Sistemas de archivo y clasificación de documentos
CÓDIGO · UF0347
Descripción
Un archivo bien organizado ahorra horas de busqueda y evita perder documentos clave en el peor momento. En este curso aprenderas a gestionar sistemas de archivo y clasificacion de documentos: tipos de archivo, criterios y metodos de clasificacion y ordenacion, conservacion y custodia, y los sistemas de archivo convencional e informatico. Saldras capaz de implantar y mantener un sistema de archivo eficaz que facilite el acceso a la informacion.
Dirigido a personal administrativo, auxiliares de oficina y profesionales responsables de la gestion documental en la empresa.
Teleformacion con tutor · Bonificable para empresas via FUNDAE.
Programa detallado
1. El archivo y la gestion documental
- Concepto, funciones y tipos de archivo
- El ciclo de vida de los documentos
- Normativa y conservacion documental
2. Sistemas de clasificacion y ordenacion
- Criterios de clasificacion: alfabetico, numerico, cronologico y tematico
- Metodos de ordenacion de documentos
- Codificacion y signaturas
3. El archivo convencional e informatico
- Procedimientos de archivo en soporte papel
- El archivo informatico y la gestion electronica de documentos
- Custodia, acceso, confidencialidad y proteccion de datos
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