Cuando gestionas formación bonificada en el día a día aparecen micro-dudas que ningún manual cubre: si el aplicativo pide NIF o CIF, cuántas horas se pueden impartir en una jornada, cómo se devuelve crédito dispuesto de más, si la firma electrónica vale para la asistencia y por qué la app rechaza una empresa de nueva creación. Aquí las respondemos en directo, con la práctica real y la norma al pie.
Estas dudas tienen algo en común: cada una, por separado, la busca poca gente, así que casi nadie escribe sobre ellas. Pero son las que te frenan un martes a las cinco de la tarde con un grupo a medio comunicar. Vamos una por una.
¿FUNDAE me pide el NIF o el CIF de mi empresa?
Te pide el CIF de la sociedad, aunque el campo se llame «NIF». No es un error tuyo. El aplicativo usa «NIF» como término genérico de identificador fiscal (el Número de Identificación Fiscal engloba tanto el NIF de personas físicas como el antiguo CIF de sociedades). Cuando das de alta una empresa, en ese campo va el código de la sociedad —el que empieza por letra— y no el DNI del administrador.
Es una confusión habitual al añadir varias empresas o al delegar el alta. Si pones el DNI del administrador en lugar del código de la sociedad, el sistema no la reconocerá como empresa beneficiaria. Regla simple: identificador de la sociedad, siempre.
¿Cuántas horas de formación se pueden impartir al día?
La regla general es un máximo de 8 horas en 24 horas para un mismo grupo. Es el límite que se usa para planificar jornadas formativas sin que la imputación de horas levante sospechas en una comprobación posterior.
Hay una excepción práctica: si un curso completo cabe en una sola jornada, se pueden hacer 9, 10 u 11 horas en ese día puntual, con la misma lógica que las horas extraordinarias de una jornada laboral. Ahora bien, ojo con el convenio colectivo: si el convenio del trabajador limita las horas extra, ese límite manda sobre la planificación. La formación se imparte dentro de las reglas laborales de cada plantilla, no al margen de ellas.
¿Cómo se devuelve crédito que me he bonificado de más?
Primero espera a que la bonificación esté reflejada en la columna de «datos económicos» del aplicativo. La Tesorería de la Seguridad Social puede tardar 2 o 3 meses en volcar ese dato. Si ingresas la devolución antes de que la cantidad figure aplicada, lo más probable es que descuadres el expediente y compliques el ajuste.
Cuando ya aparezca reflejada, realizas la devolución voluntaria indicando tres datos: razón social, código de la sociedad (CIF) y número de expediente. Con eso, el ingreso queda correctamente asociado a tu bonificación. La clave es el orden: primero que figure aplicado, después devuelves. No al revés.
¿Vale la firma electrónica para el control de asistencia?
Sí, la firma electrónica es válida siempre que garantice la identificación y la trazabilidad del participante. De hecho, gana terreno frente al papel: existen empresas terceras especializadas en certificar esas firmas, y los técnicos que revisan los expedientes empiezan a preferirla precisamente por su trazabilidad —deja registro de quién firmó, cuándo y desde dónde.
El control de asistencia es una de las pruebas que se revisan en una comprobación, así que cuanto más sólido sea el rastro, mejor. Una firma electrónica certificada, con registro asociado, suele aguantar mejor que un parte de firmas en papel que puede perderse o cuestionarse. Lo importante no es el soporte en sí, sino que demuestre que cada persona declarada estuvo realmente en la acción formativa.
¿Cómo doy de alta una empresa de nueva creación si el aplicativo da error?
La norma admite dar de alta empresas creadas el ejercicio anterior o el actual, pero el aplicativo, en la práctica, solo acepta las del ejercicio actual. Ahí está el error que frena a muchos: la empresa cumple los requisitos legales, pero la pantalla no la deja entrar.
El truco operativo es poner fecha de cuenta de cotización el 1 de enero y plantilla media «1» (nunca «0», porque con cero trabajadores el sistema no genera crédito). Con esos dos datos, el alta suele completarse. Es un detalle del aplicativo, no de la normativa.
Como este es un gotcha concreto del alta, no repetimos aquí todo el proceso: lo tienes paso a paso en nuestra guía de cómo darse de alta en FUNDAE para bonificar la formación. Y si prefieres no pelearte con el aplicativo, una entidad organizadora externa puede encargarse del alta y la gestión en tu nombre mediante la encomienda.
Una nota honesta antes de seguir
Resolver la operativa no sirve de nada si bonificas lo que no se puede. Recuerda que la PRL de 20 horas obligatoria del empresario, la formación reglada y el manipulador de alimentos obligatorio no son bonificables: declararlos puede acarrear devolución íntegra y sanción. La gestión fina del día a día tiene sentido cuando el curso de partida es realmente bonificable.
Preguntas frecuentes
¿En FUNDAE va el NIF o el CIF de la empresa?
Va el código identificador de la sociedad (el antiguo CIF), aunque el campo se llame «NIF». «NIF» se usa como término genérico de identificador fiscal. No pongas el DNI del administrador: la sociedad no se reconocería como beneficiaria.
¿Cuántas horas de formación se pueden impartir en un día?
La regla general es un máximo de 8 horas en 24 horas por grupo. Si un curso entero cabe en una sola jornada, pueden hacerse 9-11 horas ese día puntual, pero respetando siempre los límites de horas extraordinarias del convenio del trabajador.
¿Cómo devuelvo crédito que he bonificado de más?
Espera a que la bonificación figure aplicada en la columna de datos económicos (la Tesorería tarda 2-3 meses). Solo entonces realiza la devolución voluntaria indicando razón social, código de la sociedad y número de expediente.
¿La firma electrónica vale para el control de asistencia?
Sí, si garantiza la identificación y la trazabilidad del participante. Existen empresas que certifican esas firmas y los técnicos suelen valorarlas por el rastro que dejan. Lo que importa es probar que cada persona declarada asistió de verdad.
¿Por qué el aplicativo no me deja dar de alta una empresa de nueva creación?
Porque la app solo admite empresas del ejercicio actual, aunque la norma permita también las del anterior. Pon fecha de cuenta de cotización el 1 de enero y plantilla media «1» (nunca «0»). El detalle completo del alta está en nuestra guía de alta en FUNDAE.
Calcula tu crédito y resuelve la gestión
Antes de pelearte con el aplicativo, conviene saber cuánto crédito de formación genera tu empresa este año.
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¿Prefieres que la gestión la lleve otro? Firma la encomienda de organización de la formación y nos ocupamos del alta, la comunicación de los grupos y el control documental en tu nombre.
Autor: Equipo Forma Pro 360 — formación para empresas (Forma Pro 360 SL).
Última revisión: 18 de junio de 2026.
Fuentes:
– Ley 30/2015, de 9 de septiembre, del Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral.
– Real Decreto 694/2017, de 3 de julio (desarrollo reglamentario del sistema).
– Real Decreto 1189/2025, de 26 de diciembre (última modificación del régimen de formación programada en las empresas).
– Operativa del aplicativo y de la comprobación verificada con la base de conocimiento FUNDAE (MCP es_fundae, gotchas y casuísticas, consulta 18/06/2026) y con la práctica de gestión del equipo.
Aviso: información general de carácter divulgativo, no constituye asesoramiento individualizado. La operativa del aplicativo FUNDAE puede variar entre ejercicios; verifica siempre en la aplicación oficial, en el SEPE y en el BOE, o consúltanos tu caso concreto.