Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas

Catálogo / Administración y Gestión

Curso

Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas

Hasta 100%
de la cuota FUNDAE
Teleformación
Modalidad
Con tutor
Seguimiento experto
SCORM
Acceso 24/7

Descripción

Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.

Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.

Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.

Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.

Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

30 horas · Teleformación · con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.


Programa detallado

¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad Definiciones de archivo Organización de archivos Clases de archivos Etapas del tratamiento archivístico Sistema de registro y clasificación de documentos Mantenimiento del archivo físico Mantenimiento del archivo informático Planificación de gestión de la documentación Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina Conceptos Básicos Análisis de sistemas operativos Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones Gestión del sistema operativo Gestión del sistema de archivos Exploración o navegación Grabación, modificación e intercambio de información Herramientas Procedimientos para usar y compartir recursos Optimización de los sistemas Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información Normativa legal aplicable Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

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