MF0987_3 Gestión de sistemas de información y archivo

MÓDULO 1. GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO

UNIDAD FORMATIVA 1. SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

1. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.

• Clases de archivos.
• Sistemas de registro y clasificación de documentos.
• Mantenimiento del archivo físico.
• Mantenimiento del archivo informático.
• Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
• Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.

• Análisis de sistemas operativos.
• Gestión del sistema operativo.
• Gestión del sistema de archivos.
• Exploración o navegación.
• Grabación, modificación e intercambio de información.
• Herramientas.
• Procedimientos para usar y compartir recursos.
• Optimización de los sistemas.
• Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
• Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
• Normativa legal aplicable.

3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN.

• Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
• Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
• Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
• Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
• Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

UNIDAD FORMATIVA 2. UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

1. ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE OFICINA.

• Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
• Utilización de Redes de área local.
• Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
• Procedimientos de mantenimiento preventivo.

2. BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS.

• Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
• Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.

3. BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS.

• Estructura y tipos de una base de datos.
• Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
• Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
• Comandos. Conceptos generales.
• Los gráficos. Conceptos generales.
• Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
• Funcionalidades de simplificación de datos.

4. BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS.

• Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
• Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
• Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.

5. SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS.

• Creación de macros básicas.
• Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.