Última revisión: · Por Sergio Sánchez
Cuando te ofrecen formación «gratis», «100% gratuita» o «a coste cero» para tu empresa, te están diciendo media verdad. No es gratis ni es un regalo: es el crédito de formación que tu empresa YA ha pagado cada mes con la cuota de formación profesional (el 0,7% de los salarios) en la Seguridad Social. No es dinero nuevo. Es recuperar lo tuyo. Te lo explicamos con la fuente, para que no te lo vendan como lo que no es.
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Por qué te lo venden como «gratis»
«Gratis» vende. Por eso media competencia abre sus anuncios con «cursos gratuitos para empresas» o «formación 100% gratuita vía FUNDAE». Es un gancho que funciona, pero técnicamente es incorrecto, y en formación programada la palabra «gratis» está desaconsejada precisamente porque induce a error.
El problema de fondo: si crees que es un regalo, no entiendes de dónde sale el dinero. Y si no lo entiendes, no controlas si lo estás aprovechando o perdiendo. Quien te lo vende como «gratis» se ahorra explicarte lo importante.
La verdad: es tu crédito, ya lo has pagado
Cada mes, tu empresa paga a la Seguridad Social una cuota de formación profesional equivalente al 0,7% de los salarios (0,6% lo aporta la empresa y 0,1% el trabajador). Ese dinero no desaparece: genera un crédito de formación que tu propia empresa puede gastar al año siguiente en formar a su plantilla.
La fórmula oficial es directa:
Crédito = base de cotización por formación × 0,7% × porcentaje según tu plantilla
No es una subvención que te concede nadie. No es dinero nuevo del Estado. Es una cuota obligatoria que ya pagas y que puedes convertir en formación en lugar de dejarla perder. Por eso «gratis» es falso: lo pagas igual cada mes, lo aproveches o no. Si quieres el detalle completo de cómo funciona el sistema, lo explicamos paso a paso en nuestra guía de qué es la formación bonificada FUNDAE.
Cuánto recuperas según el tamaño de tu empresa
El porcentaje de esa cuota que puedes aprovechar depende de tu plantilla:
| Plantilla | % de la cuota aprovechable | Cofinanciación que pone la empresa |
|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100% | 0-5% |
| 10-49 trabajadores | 75% | 10% |
| 50-249 trabajadores | 60% | 20% |
| 250+ trabajadores | 50% | 40% |
Cuanto más pequeña es la empresa, mejor ratio. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen además una opción de crédito mínimo de 420 €/año, aunque su cuota cotizada sea menor.
Fuente: cálculo verificado con la base de conocimiento oficial de FUNDAE (calcular_credito_empresa), 16/06/2026. Fórmula: base × 0,7% × % plantilla.
Un ejemplo con números reales
Empresa de 12 trabajadores con una base de cotización por formación de 216.000 € el ejercicio anterior:
- Cuota de formación profesional pagada: 1.512 €
- Tramo de plantilla (10-49): se aprovecha el 75%
- Crédito de formación disponible: 1.134 €/año
Esos 1.134 € ya están pagados. La empresa los puede invertir este año en formar a su equipo (Excel, idiomas, ciberseguridad, lo que necesite) o dejarlos perder el 31 de diciembre. No hay una tercera opción: o lo usas, o lo regalas.
Fuente: ejemplo calculado con calcular_credito_empresa (base 216.000 €, plantilla 12), FUNDAE, 16/06/2026.
Qué SÍ puedes hacer con ese crédito
El crédito está pensado para formación voluntaria relacionada con el puesto, la que de verdad mejora a tu equipo:
- Ofimática y Excel, Power BI
- Idiomas (inglés, francés, alemán)
- Contabilidad y finanzas
- Digitalización, ciberseguridad e IA aplicada
- Ventas y marketing digital
- Habilidades directivas y RRHH
- Formación específica de tu sector, si guarda relación con el puesto
Lo que NO entra es la formación obligatoria por ley: la PRL (prevención de riesgos laborales), el manipulador de alimentos cuando es obligatorio o los protocolos de igualdad/LGTBI obligatorios. Son obligaciones legales del empresario y no son bonificables (art. 4 de la Ley 30/2015). Si alguien te las vende como bonificables, te expone a una sanción y a devolver la bonificación: muchos servicios de prevención lo hacen igualmente, y es una práctica sancionable.
Elegibilidad verificada con la base oficial de FUNDAE (validar_elegibilidad_accion): PRL → no bonificable, obligación legal del empresario (Ley 31/1995).
Si quieres entender a fondo por qué lo «obligatorio» no se bonifica nunca, lo desarrollamos aquí: te dicen que una formación es obligatoria y bonificable a la vez: no puede ser verdad.
Cómo lo hacemos nosotros: la verdad por delante
En Forma Pro 360 SL no te decimos que la formación es «gratis», porque no lo es: es tu crédito, ya pagado. Lo que hacemos es calcularte cuánto tienes, decirte qué SÍ y qué NO puedes bonificar con la fuente en la mano, y organizar la formación para que aproveches ese crédito sin riesgo de inspección.
Una aclaración importante: la consultora no bonifica. La bonificación la aplica tu empresa (o tu gestoría) en sus seguros sociales. Nosotros organizamos y gestionamos la formación, y te entregamos todo listo para que se aplique correctamente. Te ayudamos a hacerlo bien.
¿Cuánto crédito tiene tu empresa este año? Calcúlalo en 30 segundos, sin registro y sin compromiso. Y si quieres empezar con garantías, autoriza la consulta de tu crédito real en FUNDAE.
Preguntas frecuentes
¿La formación bonificada es gratis?
No. «Gratis» es una forma engañosa de venderla. Tu empresa adelanta el coste de la formación y luego aplica una bonificación en sus seguros sociales, hasta el límite de su crédito. Ese crédito procede de la cuota de formación profesional (0,7%) que ya pagas cada mes, lo uses o no. No es dinero nuevo ni un regalo.
¿De dónde sale el dinero de la formación bonificada?
De tu propia empresa. Cada mes pagas a la Seguridad Social una cuota de formación profesional equivalente al 0,7% de los salarios (0,6% la empresa + 0,1% el trabajador). Esa cuota genera un crédito de formación que puedes gastar al año siguiente en formar a tu plantilla. Es recuperar lo que ya pagas, no una subvención externa.
¿El crédito de formación caduca el 30 de junio?
No. El 30 de junio es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen que quieren acumular el crédito no consumido a ejercicios siguientes. El consumo del crédito del ejercicio en curso vence el 31 de diciembre. Son dos cosas distintas: comunicar la acumulación (30 de junio) y gastar el crédito (31 de diciembre).
¿Cuánto crédito tiene una empresa de 12 trabajadores?
Depende de su base de cotización. Una empresa de 12 trabajadores con una base de 216.000 € genera unos 1.134 €/año de crédito (cuota de 1.512 € al 75% por su tramo de plantilla). La forma exacta de saberlo es calcular tu caso concreto con tus datos de cotización.
¿Por qué unos lo llaman «subvención» y otros «crédito de formación»?
Porque son cosas distintas. La subvención es formación de oferta financiada por convocatorias públicas (SEPE/FSE). El crédito de formación bonificada es otra vía: es tu cuota del 0,7%, que tu empresa programa y gestiona por su cuenta. Forma Pro 360 SL trabaja la formación bonificada (tu crédito), no las subvenciones.
¿Qué formación puedo bonificar y cuál no?
Sí puedes bonificar la formación voluntaria relacionada con el puesto: ofimática, idiomas, contabilidad, digitalización, ciberseguridad, IA, ventas, habilidades. No puedes bonificar la formación obligatoria por ley (PRL, manipulador obligatorio, igualdad/LGTBI obligatorio) ni la formación reglada (grado, máster, FP) vía este crédito.
Fuentes: Ley 30/2015, de 9 de septiembre, del Sistema de Formación Profesional para el Empleo (art. 4: solo la formación voluntaria es bonificable; la obligatoria por ley, no) · RD 694/2017, de 3 de julio (desarrollo reglamentario) · RD 1189/2025, de 26 de diciembre (última modificación del régimen de formación programada en las empresas) · Cuota de formación profesional del 0,7% de los salarios (0,6% empresa + 0,1% trabajador), de la que deriva el crédito de formación · Crédito mínimo de 420 €/año para empresas de 1 a 5 trabajadores. Cifras del ejemplo y elegibilidad verificadas con la base de conocimiento oficial de FUNDAE (fundae.es), 16/06/2026. Informativo; no sustituye asesoramiento profesional.