La agenda para la gestión del tiempo, recursos e instalaciones
Descripción
La agenda electrónica es una herramienta imprescindible para el asistente de dirección y para cualquier profesional que deba organizar su tiempo, coordinar reuniones y gestionar recursos compartidos. Su uso eficaz mejora la productividad de toda la organización.
Esta acción formativa enseña a manejar la agenda para planificar citas y tareas, reservar salas y recursos, y coordinar el calendario de varias personas de forma ordenada.
Teleformación con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
Módulo 1. Gestión del tiempo con la agenda
1. Planificación de citas y tareas
- Vistas de calendario
- Creación de citas y eventos
- Tareas y recordatorios
- Periodicidad y eventos recurrentes
- Categorías y prioridades
2. Organización de reuniones
- Convocatoria de reuniones
- Invitación de asistentes
- Confirmación de disponibilidad
- Seguimiento y actualización
Módulo 2. Gestión de recursos e instalaciones
1. Reserva de recursos
- Reserva de salas y espacios
- Asignación de equipos y materiales
- Calendarios compartidos
- Resolución de solapamientos
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