Formar a tu plantilla cuesta, en la práctica, mucho menos de lo que crees: lo cubre el crédito de formación que tu empresa ya genera (el 0,7 % de su masa salarial, mínimo 420 €). No es un gasto nuevo, porque ese crédito sale de una cuota que ya pagas cada mes. Pero tampoco es «gratis»: la cuota se paga igual y, a partir de 10 trabajadores, hay una parte de cofinanciación que pone la empresa. Aquí tienes el coste real por tamaño de empresa.
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El coste real: lo cubre el crédito que ya generas
El coste de formar a tu plantilla se financia con el crédito de formación que tu empresa genera cada año, así que no sale de tu caja como un gasto adicional. Ese crédito equivale al 0,7 % de tu masa salarial, con un mínimo de 420 €, y procede de la cuota de formación profesional que cotizas mensualmente (0,6 % la empresa y 0,1 % el trabajador).
Conviene ser honestos con dos matices que muchos centros omiten:
- No es «gratis». La cuota de formación profesional la pagas igual cada mes, con formación o sin ella. Lo que haces es recuperar parte de esa cuota bonificando la formación, en lugar de dejar que el crédito se pierda en diciembre.
- A partir de 10 trabajadores hay cofinanciación. La empresa pone un porcentaje del coste de la acción formativa (que puede cubrirse con las horas de formación realizadas en jornada laboral). Lo vemos en la tabla más abajo.
Dicho de otro modo: el grueso del coste lo absorbe un dinero que ya era tuyo. La inversión real de tu empresa es pequeña y, en las plantillas de menos de 10 trabajadores, prácticamente nula en términos de desembolso adicional.
Ejemplo numérico por tamaño de empresa
Cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje de coste que cubre el crédito. La bonificación va del 100 % en las microempresas al 50 % en las grandes. Estos son tres ejemplos reales de cuánto crédito se genera según el tamaño:
- Microempresa (5 empleados, salario medio 1.400 €). Masa salarial anual ≈ 84.000 €. Crédito = 84.000 € × 0,7 % = 588 €/año, bonificable al 100 %. Se aplica el mínimo de 420 € si saliera menos.
- Empresa pequeña (12 empleados, salario medio 1.500 €). Masa salarial ≈ 216.000 €. Crédito = 216.000 € × 0,7 % × 75 % bonificable = 1.134 €/año.
- Empresa mediana (60 empleados, salario medio 1.600 €). Masa salarial ≈ 1.152.000 €. Crédito = 1.152.000 € × 0,7 % × 60 % bonificable = 4.838 €/año.
| Tamaño de plantilla | % bonificable del coste | Cofinanciación de la empresa | Crédito de ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100 % | 0 % (1-5) · 5 % (6-9) | 588 €/año (5 empleados) |
| 10-49 trabajadores | 75 % | 10 % | 1.134 €/año (12 empleados) |
| 50-249 trabajadores | 60 % | 20 % | 4.838 €/año (60 empleados) |
| 250 o más trabajadores | 50 % | 40 % | Según masa salarial |
El porcentaje bonificable es el máximo del coste de la acción formativa. Mínimo de crédito garantizado: 420 €. Fuente: Real Decreto 694/2017 y Fundae — bonificación de acciones programadas.
Qué parte pone la empresa (la cofinanciación por tramo)
A partir de 10 trabajadores, la empresa cofinancia una parte del coste de la formación: el 10 % entre 10 y 49 empleados, el 20 % entre 50 y 249, y el 40 % a partir de 250. En las empresas de 1 a 5 trabajadores la cofinanciación es del 0 %, y del 5 % entre 6 y 9.
La buena noticia es que esa cofinanciación no tiene por qué ser un desembolso en efectivo. Puede justificarse con los costes salariales de las horas que el trabajador dedica a formarse dentro de su jornada laboral. Es decir: si tu empleado hace el curso en horario de trabajo, ese tiempo cuenta como parte de tu aportación.
Por eso es importante huir de los mensajes de «0 € coste total» sin matiz. Para una microempresa la formación puede cubrirse al 100 % con el crédito; para una empresa de 50 trabajadores hay un 20 % de cofinanciación real que conviene planificar.
El límite de los módulos €/h
El crédito no cubre cualquier precio por hora: hay un máximo bonificable por hora y alumno según la modalidad, el módulo económico. Esto evita que un curso se infle artificialmente y marca el coste máximo que el crédito reconoce.
| Modalidad | Módulo máximo €/h por alumno |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial (nivel básico) | 9 € |
| Presencial (nivel avanzado) | 13 € |
Fuente: [kb interno verificado con FUNDAE]; Resolución anual SEPE de módulos económicos.
Un ejemplo: formar a un comercial en 60 horas de teleformación tiene un coste reconocido de 60 × 7,50 € = 450 €. Si tienes hasta 9 empleados, ese coste se bonifica al 100 %; si tienes entre 10 y 49, al 75 % y el 10 % restante lo cubres con las horas de jornada. Lo que supere el módulo por hora ya no es bonificable y correría por cuenta de la empresa, así que conviene ajustar la formación a estos límites.
Cómo saber tu cifra exacta
Los ejemplos te dan el orden de magnitud, pero tu cifra exacta depende de tu masa salarial real, y la calculas en 30 segundos. Con el número de trabajadores y el salario medio, la calculadora te devuelve al instante el crédito que genera tu empresa y el porcentaje bonificable que te corresponde.
A partir de ahí decides qué formación encaja con tu plantilla y tu presupuesto. No firmas nada hasta tener la cifra delante.
Calcula tu coste real y actívalo
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Cuando tengas la cifra, el siguiente paso es activarlo: la empresa genera el crédito y nuestro equipo organiza la formación en tu nombre. Para que podamos consultar y gestionar tu crédito, se firma la encomienda de organización de la formación: Activar mi crédito.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta formar a mi plantilla con bonificación?
El grueso del coste lo cubre el crédito de formación que tu empresa ya genera (0,7 % de la masa salarial, mínimo 420 €). A partir de 10 trabajadores hay una cofinanciación del 10 al 40 %, que puede cubrirse con las horas de formación en jornada laboral.
¿Formar a mis empleados es gratis?
No. La cuota de formación profesional la pagas igual cada mes. Lo que haces es recuperar parte de esa cuota bonificando la formación. No es un gasto nuevo, pero tampoco es «gratis»: es dinero tuyo que aprovechas en vez de perderlo.
¿Qué parte del coste pone la empresa?
Depende del tamaño: 0 % entre 1 y 5 trabajadores, 5 % entre 6 y 9, 10 % entre 10 y 49, 20 % entre 50 y 249, y 40 % a partir de 250. Esa cofinanciación puede justificarse con los costes salariales de las horas de formación en jornada.
¿Cuál es el coste máximo por hora que cubre el crédito?
El módulo económico marca el máximo bonificable por hora y alumno: 7,50 € en teleformación, 9 € en presencial básico y 13 € en presencial avanzado. Lo que supere ese importe no es bonificable.
¿Cuánto crédito genera una empresa pequeña?
Una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € genera en torno a 1.134 €/año bonificando el 75 %. Una microempresa de 5 empleados, en torno a 588 €/año al 100 %, con un mínimo garantizado de 420 €.
¿Cómo sé exactamente cuánto crédito tengo?
Con la calculadora de crédito de formación. Introduces el número de trabajadores y el salario medio y te devuelve al instante la cifra que genera tu empresa y el porcentaje bonificable que te corresponde, sin registro.
Artículo elaborado por el equipo de Forma Pro 360, con más de 25 años de experiencia en gestión de formación bonificada. Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas; Ley 30/2015 y Real Decreto 694/2017. Esta información es orientativa y no sustituye la consulta del aplicativo oficial de FUNDAE.