Manual
Uf0347: Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
CÓDIGO · UF0347
FUNDAE
100% Bonificable
Teleformación
Modalidad
7,50 €/h
Módulo económico
SCORM
Acceso 24/7
Objetivos
– Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
– Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
– Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Programa detallado
- 1. El Archivo. Concepto y finalidad
- 1.1 Introducción
- 1.2 Clases de archivos
- 1.3 Sistemas de registro y clasificación de documentos
- 1.4 Mantenimiento del archivo físico
- 1.5 Mantenimiento del archivo informático
- 1.6 Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- 1.7 Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- 1.8 Resumen
- 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- 2.1 Introducción
- 2.2 Análisis de sistemas operativos
- 2.3 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- 2.4 Gestión del sistema operativo
- 2.5 Gestión del sistema de archivos
- 2.6 Exploración o navegación
- 2.7 Grabación, modificación e intercambio de información
- 2.8 Herramientas
- 2.9 Procedimientos para usar y compartir recursos
- 2.10 Optimización de los sistemas
- 2.11 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- 2.12 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- 2.13 Normativa legal aplicable
- 2.14 Resumen
- 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- 3.1 Introducción
- 3.2 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- 3.3 Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- 3.4 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- 3.5 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- 3.6 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
- 3.7 Resumen
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