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Gestión de archivos

CÓDIGO · MF0978_2

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Objetivos

– Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
– Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
– Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
– Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
– Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Programa detallado

1. Gestión de archivos, públicos y privados
1. 1.1 Introducción
2. 1.2 Aplicación de técnicas de archivo documental
2. Procedimientos de registro y posterior archivo
3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales
1. 5.1 Resumen
6. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
1. 6.1 Introducción
2. 6.2 Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
7. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
8. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
9. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
10. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewall,antiespam, otros)
11. Técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos informáticos
12. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. Copias de seguridad
13. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
14. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
15. Resumen
16. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
1. 16.1 Introducción
2. 16.2 Bases de datos
17. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos
18. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
19. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
20. Interrelación con otras aplicaciones
21. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
22. Procedimientos de seguridad, integridad y confidencialidad en la base de datos
1. 22.1 Resumen

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