Última revisión: · Por Sergio Sánchez
Cuando una empresa migra de Google Sheets a Excel, Teams y Microsoft 365, su plantilla tiene que aprender las herramientas nuevas en semanas. Esa formación es bonificable: es informática voluntaria y está ligada al puesto. Puedes cubrirla con el crédito de formación que tu empresa ya genera cada mes (el 0,7 % de los salarios) en lugar de pagarla aparte. En teleformación, el módulo es de 7,50 € por hora y participante.
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Por qué una migración a Microsoft 365 obliga a formar
Cambiar de Google Sheets a Excel no es solo instalar un programa. Las fórmulas no se llaman igual, las tablas dinámicas funcionan distinto y herramientas como Teams, SharePoint o Outlook cambian la forma de trabajar de toda la plantilla.
El resultado típico de una migración sin formación es conocido: caída de productividad las primeras semanas, hojas de cálculo rotas al importarlas y empleados que siguen exportando todo a Google a escondidas. Quien migra tiene que formar. No es opcional.
La buena noticia es que esa necesidad coincide con un dinero que tu empresa ya está apartando todos los meses sin saberlo.
El crédito de formación que ya estás pagando
Cada empresa con trabajadores en régimen general cotiza un 0,7 % de los salarios en concepto de formación profesional. Ese dinero se convierte en un crédito de formación anual que tu empresa puede gastar en formar a su plantilla. Si no lo usas antes del 31 de diciembre, se pierde.
Cuánto te toca depende del tamaño de la plantilla. Este es el porcentaje máximo de la cuota que cada empresa puede aprovechar:
| Plantilla | % de la cuota aprovechable | Cofinanciación privada |
|---|---|---|
| 1 a 9 trabajadores | 100 % | 0 % (1-5) / 5 % (6-9) |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Fuente: art. 9 RD 694/2017; importes y módulos en la Resolución anual del SEPE (BOE-A-2025-25790 para 2026). El importe mínimo del crédito es de 420 € al año.
Las cifras exactas según tu masa salarial las calcula la herramienta sin que tengas que hacer cuentas a mano. Las tablas con importes por escenario viven en la calculadora, para no darte un número equivocado:
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Cuánto cuesta formar a tu equipo en Excel y Microsoft 365
El coste de la formación bonificada está limitado por los módulos económicos de FUNDAE, que son fijos por modalidad:
| Modalidad | Coste máximo por hora y participante |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial básica | 9,00 € |
| Presencial intermedia / avanzada | 13,00 € |
Fuente: módulos económicos formación bonificada, Resolución SEPE 2026 (BOE-A-2025-25790). Verificado con MCP es_fundae el 2026-06-23.
Ejemplo numerado. Una empresa de 12 empleados forma a 8 de ellos en un curso de Excel para Microsoft 365 de 30 horas en teleformación: 8 participantes × 30 h × 7,50 € = 1.800 €. Con plantilla de 10 a 49 trabajadores, el 75 % de la cuota es aprovechable y la cofinanciación del 10 % puede cubrirse con las horas de formación que el empleado dedica en horario laboral, sin desembolso extra.
Si quieres ver el curso concreto, tienes el curso de Excel para Microsoft 365 para los niveles básico e intermedio y el curso de Excel avanzado en 365 para tablas dinámicas, BUSCARV y Power Query.
Qué SÍ y qué NO puedes bonificar en una migración
Aquí está el matiz que muchos centros no cuentan, y conviene tenerlo claro antes de una inspección:
SÍ es bonificable:
- La formación en Excel, Word, Outlook, Teams o SharePoint para la plantilla afectada por la migración. Es informática voluntaria y mejora la competencia del trabajador en su puesto. Esa relación directa con el puesto es lo que la hace bonificable.
- Tanto el nivel básico (interfaz, fórmulas, importar desde Google Sheets) como el avanzado (tablas dinámicas, macros, Power Query).
NO es bonificable:
- La formación que sea obligación legal del empresario. La prevención de riesgos laborales (PRL), por ejemplo, no es bonificable: es una obligación de la Ley 31/1995 y declararla como bonificada acarrea sanción y devolución del importe.
- La formación reglada (un grado, un máster oficial) ni los certificados de profesionalidad.
- Formación sin relación con el puesto del trabajador.
Decirlo claro es el mayor diferencial frente a quien vende todo como bonificable: si te lo presentan así, el problema lo tendrás tú en la inspección.
Cómo se aplica la bonificación (y quién la aplica)
El crédito no te lo descuenta nadie por adelantado. El circuito real es este:
- Tu empresa organiza y realiza la formación dentro del año natural.
- Se comunica el inicio y el fin de la acción en el aplicativo de FUNDAE.
- Tu empresa (o tu gestoría) aplica la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente, en el modelo de cotización.
Forma Pro 360 SL no bonifica por ti: te entregamos toda la documentación lista para que tu gestoría aplique la bonificación correctamente. Nosotros organizamos la formación; la bonificación la aplica tu empresa.
Lo que pasa si no lo usas antes del 31 de diciembre
El crédito de formación se consume por año natural. La formación debe estar finalizada y comunicada dentro del año en curso. Lo que no gastes antes del 31 de diciembre se pierde.
Ojo con un error muy extendido: el 30 de junio no es la caducidad del crédito. Es el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación del crédito a ejercicios siguientes. El consumo vence el 31 de diciembre.
Una migración a Microsoft 365 es justo el momento de aprovecharlo: necesitas formar igualmente, y el dinero ya está apartado.
Preguntas frecuentes
¿Es bonificable formar a mi equipo al migrar a Microsoft 365?
Sí. La formación en Excel, Teams o el resto de Microsoft 365 es informática voluntaria relacionada con el puesto del trabajador, y por eso es bonificable con el crédito de formación que tu empresa ya genera.
¿Cuánto cuesta por hora formar en Excel 365?
En teleformación, el coste máximo es de 7,50 € por hora y participante. En presencial básica son 9 € y en presencial intermedia o avanzada 13 €, según los módulos de FUNDAE.
¿Tengo que pagar la formación y luego me la devuelven?
No funciona como una devolución. Tu empresa aplica la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente a la formación. Se trata de aprovechar una cuota que ya pagas, no de un reembolso.
¿La migración en sí (instalar Microsoft 365) es bonificable?
No. Lo bonificable es la formación de la plantilla en las herramientas, no el coste de las licencias ni la instalación del software.
¿Quién aplica la bonificación, mi empresa o vosotros?
La aplica tu empresa o tu gestoría en los seguros sociales. Forma Pro 360 SL organiza la formación y te entrega la documentación para que la bonificación se aplique correctamente.
¿Cuánto crédito tiene una empresa de 12 empleados?
Depende de la masa salarial, pero el mínimo es de 420 € al año y suele bastar para varios cursos cortos. La cifra exacta la calcula la herramienta en segundos.
Calcula tu crédito y forma a tu equipo en la migración
Calcula cuánto crédito de formación tiene tu empresa en 2026. En segundos y sin registro sabrás con cuántas horas de Excel y Microsoft 365 puedes empezar este año.
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Cuando tengas la cifra, el siguiente paso es firmar la encomienda de formación FUNDAE: el documento que nos autoriza a organizar y gestionar tu formación bonificada en tu nombre.
Forma Pro 360 SL (CIF B88847918). Información general sobre formación bonificada, no constituye asesoramiento individualizado. La empresa genera y aplica el crédito de formación; Forma Pro 360 SL gestiona la organización de la formación. Fuentes: RD 694/2017, Ley 30/2015, Ley 31/1995, Resolución SEPE 2026 (BOE-A-2025-25790), datos verificados con MCP es_fundae el 2026-06-23.