La fecha de inicio y la fecha de fin de un grupo FUNDAE son los dos hitos que NO se tocan. Pedir cambiar la fecha de fin porque se te complicó la agenda no se concede: la incidencia se deniega. Solo se admite por fuerza mayor justificada y documentada. Si te falta una sesión, tienes dos salidas legítimas: reorganizar el calendario interno dentro del marco inicio-fin ya comunicado, y apoyarte en la regla de finalización del participante.
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El bulo: «la fecha de fin se puede cambiar sobre la marcha»
Circula la idea de que, si un grupo se complica, basta con entrar al aplicativo y mover la fecha de fin unos días. Es falso.
La fecha de inicio y la fecha de fin son los dos extremos del grupo y son, justamente, lo que el sistema vigila. Comunicas el inicio con antelación para que la formación pueda ser controlada —incluida una posible visita de inspección durante el curso— y comunicas el fin para cerrar la actividad. Tocar esos dos hitos a conveniencia rompería todo el sentido del control.
Por eso, cuando una empresa solicita cambiar la fecha de fin por una incidencia «normal» —un formador que se pone malo, una sala que no estaba libre, un puente que se cruza—, la respuesta habitual es la denegación. «Se me complicó la agenda» no es una causa admisible.
La única excepción: fuerza mayor justificada
Sí existe una vía para mover la fecha de fin, pero es estrecha y hay que tomársela en serio: la fuerza mayor.
Hablamos de causas graves y ajenas a tu voluntad —un incendio en las instalaciones, una inundación, una emergencia tipificada— que impiden materialmente impartir la formación en las fechas comunicadas. En ese caso se tramita una incidencia con justificación documental: el parte, el atestado, la comunicación oficial que acredite el hecho.
Lo que no entra aquí es la desorganización. Un solapamiento de agendas, una baja previsible o «no nos cuadró el calendario» no son fuerza mayor. Si lo presentas como tal, te lo deniegan igual y, encima, dejas constancia de que intentaste forzar una excepción que no procedía.
La regla práctica: la fecha de fin solo se mueve cuando hay un hecho grave que puedas demostrar con un papel. Para todo lo demás, no se mueve.
Qué hacer cuando te falta una sesión y no puedes mover el cierre
Aquí está lo útil. Si llegas al final del grupo y ves que no te da el calendario, no estás obligado a perder la bonificación ni a inventar una fuerza mayor que no existe. Hay dos soluciones legítimas.
1. La regla de finalización del participante
Un participante no necesita haber asistido al 100% de las sesiones para considerarse finalizado y bonificable. Se considera finalizado cuando completa una parte mínima de la actividad formativa. En teleformación, esa parte mínima suele situarse en torno al 75% de la actividad (según las orientaciones de FUNDAE — verifica el umbral exacto aplicable a tu grupo y a tu modalidad antes de darlo por bueno).
La consecuencia práctica es la que cambia el caso: si la última sesión NO es imprescindible para alcanzar ese mínimo, que algún alumno no asista a ella NO tumba la bonificación de quien ya cumple el porcentaje. El participante que ya ha completado la parte exigida de la actividad cuenta como finalizado aunque se pierda la sesión final.
Dicho de otro modo: el problema «me falta la última sesión» muchas veces no es un problema real de bonificación, siempre que tus alumnos ya hayan superado el umbral de finalización con lo anterior. No conviertas en drama lo que la propia regla resuelve.
⚠️ Importante: el porcentaje exacto y su aplicación dependen de la modalidad y de las orientaciones vigentes. No lo tomes como un dato legal cerrado; confírmalo para tu grupo concreto antes de decidir.
2. Reorganizar el calendario interno (sin tocar la fecha de fin)
La segunda salida es la más sencilla y la más ignorada: mover horas hacia días anteriores, dentro del marco inicio-fin que ya comunicaste.
La fecha de fin no se toca, pero el reparto de las horas entre el inicio y ese fin es tuyo. Si ves que la última sesión peligra, adelanta contenido: concentra horas en jornadas previas, refuerza una semana intermedia, reagrupa sesiones. Mientras toda la actividad quede dentro de las fechas comunicadas, estás cumpliendo.
Es la diferencia entre gestionar el calendario interno (permitido) y manipular los hitos del grupo (denegado). Lo primero lo haces tú; lo segundo no lo concede el sistema.
El gotcha de oro: el formador SÍ tiene que estar, asistan o no los alumnos
Esto es lo que más caro sale por desconocerlo. Aunque hayas resuelto que tus alumnos ya están finalizados y aunque no asistan a la última sesión, el formador tiene que estar siempre y permanecer disponible durante toda la sesión.
¿Por qué? Porque la inspección puede presentarse in situ, sin previo aviso, durante el horario comunicado del grupo. Si el técnico se planta allí y el formador no está, puede dictar «formación no realizada» y tumbar el grupo entero. No le interesa tu explicación de que los alumnos ya habían superado el porcentaje: le interesa que la sesión comunicada se estaba impartiendo de verdad.
La sesión está comunicada en unas fechas y unas horas. Mientras ese hueco esté abierto, tiene que haber formación impartiéndose: formador presente, disponible, durante toda la franja. Que vengan más o menos alumnos no te exime de eso.
Es el matiz que separa una incidencia bien gestionada de un grupo perdido por un descuido evitable.
Qué NO hacer
- No pidas cambiar la fecha de fin por una incidencia normal. Te la deniegan y dejas rastro de que lo intentaste sin causa.
- No disfraces de fuerza mayor lo que es desorganización. La fuerza mayor se acredita con documento; un solapamiento de agendas no cuela.
- No des por perdido el grupo porque falte la última sesión. Si tus alumnos ya superan el umbral de finalización, probablemente no hay problema de bonificación.
- No dejes la última sesión sin formador «porque ya no viene nadie». Es justo cuando una visita in situ te puede tumbar el grupo.
- No improvises sin dejar rastro documental. La formación se revisa cuando termina, no cuando empieza: guarda el expediente completo del grupo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cambiar la fecha de fin de un grupo FUNDAE?
Como norma, no. La fecha de inicio y la de fin son los dos hitos que no se tocan. Pedir el cambio por una incidencia normal (agenda, baja, sala) se deniega. Solo se admite por fuerza mayor justificada y documentada (incendio, inundación, causa grave acreditable).
¿Qué cuenta como fuerza mayor para mover la fecha de fin?
Una causa grave y ajena a tu voluntad que impida materialmente impartir la formación: un incendio en las instalaciones, una inundación, una emergencia tipificada. Se tramita como incidencia con justificación documental (parte, atestado, comunicación oficial). La desorganización no es fuerza mayor.
Si a un alumno le falta la última sesión, ¿pierdo su bonificación?
No necesariamente. Un participante se considera finalizado cuando completa una parte mínima de la actividad —en teleformación suele situarse en torno al 75%, según las orientaciones de FUNDAE; verifica el umbral exacto de tu grupo—. Si la última sesión no es imprescindible para llegar a ese mínimo, no asistir a ella no tumba la bonificación de quien ya cumple.
¿Puedo reorganizar las horas del curso sin tocar la fecha de fin?
Sí. El reparto de las horas entre el inicio y el fin ya comunicados es tuyo. Puedes adelantar contenido a días anteriores y concentrar sesiones, siempre que toda la actividad quede dentro del marco de fechas comunicado. Lo que no puedes es mover los hitos de inicio o fin.
¿Tiene que estar el formador en la última sesión si los alumnos no van?
Sí, siempre. La inspección puede presentarse in situ sin avisar durante el horario comunicado. Si el formador no está, el técnico puede dictar «formación no realizada» y tumbar el grupo. El formador debe permanecer disponible toda la sesión, asistan o no los alumnos.
¿Y si el aplicativo de FUNDAE falla justo cuando voy a comunicar?
Ese es otro supuesto distinto: una caída técnica del sistema no es imputable a tu empresa si la documentas. Lo explicamos en detalle en qué hacer si la aplicación de FUNDAE no funciona al comunicar un grupo.
Tu crédito de formación es tuyo: no lo pierdas por un calendario mal cerrado
Un grupo que se tuerce no tiene por qué costarte la bonificación. La mayoría de los sustos vienen de creer bulos —»muevo la fecha de fin y ya»— en lugar de conocer las dos salidas reales: reorganizar el calendario interno y apoyarte en la regla de finalización del participante, con el formador siempre presente. Tener cada grupo bien planificado, documentado y blindado ante una posible visita es justo lo que aporta organizar bien la formación bonificada de tu empresa.
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Activa tu crédito: firma la encomienda de organización de la formación FUNDAE, el documento que nos autoriza a consultar y gestionar tu crédito de formación en tu nombre —incluida la planificación y comunicación de cada grupo en plazo.
Si quieres evitar los fallos más caros, lee los errores que hacen perder el crédito de formación y qué documentación necesitas para defender un curso ante inspección. Para planificar bien las fechas de todo el año, repasa el calendario FUNDAE 2026.
Fuentes y normativa
- Hitos de inicio y fin del grupo, control de la formación y posibilidad de inspección in situ durante el curso: MCP
es_fundae—get_gotchas_casuisticas(ámbito inspección, CAS-INSP-02 «inspección in situ sin previo aviso»), consultado 2026-06-28. - Umbral de finalización del participante (en torno al 75% de la actividad en teleformación): según las orientaciones de FUNDAE. Dato a verificar para cada grupo y modalidad antes de aplicarlo. [verificar]
- Marco regulador del sistema de formación programada: Ley 30/2015, de 9 de septiembre; Real Decreto 694/2017, de 3 de julio; Real Decreto 1189/2025, de 26 de diciembre (BOE-A-2025-27115, publicado el 31 de diciembre de 2025), que modifica las disposiciones del régimen de formación programada. Fuente: MCP
es_fundae—consultar_normativa(tema reciente), consultado 2026-06-28. - Casuística de cambio de fechas por fuerza mayor y reorganización del calendario interno: orientación de nuestro equipo formador (especialista con 15+ años en FUNDAE).
Información general orientativa, no asesoramiento individualizado. Los plazos, porcentajes de finalización y supuestos de incidencia dependen de la modalidad y de las orientaciones vigentes: verifica siempre cada caso en la aplicación de FUNDAE, el SEPE y el BOE. Forma Pro 360 SL (CIF B88847918).