Dirección de Reuniones Presenciales y Virtuales
Descripción
Aprender a planificar y organizar reuniones tanto presenciales como virtuales Desarrollar habilidades para gestionar conflictos y mantener un enfoque claro en la reunión Mejorar la comunicación y la motivación de los participantes Aprender a utilizar herramientas y técnicas para hacer que las reuniones sean más efectivas y productivas Desarrollar un enfoque práctico para aplicar las habilidades adquiridas en el trabajo cotidiano
4 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
UNIDAD.- Las reuniones como herramienta de trabajo
Utilidad de las reuniones de trabajo Motivos de ineficacia Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo
UNIDAD.- Metodología para que las reuniones funcionen
Antes de la reunión Fase de la preparación Inicio de la reunión Desarrollo de la reunión Estrategias de la conducción Finalización de la reunión
UNIDAD.- Dirigir y conducir la reunión hacia el objetivo
La dirección de reuniones Toma de Decisiones: Por consenso y por votación Dificultades más frecuentes en las reuniones
UNIDAD.- Técnicas de conducción de una reunión
Técnicas que debe dominar el conductor: reformulación vs reestimulación Phillips 66 Metaplan El brainstorming
UNIDAD.- Reuniones Virtuales
Introducción a las reuniones virtuales Recomendaciones antes de la reunión Ten en cuenta las zonas horarias Prepara la agenda de la reunión Envía la documentación con antelación Prepara el entorno Selecciona la herramienta de comunicación adecuada Domina la aplicación que estés usando Haz alguna prueba antes de la reunión Recomendaciones al comienzo de la reunión Llega el primero Preséntate y haz que todos se presenten Practica un rompehielos virtual Comienza con la agenda Recomendaciones durante la reunión Minimiza la duración de la reunión y de las presentaciones individuales Evita las distracciones Haz uso de todas las herramientas que te sean útiles Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal Pon emoción y dinamiza la reunión en línea Recomendaciones al final de la reunión Recomendaciones después de la reunión
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