Tu empresa genera cada año un crédito de formación equivalente al 0,7 % de su masa salarial, con un mínimo de 420 €, y la mayoría de las PYMES no lo toca. Ese dinero ya lo estás pagando todos los meses en la cuota de formación profesional. Si no lo gastas en formar a tu plantilla antes del 31 de diciembre, se pierde. Aún estás a tiempo: con teleformación se puede activar y consumir en pocos días.
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Tu empresa probablemente tiene crédito sin tocar
La mayoría de las PYMES no usa su crédito de formación, no porque no quiera, sino porque no sabe que lo tiene. Cada empresa con trabajadores en régimen general genera un crédito anual del 0,7 % de su masa salarial, con un mínimo garantizado de 420 € incluso para las plantillas más pequeñas.
Ese crédito sale de la cuota de formación profesional que ya cotizas cada mes: un 0,6 % a cargo de la empresa y un 0,1 % a cargo del trabajador. Es decir, no es dinero nuevo ni una ayuda externa: es tuyo, ya lo has pagado, y solo lo recuperas si formas a tu gente. Si no lo usas, se queda en la Seguridad Social.
El patrón se repite cada año: muchas empresas llegan a diciembre sin haber consumido un euro de su crédito, porque nadie en la gestoría se lo recordó y porque suena a trámite complicado. No lo es tanto como parece.
Hasta cuándo puedes usarlo
El crédito de formación se consume bonificando formación hasta la presentación del boletín de cotización de diciembre. Esa es la fecha real: el 31 de diciembre. Lo que no hayas usado a esa fecha no se arrastra al año siguiente con carácter general: se pierde.
Hay una excepción importante para las empresas pequeñas. Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, puedes comunicar antes del 30 de junio que quieres acumular el saldo no consumido para usarlo en los dos ejercicios siguientes. Ojo: el 30 de junio no es una fecha de caducidad, es solo el plazo para reservar saldo. El crédito del año sigues teniéndolo disponible hasta diciembre lo comuniques o no.
«Si eres una empresa con menos de 50 trabajadores puedes acumular el crédito que no consumas en el presente ejercicio para los dos siguientes.» (Fuente: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.)
| Acción | Fecha límite | Qué pasa si no actúas |
|---|---|---|
| Consumir el crédito del año (todas las empresas) | 31 de diciembre | El crédito no usado del ejercicio se pierde |
| Acumular saldo sobrante (solo menos de 50 trabajadores) | 30 de junio | Pierdes la opción de reservarlo para 2027-2028, no el crédito de este año |
Fuente: Real Decreto 694/2017 y Fundae — bonificación de acciones programadas.
En qué puedes gastarlo todavía este año
A estas alturas del año, la vía más rápida para consumir el crédito es la teleformación: cursos online con tutor que se organizan, imparten y comunican en pocos días. El módulo económico de la teleformación es de 7,50 €/h, lo que permite encajar varias acciones formativas dentro del crédito disponible sin que el coste se dispare.
Ejemplos de formación que encaja bien y mejora el puesto de tus trabajadores:
- Ofimática y hojas de cálculo para el equipo de administración.
- Inglés o atención al cliente para perfiles comerciales.
- Contabilidad, nóminas o seguros sociales para el área financiera.
- Ventas, marketing digital o gestión de equipos para mandos intermedios.
La clave es que el curso tenga relación con el puesto del trabajador. Esa es la condición que mira la inspección y la que separa una bonificación correcta de un problema.
Cómo activarlo en pocos días
Activar el crédito no requiere que tu empresa se pelee con el aplicativo de FUNDAE: nuestro equipo organiza la formación en tu nombre. El proceso, en orden:
- Calcula tu crédito disponible con la calculadora (30 segundos).
- Eliges, con nuestra ayuda, la formación que encaja con tu plantilla y tu crédito.
- Firmas la encomienda de organización de la formación, el documento que nos autoriza a gestionar tu crédito.
- Tu equipo realiza el curso en teleformación.
- La cuota de la Seguridad Social del mes siguiente se reduce en el importe bonificado.
Importante: aunque el coste de la formación se bonifica hasta el 100 % de la cuota según el tamaño de tu empresa, no es «gratis». La cuota de formación profesional la seguirás pagando cada mes igual; lo que cambia es que ahora recuperas parte de ella formando a tu gente en lugar de dejarla perder.
Puedes ver más detalle del servicio en la página para empresas.
Qué pasa si no lo usas
Si llega el 31 de diciembre y no has consumido tu crédito, ese dinero no se devuelve, no se arrastra y no se compensa: simplemente se pierde. Has pagado la cuota de formación todo el año y no has recibido nada a cambio.
Y no es una cantidad simbólica. Una empresa de 12 empleados con un salario medio de 1.500 € genera un crédito en torno a 1.134 €/año (bonificando el 75 %). Repetido durante cuatro años sin usar, son más de 4.500 € tirados. Para las microempresas el mínimo garantizado de 420 € también desaparece si no se toca.
La diferencia entre aprovecharlo y perderlo es una decisión de pocos minutos antes de fin de año.
Calcula tu crédito y actívalo antes de diciembre
Calcula cuánto crédito de formación genera tu empresa en 2026. En 30 segundos y sin registro te decimos cuánto tienes, en qué puedes gastarlo y qué pasa si no lo usas antes de diciembre.
Una vez tengas la cifra, el siguiente paso es activarlo: la empresa genera el crédito y nuestro equipo organiza la formación en tu nombre. Para que podamos consultar y gestionar tu crédito, se firma la encomienda de organización de la formación: Activar mi crédito.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo puedo usar el crédito de formación de mi empresa?
Hasta la presentación del boletín de cotización de diciembre, es decir, el 31 de diciembre. La formación debe estar finalizada y bonificada dentro del año natural. Lo que no uses se pierde.
¿Qué pasa con el crédito de formación que no uso?
Se pierde. No se devuelve ni se arrastra al año siguiente con carácter general. Has pagado la cuota de formación profesional todo el año sin recuperar nada a cambio.
¿Cuánto crédito genera mi empresa?
El 0,7 % de tu masa salarial anual, con un mínimo garantizado de 420 €. Una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € genera en torno a 1.134 € al año bonificando el 75 %.
¿Puedo todavía formar a mi plantilla si queda poco para fin de año?
Sí. La teleformación con tutor (módulo de 7,50 €/h) se organiza e imparte en pocos días, lo que permite consumir el crédito disponible aunque queden pocas semanas de ejercicio.
¿El crédito de formación caduca el 30 de junio?
No. El 30 de junio es solo el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen que quieren acumular su saldo no consumido para los dos años siguientes. El crédito del año se consume hasta el 31 de diciembre.
¿Tengo que pagar algo para usar mi crédito?
La cuota de formación profesional la sigues pagando cada mes igual, como hasta ahora. No es una formación «gratis»: lo que haces es recuperar parte de esa cuota formando a tu plantilla en lugar de dejar que el crédito se pierda.
Artículo elaborado por el equipo de Forma Pro 360, con más de 25 años de experiencia en gestión de formación bonificada. Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas; Ley 30/2015 y Real Decreto 694/2017. Esta información es orientativa y no sustituye la consulta del aplicativo oficial de FUNDAE.