Técnico Auxiliar Administrativo

Catálogo / Administración y Gestión

Curso

Técnico Auxiliar Administrativo

Hasta 100%
de la cuota FUNDAE
Teleformación
Modalidad
Con tutor
Seguimiento experto
SCORM
Acceso 24/7

Descripción

Este curso de Técnico Auxiliar Administrativo capacita al alumno a llevar a cabo las tareas y procedimientos administrativos que suelen darse tanto en la vida de una empresa como en la actividad propia de las instituciones públicas. Ampliar

600 horas · Scorm · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.


Programa detallado

Módulo 1. La actividad empresarial

Unidad didáctica 1. Concepto de empresa

  • Concepto y Objetivos de la Empresa
  • Elementos de la Empresa
  • Funciones de la Empresa
  • Clasificación de la Empresa

Unidad didáctica 2. La organización empresarial

  • Principios de Organización empresarial
  • Organización Interna de las Empresas. Departamentos
  • La Organización Informal de la Empresa
  • La Representación de la Empresa por medio de Organigramas
  • Identificación de la Estructura organizativa y la Cultura Corporativa

Unidad didáctica 3. La dirección en la empresa

  • Funciones de la Dirección: Planificación, Organización, Ejecución y Control
  • Niveles de Mando
  • Tipos de Autoridad
  • Estilos de Mando: Dirección y Liderazgo
  • Dirección por Objetivos

Módulo 2. Técnicas administrativas básicas

Unidad didáctica 4. La actuación personal y profesional en las actividades administrativas

  • Planificación y Organización del Trabajo
  • El Espíritu de Equipo y la Sinergia
  • El Clima de Trabajo
  • Ética Personal y Profesional

Unidad didáctica 5. Tramitación de correspondencia y paquetería

  • Circulación Interna de Correspondencia y Documentación
  • Otros Canales y Medios de Comunicación
  • Servicio de Correos y Mensajería
  • Embalaje y Empaquetado Básico

Unidad didáctica 6. Cotejo de documentación administrativa básica

  • Las Funciones Organizativas y su Documentación Asociada
  • Normativa Básica Relacionada con la Documentación Administrativa
  • Los Documentos Comerciales y Administrativos
  • Documentos Justificativos de las Operaciones de Compra-Venta
  • Identificación de Nóminas
  • Órdenes de Trabajo
  • Impresos de las Administraciones Públicas

Unidad didáctica 7. Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos

  • Operaciones Básicas de Cobro y Pago
  • Descripción de los Medios de Pago
  • Modelos de Documentación de Cobro y Pago, convencionales o telemáticos
  • Cumplimentación de libros de Caja y Bancos
  • Impresos Correspondientes a los Servicios Bancarios Básicos
  • Gestión de Tesorería: Baca Online

Unidad didáctica 8. Registro y control básico de material y equipos de oficina

  • Descripción de Material y Equipos de Oficina
  • Procedimiento de Aprovisionamiento de Material
  • Gestión Básica de Inventarios
  • Criterios de Valoración y Control de las Existencias
  • Aplicación de la Hoja de Cálculo

Módulo 3. La comunicación en la empresa

Unidad didáctica 9. El proceso de comunicación

  • Elementos del Proceso de Comunicación
  • Tipos de Comunicación
  • La Comunicación Informal
  • Efectos de la Comunicación
  • Obstáculos o Barreras para la Comunicación
  • Decálogo de la Comunicación

Unidad didáctica 10. La comunicación en la empresa

  • Las Relaciones en la Empresa. Humanas y Laborales
  • Tratamiento y Flujo de la Información en la Empresa
  • La Comunicación Interna en la Empresa
  • La Imagen Corporativa e Institucional en los Procesos de Información y Comunicación en las Organizaciones
  • La Comunicación Externa de la Empresa
  • La Relación entre Organización y Comunicación en la Empresa: Centralización o Descentralización.
  • Herramientas de Comunicación interna y externa

Unidad didáctica 11. La comunicación oral I

  • La Comunicación Oral en la Empresa
  • Precisión y Claridad en el lenguaje
  • Elementos de la Comunicación oral eficaz
  • Técnicas de Intervención verbal

Unidad didáctica 12. La comunicación oral II

  • Formas de Comunicación Oral en la Empresa
  • Hablar en Público
  • La Entrevista en la Empresa

Unidad didáctica 13. La comunicación telefónica

  • Proceso de Comunicación Telefónica
  • Prestaciones Habituales
  • Medios y Equipos
  • Realización de Llamadas
  • Protocolo Telefónico

Unidad didáctica 14. Comunicación escrita

  • Normas Generales de la Comunicación Escrita
  • Estilos de Redacción: Técnicas de Sintetización de Contenidos
  • Técnicas y Normas Gramaticales
  • Diccionarios

Unidad didáctica 15. Formas de comunicación escrita

  • Partes generales de la redacción
  • Documentos de Comunicación Interna
  • Documentos de Comunicación Externa
  • La Carta Comercial

Unidad didáctica 16. La comunicación no verbal

  • El Lenguaje no Verbal
  • Relaciones entre la Conducta Verbal y No Verbal
  • Entablar Relaciones

Módulo 4 . Servicio y atención al cliente

Unidad didáctica 17. Atención al cliente. Calidad en el servicio

  • El Cliente
  • La Calidad en la Atención al Cliente
  • Pautas Generales de Atención al Cliente

Unidad didáctica 18. Atención al cliente: Recepción, visitas y entrevistas

  • Introducción a la recepción del cliente
  • Gestión de Visitas
  • Organización de la Entrevista
  • Proporcionar Información

Unidad didáctica 19. Gestión de quejas y reclamaciones

  • Introducción
  • Como Reducir la Tensión
  • Redactar y Atender Quejas
  • Soluciones

Módulo 5. Prevención de riesgos laborales

Unidad didáctica 20. Conceptos básicos en prevención de riesgos laborales

  • Introducción
  • El Trabajo
  • La Salud
  • Efectos en la Productividad de las condiciones de trabajo y Salud
  • La Calidad

Unidad didáctica 21. Los riesgos profesionales

  • Introducción
  • Factores de Riesgo
  • Daños Derivados del Trabajo

Unidad didáctica 22. Riesgos generales y su prevención

  • Riesgos Ligados a las Condiciones de Seguridad
  • Riesgos Ligados al Medio Ambiente
  • Planes de Emergencia y Evaluación
  • El Control de la Salud de los Trabajadores
  • La Carga de Trabajo, la fatiga y la Insatisfacción laboral

Unidad didáctica 23. Protección del trabajador

  • Introducción
  • La Protección colectiva
  • Equipo de Protección Individual (EPI)

Unidad didáctica 24. Primeros auxilios

  • Normas generales para prestar Primeros Auxilios
  • Procedimientos para Prestar Primeros Auxilios
  • Precauciones generales para Prestar Primeros Auxilios

Unidad didáctica 25. Prevención de riesgos laborales en oficinas y sector de la administración

  • Características de la actividad laboral
  • Riesgos profesionales específicos de la familia profesional Administración y Oficinas

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