Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento europeo de IA obliga a tu empresa a garantizar un nivel suficiente de conocimientos de IA en la plantilla que la usa. Desde el 2 de agosto de 2026, las autoridades pueden inspeccionar su cumplimiento. La buena noticia: la formación en IA es bonificable con el crédito de formación que ya pagas cada mes en tus seguros sociales — y que caduca el 31 de diciembre.
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Qué exige el artículo 4 del Reglamento europeo de IA
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 (el «AI Act») viene a decir esto: los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA adoptarán medidas para garantizar, en la medida de lo posible, un nivel suficiente de conocimientos de IA de su personal, teniendo en cuenta su formación previa y el contexto de uso.
En la práctica es una obligación de medios, proporcional a cómo usa la IA tu empresa. La norma no exige certificado oficial, curso homologado ni horas mínimas. Lo que sí exige es poder demostrar que has formado a tu gente: temario, asistentes, evaluaciones.
Y ojo, que la formación obligatoria en IA para empresas no es algo que viene: está en vigor desde el 2 de febrero de 2025.
Si tu equipo usa ChatGPT, el responsable eres tú
La norma llama a esto ser «responsable del despliegue», un término que suena a multinacional tecnológica. No lo es. Según el artículo 3.4 del Reglamento, responsable del despliegue es quien usa un sistema de IA bajo su autoridad en una actividad profesional.
Dicho en llano: si tus empleados usan ChatGPT, Copilot o un CRM con funciones de IA en el trabajo, tu empresa es responsable del despliegue. Con 5 empleados o con 200.
Y no es un escenario raro: el 21,1 % de las empresas españolas de 10 o más empleados usa IA (1T 2025), 8,7 puntos más que un año antes, según el INE. Además, una parte del uso ocurre sin que la empresa lo haya autorizado ni documentado. Ese uso también cuenta: la obligación no depende de quién compró la herramienta.
Las dos fechas que te afectan: 2 de agosto y 31 de diciembre
Hay dos fechas que convierten este tema en urgente.
2 de agosto de 2026. Hasta ahora, el artículo 4 era una obligación sin régimen de control efectivo. Desde el 2 de agosto, las autoridades nacionales pueden inspeccionar el cumplimiento del Reglamento y sancionar su incumplimiento. En España, la autoridad de vigilancia de mercado es la AESIA, operativa en A Coruña desde febrero de 2025.
31 de diciembre de 2026. El crédito de formación que tu empresa genera cada año caduca el 31 de diciembre. Lo que no consumas antes de esa fecha, lo pierdes. Es dinero que ya has pagado con la cuota de formación profesional de tus seguros sociales. Aquí explicamos cuánto crédito dejan sin usar las empresas españolas cada año.
Dos relojes a la vez: uno te exige formar y el otro te quita el dinero para hacerlo. La jugada obvia es usar el segundo para cubrir el primero.
Cuánto crédito tiene tu empresa para formar en IA
Cada mes pagas un 0,7 % de tu masa salarial como cuota de formación profesional: 0,6 % la empresa y 0,1 % el trabajador. De ahí sale tu crédito anual, según plantilla:
| Plantilla | % de la cuota que recuperas como crédito |
|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100 % |
| 10-49 trabajadores | 75 % |
| 50-249 trabajadores | 60 % |
| 250 o más | 50 % |
Un ejemplo: una empresa de 12 empleados con una base de cotización anual de 216.000 €. Cuota de formación pagada: 216.000 × 0,7 % = 1.512 €. Crédito disponible: 1.512 × 75 % = 1.134 € al año. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores pueden optar a un crédito mínimo de 420 €.
En el tramo 10-49 hay una cofinanciación privada del 10 %: no todo el coste se descuenta. Ese 10 % se cubre con los costes salariales de las horas en que tus empleados se forman dentro de la jornada. Hay que decirlo: quien te promete que no pones nada te está engañando. Si el sistema te suena nuevo: qué es la formación bonificada y cómo funciona.
Cómo cubrir la obligación con un curso bonificado de IA
La primera duda que sale siempre: si es obligatoria por ley, ¿se puede bonificar? Pues sí. El criterio no es la obligatoriedad, sino si la formación aporta al desarrollo profesional del trabajador. Aprender a usar IA en el puesto mejora su competencia y empleabilidad: pasa el test. Lo que no se bonifica son las obligaciones puras del empresario (siguiente apartado).
Lo que sí exige el sistema es que sea una acción formativa de verdad: horas definidas, contenido, tutor y evaluación. Un trámite de 1 hora con un PDF no cubre ni la bonificación ni el artículo 4.
En nuestro catálogo hay tres cursos bonificables que encajan con esta alfabetización:
- Usos de la inteligencia artificial en la empresa — base transversal para toda la plantilla.
- ChatGPT e inteligencia artificial (IFCT0049) — uso práctico y seguro de la herramienta que tu equipo ya usa.
- Cómo crear un agente de IA paso a paso — para perfiles que automatizan procesos.
Los módulos máximos que marca el sistema: 7,50 €/hora en teleformación, 9 €/hora en presencial básica y 13 €/hora en presencial intermedia o avanzada.
Y hay un efecto secundario que casi nadie ve: la documentación de una acción bonificada (temario, asistencia, evaluaciones) se custodia durante 4 años. Es exactamente el tipo de evidencia que el artículo 4 pide poder demostrar. Que nadie se confunda: bonificar un curso no «certifica» el cumplimiento, pero deja el rastro documental que tendrías que enseñar en una inspección.
¿Hay multa por no formar en IA?
Aquí vamos con la verdad por delante, aunque venda menos.
El artículo 4 no tiene una multa tasada propia. El régimen sancionador lo fija cada Estado miembro, con el mandato de que sea «efectivo, proporcionado y disuasorio». En España, el Proyecto de Ley para el buen uso y la gobernanza de la IA está en tramitación en el Congreso desde junio de 2026: todavía no es ley.
Ese proyecto contempla multas de 7,5 a 15 millones de euros (o el 2-3 % de la facturación mundial) para las infracciones graves tipificadas del Reglamento. Eso no es «la multa por no formar»: quien te lo cuente así te asusta con una cifra que no aplica. Lo que sí es cierto: desde el 2 de agosto la AESIA puede inspeccionar, y la falta total de alfabetización en IA es un flanco que ninguna empresa querría enseñar.
Qué NO se puede bonificar (aunque te lo vendan)
La misma honestidad para el crédito. No todo curso pasa por la formación programada:
- PRL: obligación pura del empresario, no es bonificable, punto.
- Protocolo LGTBI / planes de igualdad obligatorios (más de 50 trabajadores): obligación de la empresa, no desarrollo profesional.
- Reconocimientos médicos y entrega de EPIs: no son formación.
- Formación reglada (grados, másteres, FP oficial): va por su propio circuito, no por el crédito del 0,7 %.
Declarar como bonificable lo que no lo es acaba en sanción, devolución íntegra y recargo. La formación en IA aplicada al puesto está en el lado bueno de la línea: aporta competencia al trabajador, aunque una norma te obligue a impartirla.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio formar a los empleados en inteligencia artificial?
Sí. La formación obligatoria en IA para empresas nace del artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689, en vigor desde el 2 de febrero de 2025, para el personal que usa IA en el trabajo. Es proporcional al contexto de uso: no exige certificado ni horas mínimas, pero sí poder demostrar que has formado a tu plantilla.
¿Qué dice el artículo 4 del Reglamento europeo de IA?
Que proveedores y responsables del despliegue adoptarán medidas para garantizar, en la medida de lo posible, un nivel suficiente de conocimientos de IA de su personal, según su formación previa, su experiencia y el contexto de uso. Es una obligación de medios, no de resultado.
¿Qué pasa el 2 de agosto de 2026 con el Reglamento de IA?
Las autoridades nacionales pueden empezar a inspeccionar el cumplimiento del Reglamento y a sancionar su incumplimiento. Hasta esa fecha, obligaciones como la del artículo 4 existían sin control efectivo. En España, la autoridad de vigilancia de mercado es la AESIA.
¿La formación en IA se puede bonificar aunque sea obligatoria?
Sí. La obligatoriedad legal no excluye la bonificación. El criterio es si la formación aporta al desarrollo profesional del trabajador, y aprender a usar IA en el puesto lo hace. El requisito es que sea una acción formativa real: horas, contenido, tutor y evaluación.
¿Qué es un «responsable del despliegue» de IA? ¿Se aplica a una PYME que usa ChatGPT?
Es la figura con la que el Reglamento se refiere a quien utiliza un sistema de IA bajo su autoridad en una actividad profesional (artículo 3.4). No hace falta haber comprado licencias ni instalado nada: basta con que la herramienta se use en el trabajo. Si tus empleados usan ChatGPT, Copilot, Gemini o un CRM con funciones de IA, tu empresa es responsable del despliegue, tenga 5 empleados o 200.
Quedan fuera el uso puramente personal (lo que alguien haga con ChatGPT en su casa, fuera del trabajo) y los desarrolladores de la IA, que tienen sus propias obligaciones como proveedores. Y hay un detalle que pilla desprevenidas a muchas empresas: el uso no autorizado también cuenta. Si parte de tu equipo usa IA por su cuenta —el llamado shadow AI— sin que la empresa lo haya aprobado ni lo sepa, la responsabilidad sigue siendo de la empresa. Por eso el primer paso práctico es saber quién usa qué.
Ser responsable del despliegue implica, como mínimo, la obligación de alfabetización del artículo 4. Si además el sistema es de alto riesgo (por ejemplo, IA que participa en selección de personal o en decisiones de crédito), se añaden obligaciones extra de supervisión y control.
¿Qué evidencias de formación en IA puede pedir una inspección?
Las que demuestren la medida adoptada: temario impartido, relación de asistentes, evaluaciones y fechas. La documentación de una acción formativa bonificada se custodia durante 4 años y contiene exactamente esos elementos, por lo que sirve como archivo de evidencias.
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa para formar en IA en 2026?
Depende de tu masa salarial y plantilla. Una empresa de 12 empleados con base de cotización anual de 216.000 € dispone de 1.134 €/año (cuota de 1.512 € × 75 % del tramo 10-49). Las microempresas de 1 a 5 trabajadores pueden optar a un mínimo de 420 €. El consumo vence el 31 de diciembre.
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Artículo de Forma Pro 360 SL. Información general, no asesoramiento individualizado. Última revisión: 26 de julio de 2026.
Fuentes: Reglamento (UE) 2024/1689, arts. 3.4 y 4 (EUR-Lex) · INE — uso de TIC en las empresas, 1T 2025 · Fundae — bonificación de acciones programadas · Resolución SEPE módulos económicos 2026 (BOE-A-2025-25790) · RD 729/2023, estatuto de la AESIA · Proyecto de Ley 121/000096, en tramitación.