WORD 2016 Avanzado (Combinar Correspondencia)
Descripción
La combinación de correspondencia es una de las funciones más productivas de Word 2016 para la empresa, ya que permite generar de forma masiva cartas, etiquetas, sobres y correos personalizados a partir de un único documento y una lista de destinatarios. Automatiza tareas que, hechas a mano, consumirían horas de trabajo y serían propensas a errores.
En esta acción formativa, la persona participante aprenderá a preparar el documento principal y el origen de datos, a insertar campos de combinación, a aplicar reglas y filtros y a generar el resultado final en distintos formatos. Se trabaja el proceso completo con casos reales, desde una base de datos de clientes hasta la impresión de etiquetas.
Teleformación con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
Módulo 1. Fundamentos de la combinación
Unidad didáctica 1. Documento principal y datos
- Concepto de combinar correspondencia
- Tipos de documento: cartas, etiquetas, sobres y correo
- Origen de datos: lista, Excel o contactos
- Asistente paso a paso
Unidad didáctica 2. Campos de combinación
- Insertar campos de combinación
- Bloque de direcciones y línea de saludo
- Vista previa de los resultados
- Coincidencia de campos
Módulo 2. Reglas y finalización
Unidad didáctica 1. Filtros y reglas
- Filtrar y ordenar destinatarios
- Reglas: Si entonces, Saltar registro
- Edición de la lista de destinatarios
Unidad didáctica 2. Generación del resultado
- Finalizar y combinar documentos
- Impresión directa de la combinación
- Combinación de etiquetas y sobres
- Envío como mensajes de correo
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