizadora mediante una encomienda de organización de la formación FUNDAE, que organiza y comunica los cursos en tu nombre. Tu gestoría sigue aplicando la bonificación en los seguros sociales.
¿El crédito de formación caduca el 30 de junio?
No. El 30 de junio es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación de su crédito. El consumo vence el 31 de diciembre, con el boletín de cotización de diciembre.
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
Depende de tu base de cotización por contingencias profesionales del año anterior, del 0,7 % y de tu plantilla, con un mínimo de 420 €. Puedes estimarlo al instante en la calculadora de crédito de formación, sin compromiso.
Calcula tu crédito y activa tu formación
Calcula cuánto crédito de formación tiene tu empresa en 2026. En 30 segundos y sin registro te decimos cuánto tienes, en qué puedes gastarlo y qué pasa si no lo usas antes de diciembre.
- Calcular mi crédito → calculadora de crédito de formación
- Activar tu formación → firma la encomienda de organización de la formación FUNDAE, el documento que nos autoriza a organizar y gestionar tu formación, mientras tu gestoría sigue aplicando la bonificación.
¿Quieres ver qué puede bonificar tu empresa? Consulta nuestra página para empresas.
Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas; Real Decreto 694/2017 (art. 18, custodia documental 4 años) y normativa de desarrollo del sistema de formación programada. Importes orientativos: el crédito exacto se calcula sobre la cotización real de cada empresa, con un mínimo de 420 € para cualquier empresa cotizante.