Curso

Base de datos de archivos en soporte convencional o informático

Bonificable

hasta el 100%

Teleformación

Modalidad

Con tutor

Seguimiento experto

SCORM

Acceso 24/7

Descripción

Organizar la documentación en bases de datos, ya sea en soporte físico o digital, es clave para localizar la información de forma rápida y fiable. Esta acción formativa enseña a diseñar, alimentar y mantener archivos estructurados que permitan clasificar, indexar y recuperar documentos según criterios coherentes.

El participante aprende a aplicar sistemas de clasificación, a definir campos y descriptores y a garantizar la conservación y seguridad de la información, tanto en archivos convencionales como en aplicaciones informáticas de gestión documental.

Teleformación con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.

Programa detallado

Módulo 1. Fundamentos del archivo documental

1. Sistemas de clasificación

Concepto y finalidad del archivo
Clasificación alfabética, numérica y cronológica
Clasificación temática y geográfica
Descriptores y palabras clave
Ciclo de vida del documento

2. Soporte convencional

Archivos físicos y mobiliario
Indexación manual
Conservación y custodia
Expurgo y eliminación de documentos

Módulo 2. Bases de datos informáticas

1. Diseño de la base de datos

Tablas, campos y registros
Definición de tipos de datos
Claves e índices
Relaciones entre tablas

2. Mantenimiento y recuperación

Alta, baja y modificación de registros
Búsquedas y filtros
Copias de seguridad
Seguridad y protección de datos

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