UF2494 Planificación y supervisión del desmontaje de un espectáculo en vivo o evento

UNIDAD FORMATIVA 1. PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL DESMONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PLAN Y PROCESO DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Definición y objetivos de un plan de desmontaje.
• Condicionantes del plan de producción y presupuesto.
• Identificación y criterios de selección de los documentos de un proyecto de exhibición de un espectáculo en vivo para la elaboración de un plan de desmontaje.
• Fases de un plan de desmontaje. Desglose del orden de desmontaje en las distintas secciones técnicas. Elaboración del plan de trabajo.
• Criterios para el establecimiento de reuniones previas al desmontaje.
• Criterios de organización del plan de trabajo del desmontaje teniendo en cuenta:
  • Personal implicado en los procesos de desmontaje. Horario y carga horario de los trabajadores.
  • Personal de carga y descarga.
  • Tiempos previstos.
  • Ocupación de los espacios.
  • Las necesidades técnicas del desmontaje.
  • Complejidad técnica del desmontaje.
  • Gestión de equipos necesarios para el desmontaje.
  • Orden de las tareas.
  • Ubicación ordenada de los elementos desmontados.
  • Accesibilidad de todos los implicados a la zona de trabajo durante el desmontaje.
  • Actividades programadas en el entorno que interfieran en el proceso de desmontaje (ferias, festivales, entradas de otras compañía, entre otros).
  • Volúmenes, formas y pesos de los elementos desmontados.
  • Organización de los elementos para la carga.
  • Cubicaje previsto.
  • Destino previsto:
  • Empresas de alquiler.
  • Almacén propio.
  • Contenedores o instalaciones de almacenaje provisionales.
  • Otro espacio de exhibición (giras nacionales e internacionales)
  • Gestiones para los traslados de material. Requisitos de marcado.
  • Tiempo previsto de almacenaje y transporte.
• Disposición final del espacio tras el desmontaje.
• Coordinación con producción.
• Coordinación con todos los equipos implicados.
• Procesos de verificación del cumplimiento de los plazos establecidos.
• Normativa de seguridad en los procesos de desmontaje.

2. ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Convocatoria y dirección de reuniones previas al desmontaje de los participantes.
• Preparación y selección de contenedores para el almacenaje y transporte.
  • Criterios para la elección del contenedor adecuado para evitar deterioros de materiales y equipos.
  • Establecimiento del sistema de identificación de los contenedores, elementos y equipos según sus características y su destino. Equipos propios y gestión de devoluciones.
• Supervisión de las tareas de desmontaje:
  • Verificación del cumplimiento del orden de los trabajos.
  • Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos del desmontaje en las distintas secciones técnicas (maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización), evitando las prisas y previniendo accidentes y daños materiales.
  • Supervisión de la ocupación del escenario y de la ubicación y colocación de los elementos desmontados. Respeto a los espacios reservados para el acopio de materiales y equipos.
  • Coordinación y supervisión de las tareas de equipos propios y externos. Liderazgo, espíritu de negociación y resolución de conflictos
  • Identificación de equipos y materiales. Elaboración y comprobación de listados.
  • Organización de equipos y materiales para su almacenaje y transporte.
  • Elaboración de los listados de contenedores listos para la carga, identificando su señalización. Recopilación de los listados elaborados por las distintas secciones con los elementos almacenados en los contenedores.
  • Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte:
• * Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
• * Atención a las señalizaciones y marcado.
• * Comprobación, con los listados, de que la carga y la descarga se efectúa total y completamente.
• * Elaboración de hojas de incidencias.
  • Comprobación del cumplimiento del plan de desmontaje.
  • Supervisión del estado del espacio o local tras el desmontaje. Condiciones de orden y limpieza.
  • Comprobación de que el espacio se ha dispuesto según lo planificado para el siguiente montaje o actividad.
• Adaptación del plan de trabajo a las incidencias:
  • Variaciones en el plan de trabajo del desmontaje y elaboración de tablillas.
  • Adaptaciones del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas.
  • Negociación y acuerdos con todos los implicados.
  • Hojas de incidencias.
  • Resolución de imprevistos con iniciativa y celeridad.
  • Comunicación de los cambios a todos los implicados.
• Supervisión del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el desmontaje. Comprobación del uso de EPI´s (Equipos De Protección Individual).
• Gestiones en colaboración con producción:
  • Permisos y licencias municipales. Carga y descarga.
  • Cálculo de costes y ejecución presupuestaria.