Si tu empresa tiene 20 trabajadores en plantilla, en 2026 tienes entre 1.890€ y 3.780€ de crédito de formación para formar a tu gente, según el salario medio. Es dinero que ya estás pagando todos los meses con la cuota de formación profesional, y se pierde si no lo gastas antes del 31 de diciembre. En este artículo te decimos cuánto exactamente, cómo se calcula, qué SÍ puedes bonificar y qué NO.
Qué es el crédito de formación y por qué ya es tuyo
La cuota de formación profesional sale todos los meses de la nómina: 0,6% lo paga la empresa y 0,1% el trabajador. Total: 0,7% de la masa salarial. Ese dinero entra en la Tesorería de la Seguridad Social, y FUNDAE te lo devuelve cada año en forma de crédito para formar a tu plantilla.
No es una ayuda. No es una subvención. Es dinero que ya te están cobrando. La única decisión real es: lo usas o lo pierdes.
El crédito se renueva cada 1 de enero con la masa salarial del ejercicio anterior. Lo no consumido queda como reserva los 2 ejercicios siguientes (si lo comunicas antes del 30 de junio). Si no, se evapora.[^1]
Cómo se calcula el crédito para una empresa de 20 trabajadores
La fórmula oficial:
Crédito = base de cotización × 0,7% × % bonificable según tramo de plantilla
Una empresa de 20 trabajadores cae en el tramo 10-49 empleados, con un 75% bonificable y obligación de cofinanciación del 10%. Esto último suena mal y no lo es tanto: se puede cubrir con horas de salario durante la formación, sin poner ni un euro en cash. Lo explicamos abajo.
Cuánto te toca exactamente (tabla por salario medio)
Los rangos reales para 20 trabajadores en 2026, verificados con el cálculo oficial FUNDAE:
| Salario medio bruto/año | Masa salarial (20 trab.) | Cuota formación (0,7%) | Crédito (75%) |
|---|---|---|---|
| 18.000€ | 360.000€ | 2.520€ | 1.890€ |
| 24.000€ | 480.000€ | 3.360€ | 2.520€ |
| 30.000€ | 600.000€ | 4.200€ | 3.150€ |
| 36.000€ | 720.000€ | 5.040€ | 3.780€ |
Fuente: cálculo con la fórmula base × 0,007 × 0,75 aplicada al tramo 10-49 trabajadores. Verificado con nuestra herramienta de consulta de normativa FUNDAE (mayo 2026).[^2]
La cifra exacta de tu empresa la sacamos de la «base otras cotizaciones» que aparece en tus boletines TGSS del ejercicio anterior. No es una estimación: es un dato que la propia Tesorería te da.
En qué módulos de coste se gasta el crédito
El crédito se consume contra el coste hora/participante de cada curso, según la modalidad. Para formación bonificada (NO certificado de profesionalidad), los módulos oficiales son:[^3]
| Modalidad | Coste máx. €/h × participante |
|---|---|
| Teleformación | 7,50€ |
| Presencial básica | 9,00€ |
| Presencial intermedia / avanzada | 13,00€ |
Regla importante: si una acción es mixta y la parte presencial supera el 20% del total, se considera mixta. Si la parte presencial es del 20% exacto o menos, todo computa como teleformación (7,50€/h). Esto cambia mucho el techo de la acción.
Ejemplo numerado con tu empresa de 20 trabajadores y salario medio 24.000€ (crédito 2.520€):
- Curso teleformación de 40h para 10 trabajadores: 10 × 40 × 7,50€ = 3.000€ de coste máximo bonificable por acción.
- Con crédito de 2.520€ cubres prácticamente toda la formación de un curso entero anual sin tocar caja, descontándolo en los TC1 de los meses siguientes a la finalización.
Qué NO se puede bonificar (la parte que casi nadie cuenta)
Muchos centros venden estas formaciones como bonificables FUNDAE y NO lo son. Si las declaras, te las van a tumbar en una inspección y vas a devolver el dinero con sanción:
- PRL de 20 horas del empresario. Es una obligación del empresario (Ley 31/1995). Lo que SÍ es bonificable: PRL del trabajador, formaciones específicas de puesto de riesgo.
- Manipulador de alimentos cuando es responsabilidad del titular del negocio. Mismo principio: si la ley te obliga como empresa a tener la formación, no es bonificable.
- Formación reglada (FP, grado universitario, máster oficial). El sistema de crédito 0,7% no cubre titulaciones del sistema educativo.
- Cursos sin relación con el puesto de trabajo. Inglés a un peón de campo temporero «porque sí» se cae a la primera inspección.
- Formación obligatoria por convenio cuando ya está pagada por otra vía (mutua, contrato de seguro).
La regla simple: si la formación es una obligación legal directa del empresario, no se bonifica. Si es mejora real de competencia del puesto del trabajador, sí.
Cofinanciación del 10%: cómo se cubre sin poner caja
Como empresa de 20 trabajadores (tramo 10-49), tienes que cofinanciar el 10% de los costes admitidos. Pero la trampa que casi nadie explica: los costes salariales del trabajador durante la formación cuentan como cofinanciación, tanto en presencial como en teleformación.[^4]
Ejemplo con datos reales:
- Costes formación: 3.000€
- Costes salariales en horario formación (estimados): 800€
- Total admitido: 3.800€
- Bonificación aplicada: 2.520€
- Cofinanciación mínima exigida: 380€ (10% × 3.800€)
- Cofinanciación cubierta por salariales: 800€ ✓
Resultado: la empresa cubre la cofinanciación con horas de trabajo que igualmente iba a pagar. Cero euros en cash adicional. Calculado con nuestra herramienta de consulta de normativa FUNDAE.
Cómo se cobra el crédito y cuándo
No es un ingreso. El proceso es:
- Planificas y comunicas la formación a FUNDAE antes de iniciarla (con el plazo mínimo según modalidad).
- Impartes el curso.
- Comunicas la finalización.
- Te descuentas el coste bonificable de los TC1 de Seguridad Social del mes siguiente al final del curso.
Es decir: pagas menos a la Tesorería ese mes. El descuento aparece reflejado en el TC1. No hay transferencia, no hay subvención: es una reducción de la cuota.
FAQ
¿Cuánto crédito de formación tiene una empresa de 20 trabajadores en 2026?
Entre 1.890€ y 3.780€/año, según salario medio (18.000-36.000€ bruto). El tramo 10-49 trabajadores bonifica el 75% de la cuota de formación profesional pagada (0,7% sobre masa salarial).
¿Qué pasa si no uso el crédito de formación antes del 31 de diciembre?
Puedes acumularlo como reserva los 2 ejercicios siguientes, pero tienes que marcar la casilla antes del 30 de junio del año en curso. Si no la marcas, pierdes la opción y el dinero se evapora.
¿La cofinanciación obligatoria del 10% me cuesta dinero?
No necesariamente. Los costes salariales del trabajador durante las horas de formación cuentan como cofinanciación, también en teleformación. En la mayoría de casos cubren el mínimo sin aportar caja.
¿Puedo bonificar el curso de PRL de 20 horas del empresario?
No. Es una obligación legal del empresario (Ley 31/1995) y FUNDAE no lo admite. Si lo declaras, te lo tumban en inspección y devuelves el dinero con sanción.
¿Qué pasa con el crédito si contrato nuevos trabajadores en 2026?
La normativa permite sumar 65€ por trabajador de nueva contratación al crédito base (en caso de nueva empresa o apertura de centro). Para los demás casos, el crédito se calcula con la plantilla media del ejercicio anterior.
¿Tengo que presentar un Plan de Igualdad o algo similar para usar el crédito?
No para el crédito en sí. El Plan de Igualdad es obligación independiente (empresas 50). Las empresas de 20 trabajadores no están obligadas a Plan de Igualdad, pero sí a registrar la formación correctamente en la aplicación de FUNDAE.
¿El PIF (Permiso Individual de Formación) es obligatorio?
No. El PIF es un derecho del trabajador (máximo 200h/año), pero el 98% de las empresas no lo aplican. No te obliga a nada a ti como empresa: solo si un trabajador lo solicita y cumple requisitos.
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Mensaje pre-escrito: «Hola, quiero saber mi crédito de formación»
[^1]: Fuente: nuestra herramienta de consulta de normativa FUNDAE, mayo 2026. Coincide con Real Decreto 694/2017 y Resolución SEPE anual.
[^2]: Fuente: cálculo verificado con nuestra herramienta de consulta de normativa FUNDAE(plantilla 20, bases 360.000€ a 720.000€), mayo 2026. Fórmula: base × 0,007 × 0,75.
[^3]: Fuente: Resolución SEPE BOE-A-2025-25790 (módulos económicos 2026), contrastada con nuestro equipo formador (abril 2026).
[^4]: Fuente: nuestra herramienta de consulta de normativa FUNDAE, mayo 2026. Confirmación de nuestro equipo formador (abril 2026): los costes salariales aplican tanto a presencial como a teleformación en horario laboral.