UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO.

1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.

• Sistema operativo.
• Entorno de trabajo. Interface.
• . Partes.
• . Desplazamiento.
• . Configuración.
• Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
• . Definición.
• . Creación.
• . Cambio de nombre.
• . Apertura.
• . Copiado.
• . Cambio de ubicación.
• . Eliminación.
• Ficheros, operaciones con ellos.
• . Definición.
• . Creación.
• . Cambio de nombre.
• . Apertura.
• . Copiado.
• . Cambio de ubicación.
• . Guardado.
• . Eliminación
• Aplicaciones y herramientas.
• Exploración/navegación.
• Configuración de elementos.
• Cuentas de usuario. Uso.
• Copia de seguridad. Soportes.
• Operaciones en un entorno de red.
• . Acceso.
• . Búsqueda de recursos de red.
• . Operaciones con recursos de red.

2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

• El archivo en la empresa.
• . Descripción.
• . Finalidad.
• . Importancia del archivo para la empresa.
• . Tipos de archivos.
• . Equipos y materiales para el archivo.
• . Funcionamiento de un archivo.
• . Mantenimiento de un archivo.
• . Proceso de archivo de un documento.
• . Normas que regulan la conservación de documentos.
• . Destrucción de los documentos.
• . Confidencialidad y seguridad de la información.
• La organizacion del archivo.
• . Centralizado.
• . Descentralizado.
• . Mixto.
• . Activo.
• . Semiactivo.
• . Inactivo o pasivo.
• Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
• . Concepto de ordenacion y clasificación.
• . Clasificación alfabética.
• . Clasificación numérica.
• . Sistema mixto.
• . Clasificación cronológica.
• . Criterio geográfico.
• . Clasificación por materias.

3. BASE DE DATOS.

• Entrada y salida de la aplicación.
• La ventana de la aplicación.
• Objetos básicos.
• . Tablas.
• . Consultas.
• . Formularios.
• . Informes o reports.
• Creación.
• Apertura.
• Guardado.
• Cierre.
• Copia de seguridad.
• Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS.

• Registros y campos.
• Introducción de datos.
• Movimientos por los campos y registros.
• Eliminación de registros.
• Modificación de registros.
• Copiado y movimiento de datos.
• Búsqueda y reemplazado de datos.
• Aplicación de filtros.
• Ordenación alfabética de campos.
• Formatos de una tabla.
• Operaciones básicas con Tablas.
• . Cambio del nombre.
• . Eliminación.
• . Copiado.
• . Exportación e importación

5. CONSULTAS DE SELECCIÓN.

• Creación.
• Guardado.
• Ejecución.
• Modificación de los criterios.
• Impresión de resultados.
• Eliminación.

6. FORMULARIOS E INFORMES.

• Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
• Aplicación de filtros en formularios.
• Creación de informes con el asistente.
• Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
• Impresión de formularios e informes.