Recepción y atención al cliente en establecimientos de alojamiento
Ref. SMA
Descripción
Realizar la prestación del servicio de recepción, determinando unos procesos adecuados y una atención satisfactoria hacia el cliente.
65 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
- 1. EL DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN
- 1.1 Objetivos, funciones y tareas propias del departamento.
- 1.2 Planteamiento de estructura física, organizativa y funcional.
- 1.3 Descripción de las relaciones de la recepción con otros departamentos del hotel.
- 1.4 Realización de operaciones de registro y entrada de clientes con o sin reserva y de clientes de grupo, así como actividades de preparación de la llegada.
- 1.5 Uso de las correspondientes aplicaciones informáticas de gestión de recepción.
- 2. SERVICIOS PRESTADOS POR EL DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN
- 2.1 Descripción de operaciones y procesos durante la estancia de clientes: Identificación y diseño de documentación. Operaciones con moneda extranjera.
- 2.2 Análisis del servicio de noche en la recepción.
- 3. TÉCNICAS Y PROCESOS DE FACTURACIÓN Y COBRO APLICADOS
- 3.1 Diferenciación de los diversos medios de pago y sus formas de aplicación.
- 3.2 Análisis de las operaciones de facturación y cobro (tanto contado como crédito) de servicios a clientes por procedimientos manuales e informatizados. Cierre diario.
- 4. COMUNICACIÓN APLICADA AL SERVICIO DE ALOJAMIENTO
- 4.1 Desarrollo de técnicas de acogida y habilidades sociales aplicadas a la recepción.
- 4.2 Análisis del proceso de comunicación y sus barreras.
- 4.3 Asociación de técnicas de comunicación con tipos de demanda más usuales.
- 4.4 Resolución de problemas de comunicación.
- 4.5 Análisis de características de la comunicación telefónica y telemática.
- 4.6 Solicitud de información desde la recepción, utilizando las distintas vías posibles. (Este epígrafe sólo se cumplimentará si existen requisitos legales para el ejercicio de la profesión)
- 9. Requisitos oficiales de los centros: (Este epígrafe sólo se cumplimentará si para la impartición de la formación existe algún requisito de homologación / autorización del centro por parte de otra administración competente. Para garantizar la calidad del proceso de aprendizaje del alumnado, el contenido virtual de aprendizaje de las especialidades formativas no dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad mantendrá una estructura y funcionalidad homogénea, cumpliendo los siguientes requisitos: – Como mínimo, ser los establecidos en el correspondiente programa formativo que conste en el fichero de especialidades formativas previsto en el artículo 20.3 del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo y esté asociado a la especialidad formativa para la que se solicita inscripción. – Estar referidos tanto a los conocimientos como a las destrezas prácticas y habilidades recogidas en los objetivos de aprendizaje de los citados programas formativos, de manera que en su conjunto permitan conseguir los resultados de aprendizaje previstos. – Organizarse a través de índices, mapas, tablas de contenido, esquemas, epígrafes o titulares de fácil discriminación y secuenciase pedagógicamente de tal manera que permiten su comprensión y retención. – No ser meramente informativos, promoviendo su aplicación práctica a través de actividades de aprendizaje (autoevaluables o valoradas por el tutor-formador) relevantes para la práctica profesional, que sirvan para verificar el progreso del aprendizaje del alumnado, hacer un seguimiento de sus dificultades de aprendizaje y prestarle el apoyo adecuado. – No ser exclusivamente textuales, incluyendo variados recursos (necesarios y relevantes), tanto estáticos como interactivos (imágenes, gráficos, audio, video, animaciones, enlaces, simulaciones, artículos, foro, chat, etc.). de forma periódica. – Poder ser ampliados o complementados mediante diferentes recursos adicionales a los que el alumnado pueda acceder y consultar a voluntad. – Dar lugar a resúmenes o síntesis y a glosarios que identifiquen y definan los términos o vocablos básicos, relevantes o claves para la comprensión de los aprendizajes. – Evaluar su adquisición durante o a la finalización de la acción formativa a través de actividades de evaluación (ejercicios, preguntas, trabajos, problemas, casos, pruebas, etc.), que permitan medir el rendimiento o desempeño del alumnado. 4.7. El producto turístico del entorno: análisis y explicación de los recursos, servicios e infraestructuras que tienen que ver con el producto turístico. 4.8. Manejo de planos, mapas y manuales relacionados con servicios y productos turísticos de diferentes entornos.
- 5. ATENCIÓN AL CLIENTE
- 5.1 Interpretación de normas de actuación en función de tipologías de clientes.
- 5.2 Interpretación de comportamientos básicos en función de tipologías y diferencias culturales.
- 5.3 Aplicación de técnicas para el tratamiento de diferentes tipos de quejas y reclamaciones.
- 6. EVENTOS Y PROTOCOLO
- 6.1 Descripción del origen, clases, utilidad y usos sociales del protocolo.
- 6.2 Identificación de los diferentes eventos que tienen lugar en los establecimientos de alojamiento.
- 6.3 Descripción de las razones y aplicaciones más habituales del protocolo en diferentes eventos.
- 6.4 Análisis de técnicas de protocolo y presentación personal.
- 7. INSTALACIONES COMPLEMENTARIAS Y AUXILIARES DE UNA EMPRESA DE ALOJAMIENTO
- 7.1 Bar; comedor, cocina; office.
- 7.2 Instalaciones deportivas (piscina, etc.) y jardines.
- 7.3 Instalaciones auxiliares.
- 7.4 Tipos de energía, combustibles y otros recursos de los establecimientos turísticos.
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