Cómo organizar una reunión virtual
Descripción
Entender las habilidades necesarias para la transformación digital.
Aprender las claves de las reuniones efectivas.
Conocer las diferencias entre reuniones virtuales y presenciales.
Diferenciar entre las distintos tipos de reuniones virtuales y las plataformas utilizar.
Identificar los requisitos principales para planificar una reunión virtual con éxito.
Identificar pautas imprescindibles para preparar las mejores presentaciones para las reuniones.
Identificar las claves del éxito de las reuniones virtuales.
Diferenciar las acciones del coordinador antes y durante la reunión.
Distinguir técnicas para gestionar diferentes actitudes.
Practicar los pasos de apertura, introducción de temas y técnica para dinamizar mediante preguntas.
20 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
Presentación del curso
Unidad 1. Habilidades digitales para el trabajo futuro
Introducción y objetivos
Habilidades de transformación digital
La transformación digital de la empresa
Introducción
Habilidades de la empresa
Transformación del líder
Habilidades de los empleados
Introducción
Habilidad de gestión de la información
Habilidad de comunicación digital
Habilidad de trabajo colaborativo
Ejercicio 1
¿Por qué y cuándo convocar una reunión?
2.1. Las reuniones
2.2. Reuniones efectivas
2.3. Los objetivos de una reunión
2.4. Cuándo no convocar una reunión
Reuniones virtuales: ventajas e inconvenientes
3.1. Introducción
3.2. Ventajas de las reuniones virtuales
3.3. Inconvenientes de las reuniones virtuales
Ejercicio 2
Reuniones virtuales vs presenciales
Introducción
Pautas para decidir el tipo de reunión
Caso práctico 1
Resumen
Test 1
Evaluación 1
Unidad 2. Cómo organizar y preparar una reunión virtual
Introducción y objetivos
Tipos de reuniones virtuales
Reunión es igual a comunicación
Tipo de reuniones según su objetivo
Introducción
Reuniones informativas
Reuniones de toma de decisiones
Ejemplos
Reuniones de entrevista de selección
Plataformas para organizar reuniones virtuales
Herramientas para reuniones virtuales
Diferencia entre streaming y videoconferencia
Herramientas colaborativas
Ejercicio 3
Planifica la reunión
Fijar los objetivos específicos
Definir los temas y la duración
Decidir los participantes
Determinar la fecha y horario
Quién es quién
Coordinador
Introducción
Cualidades de un buen coordinador
Funciones y responsabilidades
El participante
Otros roles formales
Ejercicio 4
Vamos paso a paso
Preparar la agenda
Realizar la convocatoria
Presentación atractiva
Pautas para realiza presentaciones inolvidables
Caso práctico 2
Reunión
Test 2
Eval 2
Unidad 3. La gestión de una reunión virtual
Introducción y objetivos
¿Cómo hacer que la reunión sea un éxito?
El contenido
El entorno
La comunicación
El sonido
La plataforma digital
El día de la reunión
Atrapa a la audiencia
Durante la reunión
Finalizar la reunión
Técnicas de interrogación
Videoactividad
El arte de saber estar
Pasar a la acción
Ejercicio 5
Caso práctico 3
Resumen
Test 3
Eval 3
Eval final
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