ARTU0212 Asistencia a la dirección técnica de espectáculos en vivo y eventos

MÓDULO 1. PROYECTOS TÉCNICOS PARA LA EXPLOTACIÓN Y REALIZACIÓN DE ESPECTÁCULOS EN VIVO Y EVENTOS EN CONDICIONES CAMBIANTES DE EXPLOTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. ANÁLISIS DEL PROYECTO ARTÍSTICO DEL ESPECTÁCULO EN VIVO

1. TIPOLOGÍA Y EVOLUCIÓN DE LAS MANIFESTACIONES ESCÉNICAS.

• El lenguaje visual en el espectáculo.
• Identificación y análisis de los conceptos de dramaturgia y escenificación de un espectáculo.
• Manifestaciones escénicas en occidente y su evolución:
  • Estilos y géneros.
  • El teatro clásico: Grecia y Roma.
  • Teatro religioso y profano en la Edad Media.
  • El Renacimiento. La Comedia dell´Arte y el Teatro Isabelino.
  • Teatro barroco francés y teatro del siglo de Oro español.
  • Teatro en el siglo XVIII. La ilustración y las nuevas formas.
  • El Romanticismo y el Realismo- Naturalismo. Nacimiento del texto moderno.
  • Teatro contemporáneo. Nuevas formas de creación.
  • La música y el teatro. La ópera. Formas cultas de los géneros mixtos (cantados y hablados): singspiel, ópera- comique, ballad- ópera. La Zarzuela. Formas populares de los géneros mixtos: opereta, revista, cabaret, entre otros. Del music-hall al musical anglosajón.
  • La danza: historia y estilos.
  • Otros géneros: circo, teatro de calle y otros.
• Manifestaciones escénicas en otras culturas: Estilos y géneros.
• Teatralidad de manifestaciones no escénicas (convenciones, pases de moda, animación del patrimonio, ferias, entre otros.

2. EL EDIFICIO TEATRAL Y LOS ESPACIOS EFÍMEROS EN ESPECTÁCULOS EN VIVO O EVENTO.

• Parámetros que definen los edificios teatrales y otros espacios de exhibición.
• El plan funcional del edificio contemporáneo: instalaciones técnicas y de servicio. Áreas de público.
• La evolución histórica del edificio teatral: del teatro griego al teatro contemporáneo.
• Escenarios a la italiana:
  • La sala y el escenario.
  • La torre escénica: el escenario, foso, galerías y peine.
  • Las cabinas técnicas.
  • Dependencias generales.
  • Equipamiento escénico: sistemas de elevación y suspensión.
• Espacios escénicos polivalentes:
  • Configuración de visión frontal, a ambos lados (pasarela), a tres lados (teatro isabelino), a cuatro lados (espacio arena o circo).
• Espacios singulares. Representaciones al aire libre. Arquitecturas ligeras amovibles. Espacios y servicios para la representación en espacios no preparados.
• Equipamiento técnico funcional y de seguridad.

3. EL EDIFICIO TEATRAL Y LOS ESPACIOS EFÍMEROS EN ESPECTÁCULOS EN VIVO O EVENTO.

• Tipos de proyectos artísticos: artes escénicas, música, eventos, actos diversos, exhibiciones, entre otros.
• Objetivos: General y específicos.
• Estructura operativa del proyecto artístico.
• Análisis de información visual de referencia de un proyecto artístico (fotografías, vídeos, documentación técnica).
• Interpretación de planos y esquemas de proyectos técnicos de espectáculos o eventos:
  • Planos de arquitectura
  • Planos de escenografía y de implantación escenográfica. Establecimiento de visuales.
  • Bocetos de escenografía y maquetas.
  • Planos de iluminación y sonido. Simbología específica.
  • Figurines y diseños de caracterización.
• Análisis artístico de la producción: interpretación del proyecto artístico.

4. PRODUCCIÓN DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

• Organización de una producción. Fases de las que se compone el proceso de un espectáculo en vivo:
  • Preproducción. De la idea a la definición del proyecto. Diseño de la producción. Planificación de los recursos. Presupuestos.
  • Producción ejecutiva. Seguimiento de la planificación, realizaciones, ensayos y estreno.
  • Explotación. Estreno, plaza y gira.
  • Gestión del cierre de una producción.
• Organigrama funcional y jerárquico. Equipo artístico y técnico.
• Estructuras empresariales del sector del espectáculo en vivo. Sector público y sector privado.
• Marco legal de la actividad y seguridad.

5. PERFILES PROFESIONALES ARTÍSTICOS Y TÉCNICOS QUE INTERVIENEN EN UNA PRODUCCIÓN

• Equipo artístico. Competencias y procesos de trabajo:
  • Autor, director artístico, coreógrafo, director musical, entre otros.
  • Diseñador de iluminación, diseñador de sonido, escenógrafo, figurinista, diseñador de caracterización, entre otros.
  • Artistas intérpretes: músicos, cantantes, actores, bailarines, payasos, acróbatas, entre otros.
• Equipo técnico y de gestión. Competencias y procesos de trabajo:
  • Técnicos de iluminación, sonido, sastrería, caracterización, maquinaria, utilería, regiduría entre otros.
  • Equipo de gestión: producción, programación, publicidad, entre otros.
  • Atención al público: personal de sala, taquillas, entre otros.

UNIDAD FORMATIVA 2. PROYECTO TÉCNICO DE EXHIBICIÓN DEL ESPECTÁCULO EN VIVO

1. LA FICHA TÉCNICA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO

• Criterios para la elaboración de la ficha técnica.
• Características y estructura.
• Objetivos y función de la ficha técnica.
• La ficha técnica como pliego de condiciones técnicas.
• Comunicación a los colectivos implicados.
• La ficha técnica como herramienta preventiva del riesgo económico y técnico de la exhibición.
• Procedimientos de elaboración de la ficha técnica.
• Actualización de datos.
• Terminología y simbología de las fichas técnicas.

2. ESTRUCTURA DE LA FICHA TÉCNICA

• Datos del equipo técnico y de producción.
• Información relativa a la logística:
  • Acceso de carga y descarga.
  • Espacios de almacenaje.
  • Parking de vehículos.
  • Accesos del público y espacios anexos.
  • Instalaciones de seguridad e higiene.
• Informaciones relativas al espacio de actuación y sus documentos.
• Condiciones especiales de representaciones al aire libre.
• Configuración de la platea y visuales.
• Información relativa a la maquinaria escénica y sus documentos:
  • Dimensiones del escenario.
  • Condiciones de elevación y suspensión de cargas.
  • Espacios de almacenaje.
  • Planos de implantación.
• Información relativa a la luminotecnia y sus documentos:
  • Acometida eléctrica.
  • Materiales fungibles: filtros, lámparas, entre otros.
  • Listados de equipos: proyectores, mesas de regulación y control, accesorios de suspensión, accesorios de proyectores, etc.
  • Listados de patch, filtros, etc. – Plano de iluminación.
  • Ubicación de la mesa de control.
• Información relativa al sonido y sus documentos:
  • Acometidas
  • Materiales fungibles
  • Listados de equipos: mesas, cajas, microfonía, accesorios de suspensión, etc.
  • Plano de implantación de equipos.
  • Ubicación de mesas de control y equipos.
• Información relativa a los equipos audiovisuales y sus documentos:
  • Acometidas
  • Materiales fungibles
  • Listados de equipos: cámaras, mesas de edición y control, video-proyectores, etc.
  • Plano de implantación de equipos.
  • Ubicación de mesas de control y equipos.
• Información relativa a la utilería y sus documentos:
  • Listados de materiales y equipos.
  • Ubicación de espacios de trabajo.
  • Volumen y cubicaje.
• Información relativa a vestuario y sus documentos:
  • Sastrería y espacios anexos.
  • Servicios externos.
  • Ubicación de camerinos y camerinos de transformación.
  • Listados de vestuario.
  • Volumen y cubicaje.
• Información relativa a caracterización y sus documentos:
  • Espacios y servicios anexos para caracterización.
  • Ubicación de camerinos y camerinos de transformación
  • Listados de materiales.
• Información relativa a efectos especiales, animales y sus documentos:
  • Condiciones especiales en pirotecnia.
  • Materiales y equipos.
  • Fungibles.
  • Condiciones de higiene y cuidados de animales.
• Información relativa a producción:
  • Calendario y previsión de ensayos.
  • Planificación y horarios.
  • Permisos.
  • Espacios de trabajo.
  • Equipos y suministros.
• Información relativa a los artistas:
  • Reparto de camerinos.
  • Necesidades específicas (calentamiento, voz etc.)
• Información sobre organización, planificación del trabajo y recursos humanos:
  • Legislación laboral vigente. Convenios específicos.
  • Personal aportado por la compañía.
  • Personal solicitado al local de acogida.
  • Previsión de horarios y personal en cada una de las fases.
  • Especialidad requerida en los componentes del equipo humano.

3. ADAPTACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS DE EXHIBICIÓN DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO A UN NUEVO ESPACIO

• Obtención y selección de datos técnicos.
• Contraste de datos técnicos del espectáculo y el local o espacio de acogida.
• Análisis de las características técnicas:
  • Dimensiones, visuales, condiciones acústicas, condiciones de elevación y suspensión de cargas.
  • Requisitos técnicos del espectáculo.
  • Equipamientos técnicos disponibles. Valoración de los elementos técnicos susceptibles de cambios.
  • Necesidades de otros espectáculos o espacios de representación que funcionen simultáneamente (festivales, temporadas, ciclos, alternancia, entre otros) o espacios no preparados para la representación.
  • Condiciones de seguridad y accesibilidad del público.
• Análisis y gestión de recursos humanos:
  • Disponibilidad del personal y organización de la jornada de trabajo.
  • Identificación de los colectivos implicados (artísticos, técnicos y de producción) y de las tareas a realizar.
  • Negociación con los colectivos implicados.
  • Especialistas, personal autónomo, entre otros.
  • Planificación y gestión de recursos humanos.
• Gestión de recursos técnicos internos:
  • Viabilidad del proyecto artístico. Criterios para su modificación.
  • Viabilidad del proyecto técnico. Criterios para su modificación.
  • Plan de prevención de riesgos laborales.
  • Plan de seguridad y accesibilidad del público.
• Gestión de recursos técnicos externos:
  • Coordinación con producción.
  • Alquileres, encargos, subcontratas, otros.
  • Negociación con proveedores.
  • Gestión de agenda.
• Adaptación de las variables del proyecto artístico y técnico a las condiciones de distintos espacios de exhibición:
  • Técnicas de adaptación de fichas técnicas a distintos espacios. Respeto al proyecto artístico.
• Proceso de trabajo:
  • Negociación con la compañía o local de acogida en coordinación con producción.
  • Distribución y comunicación a todos los colectivos implicados.
  • Coordinación de actividades preventivas relativas a la compañía en gira.
• Planificación y organización de pequeños eventos, actos de servicio a la comunidad o espectáculos de pequeño formato.
  • Orientación al cliente: obtención de información sobre sus necesidades y asesoramiento técnico.

4. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y RIESGOS ESPECÍFICOS PARA EL ESPECTÁCULO EN VIVO

• Resolución del conflicto seguridad- libertad de creación.
• Normativa prevención de riesgos laborales.
• Evaluación de riesgos.
• Riesgos específicos de seguridad en las profesiones del espectáculo.
• Equipos de protección individual.
• Riesgos psicosociales asociados a las condiciones del trabajo en el espectáculo.
• Gestión de la prevención en la empresa.
• Participación del trabajador.
• Seguridad del público en locales de pública concurrencia.
• Marco legal de la actividad.
• Normas de seguridad, confort y accesibilidad universal que afectan al público, artistas y técnicos.

5. GESTIÓN DE ARCHIVO

• Documentación recibida y generada.
• Criterios de organización de archivos de proyectos técnicos.
• Comunicación y accesibilidad de la información.

6. APLICACIÓN DE TÉCNICAS DIGITALES DE REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN LAS ARTES ESCÉNICAS

• Introducción a las técnicas de representación gráfica:
  • Materiales y herramientas de dibujo.
  • Nociones sobre geometría.
  • Normalización de las representaciones: de cuerpos geométricos, secciones, acotaciones, entre otros.
• Interpretación y elaboración de documentación gráfica:
  • Dibujo de planos: escenografía, iluminación y sonido.
  • Planos generales de planta, sección transversal y longitudinal.
  • Planos de detalle de elementos de escenografía en sección.
  • Planos de implantación de la escenografía por escenas.
  • Planos de iluminación.
  • Planos de sonido.
  • Planos de escenario y espacios anexos.
  • Convenciones propias. Leyendas.
  • Bocetos y croquis de elementos constructivos.
  • Vistas, cortes y secciones de mecanismos y montaje en bocetos y planos.
• Aplicación del dibujo asistido por ordenador en proyectos técnicos escénicos.
  • Trabajo colaborativo de varios agentes sobre el mismo documento en soporte informático.
  • Programas de edición de imágenes y gráficos 2D.
  • Apertura, guardado y conversión de documentos.
  • Trabajo por capas.
  • Preparación para salida para envío o impresión.

MÓDULO 2. PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LA EJECUCIÓN TÉCNICA DEL MONTAJE, SERVICIO A FUNCIÓN Y DESMONTAJE DE ESPECTÁCULOS EN VIVO Y EVENTOS EN CONDICIONES CAMBIANTES DE EXPLOTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DEL MONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PROCESO DE COORDINACIÓN DEL MONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Adaptación del plan de montaje a los requerimientos artísticos y de producción.
• Criterios para la convocatoria y dirección de reuniones previas al montaje de los participantes. Acuerdos sobre el marcado de escenario y ajustes del plan de montaje.
• Supervisión de las tareas de premontaje y preparación del espacio de acuerdo con el proyecto técnico.
• Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte.
  • Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
  • Supervisión de las tareas.
  • Coordinación de equipos propios y externos.
  • Distribución de materiales en escenario, sala, sastrería camerinos y demás espacios anexos.
• Verificación del cumplimiento de los tiempos previstos.
• Reconocimiento de nuevos espacios, sus condiciones, usos e instalaciones.
• Determinación del emplazamiento de equipos.
• Condiciones de seguridad de los locales.
• Plan de trabajo para el montaje y sus adaptaciones a las incidencias. Tablillas diarias como instrumento de trabajo. Protocolo de comunicación a los implicados.
• Procedimientos de coordinación en la ejecución del montaje de un espectáculo en vivo o evento.
• Comprobación de la presencia del personal interno y externo según el plan establecido.
• Supervisión de la utilización del escenario, las instalaciones de camerinos y los espacios auxiliares tales como talleres y almacenes.
• Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos intermedios y finales del montaje en las distintas secciones técnicas: maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización. Cuadernos de trabajo.
• Supervisión del cumplimiento de los servicios externos y proveedores contratados en los plazos previstos.
• Supervisión de que el montaje asegura la fidelidad al proyecto artístico.
• Adaptación del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas en caso de representaciones al aire libre.
• Control de la calidad de los acabados.
• Resolución de imprevistos. Negociación con los implicados.
• Gestión de resolución de averías.
• Previsión de variaciones en el plan de trabajo del desmontaje. Elaboración de documentos según los usos establecidos.
• Supervisión y verificación del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el montaje. Comunicación a todos los implicados de las condiciones de accesibilidad y seguridad.
• Permisos y licencias municipales.

2. RELACIONES DEL EQUIPO TÉCNICO, ARTÍSTICO Y DE PRODUCCIÓN EN EL ENTORNO DEL ESPECTÁCULO EN VIVO.

• Relaciones de trabajo en equipo de todos los colectivos implicados en el compromiso de creación de un espectáculo en vivo.
• Técnicas de comunicación en las organizaciones: emisión y recepción. Interferencias.
• Estrategias de negociación y resolución de conflictos. Técnicas de liderazgo en la conducción de equipos.
• Identificación de situaciones y compromisos con los demás colectivos.
• Pautas para realizar y dirigir el trabajo en equipo:
  • Definición de los objetivos específicos.
  • Establecimiento de los canales de comunicación.
  • Establecimiento de la estructura organizativa de los equipos de trabajo y potenciación del trabajo en equipo.
  • Organización de los recursos humanos para el desarrollo de las tareas.
  • Utilización de los canales de comunicación adecuados.
  • Definición de tareas en función de las habilidades competenciales, personales y relacionales.
  • Realización del seguimiento de las tareas y evaluación de las mismas.
  • Creación de entornos de trabajo favorables a la calidad y la mejora continúa.
• Conducción, moderación y participación en reuniones.

3. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y RIESGOS ESPECÍFICOS PARA EL ESPECTÁCULO EN VIVO

• Resolución del conflicto seguridad-libertad de creación.
• Reconocimiento de conceptos básicos de prevención de riesgos laborales: accidente, riesgo, causas, entre otros.
• Reconocimiento de La ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Evaluación de riesgos.
• Reconocimiento e identificación de los riesgos específicos de seguridad en las profesiones técnicas del espectáculo:
  • Los espacios de trabajo y sus superficies.
  • Las instalaciones, máquinas y herramientas.
  • Las instalaciones eléctricas.
  • La suspensión, elevación y translación.
  • Las condiciones de trabajo, riesgos psicosociales.
• Reconocimiento e identificación de los equipos de protección individual: utilización y características.
• Análisis detallado de los riesgos propios del trabajo de las secciones técnicas relacionados con el puesto, con las máquinas y herramientas y con las condiciones:
  • Trabajos en altura.
  • Manutención manual de cargas.
  • Suspensión y elevación de elementos.
  • Trabajo con receptores eléctricos.
  • Trabajos a la intemperie.
  • Trabajos con herramientas manuales y máquinas.
  • Trabajo en el peine.
  • Organización del trabajo (tiempos y carga).
• Gestión de la prevención en la empresa. Participación del trabajador.
• Reconocimiento de la normativa de seguridad del público en locales de pública concurrencia. Marco legal de la actividad.
• Riesgos psicosociales:
  • Carga mental
  • Estrés
  • Síndrome del quemado (burn-out)
  • Acoso moral, sexual y por razón de sexo
  • El Horario de trabajo.
  • La organización de la empresa.

UNIDAD FORMATIVA 2. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS DE ENSAYOS Y FUNCIONES EN UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PROCESO DE TRABAJO EN ENSAYOS Y REPRESENTACIONES DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

• Características de distintos tipos de ensayos y representaciones: teatro, música, danza, entre otros. La pasada. Rutinas específicas.
• Documentación utilizada y generada por los distintos colectivos técnicos:
  • Libretos y anotaciones: pies de cambio y efectos.
  • Fichas técnicas
  • Listados, hojas de dirección y efectos.
  • Hojas de pasada.
  • Hojas de incidencias.
• El trabajo técnico y artístico. Necesidades y coordinación de los colectivos.
• Servicios relacionados con el confort del público.
• Plan de emergencia y seguridad durante los ensayos y servicio a función.

2. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DEL DESARROLLO DEL TRABAJO TÉCNICO DURANTE LOS ENSAYOS Y FUNCIONES DE ESPECTÁCULOS EN VIVO O EVENTOS.

• Relación con el equipo artístico.
• Supervisión de las tareas de programación de iluminación, pruebas de sonido, movimientos de la escenografía, preparación de vestuario, utilería, caracterización y efectos especiales.
• Planificación de tareas y horarios de los equipos durante el periodo de ensayos en coordinación con los colectivos artísticos y técnicos implicados.
• Necesidades relacionadas con la apertura de la sala al público como limpieza, clima, personal de sala y mantenimiento.
• Supervisión del cumplimiento de tiempos fijados en tareas previas a los ensayos que requieran presencia de artistas o participantes en el evento en coordinación con el regidor y los implicados (pruebas de caracterización , vestuario, sonido, marcado de iluminación, entre otras)
• Comprobación del cumplimiento de las condiciones técnicas para el inicio del ensayo.
• Comprobación de la presencia de todo el personal implicado.
• Coordinación y supervisión de ensayos técnicos. Fijación de “piés”, “efectos” y “cambios” a realizar durante la función en las distintas secciones.
• Recepción del personal artístico y técnico externo en las instalaciones. Recorrido de presentación de los espacios. Condiciones de uso. Comunicación de riesgos.
• Supervisión del establecimiento de rutinas previas a la representación de acuerdo con los responsables de la misma (“pasada”). Servicios externos diarios.
• Supervisión del desarrollo de ensayos y funciones.
  • Comprobación de la viabilidad del espectáculo con el personal planificado.
  • Comprobación de la eficacia y ajuste a los requerimientos artísticos del plan de trabajo.
  • Detección de problemas y respuesta a al resolución de imprevistos.
• Adaptación del plan de trabajo y tablillas a las variaciones o imprevistos derivados de los ensayos y funciones de acuerdo con los colectivos implicados. Teniendo en cuenta:
  • El tipo de trabajos a realizar.
  • La interrelación con los otros colectivos.
  • El tiempo y el espacio necesario.
  • El uso de escenario y otros espacios auxiliares.
  • La seguridad.
  • La viabilidad técnica, artística y económica de las adaptaciones.
• Coordinación de los colectivos técnicos y artísticos.
• Códigos de conducta profesional. Comportamiento y actitudes profesionales: Atención, iniciativa, responsabilidad, pulcritud, sentido artístico, trabajo en equipo entre otros.
• Recogida de incidencias.
• Supervisión de los servicios relacionados con el confort del público.

UNIDAD FORMATIVA 3. PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL DESMONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PLAN Y PROCESO DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Definición y objetivos de un plan de desmontaje.
• Condicionantes del plan de producción y presupuesto.
• Identificación y criterios de selección de los documentos de un proyecto de exhibición de un espectáculo en vivo para la elaboración de un plan de desmontaje.
• Fases de un plan de desmontaje. Desglose del orden de desmontaje en las distintas secciones técnicas. Elaboración del plan de trabajo.
• Criterios para el establecimiento de reuniones previas al desmontaje.
• Criterios de organización del plan de trabajo del desmontaje teniendo en cuenta:
  • Personal implicado en los procesos de desmontaje. Horario y carga horario de los trabajadores.
  • Personal de carga y descarga.
  • Tiempos previstos.
  • Ocupación de los espacios.
  • Las necesidades técnicas del desmontaje.
  • Complejidad técnica del desmontaje.
  • Gestión de equipos necesarios para el desmontaje.
  • Orden de las tareas.
  • Ubicación ordenada de los elementos desmontados.
  • Accesibilidad de todos los implicados a la zona de trabajo durante el desmontaje.
  • Actividades programadas en el entorno que interfieran en el proceso de desmontaje (ferias, festivales, entradas de otras compañía, entre otros).
  • Volúmenes, formas y pesos de los elementos desmontados.
  • Organización de los elementos para la carga.
  • Cubicaje previsto.
  • Destino previsto:
  • Empresas de alquiler.
  • Almacén propio.
  • Contenedores o instalaciones de almacenaje provisionales.
  • Otro espacio de exhibición (giras nacionales e internacionales)
  • Gestiones para los traslados de material. Requisitos de marcado.
  • Tiempo previsto de almacenaje y transporte.
• Disposición final del espacio tras el desmontaje.
• Coordinación con producción.
• Coordinación con todos los equipos implicados.
• Procesos de verificación del cumplimiento de los plazos establecidos.
• Normativa de seguridad en los procesos de desmontaje.

2. ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Convocatoria y dirección de reuniones previas al desmontaje de los participantes.
• Preparación y selección de contenedores para el almacenaje y transporte.
  • Criterios para la elección del contenedor adecuado para evitar deterioros de materiales y equipos.
  • Establecimiento del sistema de identificación de los contenedores, elementos y equipos según sus características y su destino. Equipos propios y gestión de devoluciones.
• Supervisión de las tareas de desmontaje:
  • Verificación del cumplimiento del orden de los trabajos.
  • Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos del desmontaje en las distintas secciones técnicas (maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización), evitando las prisas y previniendo accidentes y daños materiales.
  • Supervisión de la ocupación del escenario y de la ubicación y colocación de los elementos desmontados. Respeto a los espacios reservados para el acopio de materiales y equipos.
  • Coordinación y supervisión de las tareas de equipos propios y externos. Liderazgo, espíritu de negociación y resolución de conflictos
  • Identificación de equipos y materiales. Elaboración y comprobación de listados.
  • Organización de equipos y materiales para su almacenaje y transporte.
  • Elaboración de los listados de contenedores listos para la carga, identificando su señalización. Recopilación de los listados elaborados por las distintas secciones con los elementos almacenados en los contenedores.
  • Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte:
• * Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
• * Atención a las señalizaciones y marcado.
• * Comprobación, con los listados, de que la carga y la descarga se efectúa total y completamente.
• * Elaboración de hojas de incidencias.
  • Comprobación del cumplimiento del plan de desmontaje.
  • Supervisión del estado del espacio o local tras el desmontaje. Condiciones de orden y limpieza.
  • Comprobación de que el espacio se ha dispuesto según lo planificado para el siguiente montaje o actividad.
• Adaptación del plan de trabajo a las incidencias:
  • Variaciones en el plan de trabajo del desmontaje y elaboración de tablillas.
  • Adaptaciones del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas.
  • Negociación y acuerdos con todos los implicados.
  • Hojas de incidencias.
  • Resolución de imprevistos con iniciativa y celeridad.
  • Comunicación de los cambios a todos los implicados.
• Supervisión del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el desmontaje. Comprobación del uso de EPI´s (Equipos De Protección Individual).
• Gestiones en colaboración con producción:
  • Permisos y licencias municipales. Carga y descarga.
  • Cálculo de costes y ejecución presupuestaria.

MÓDULO 3. GESTIÓN DE LA LOGÍSTICA, ALMACENAJE, MANTENIMIENTO Y CONDICIONES DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS PARA EL ESPECTÁCULO EN VIVO EN CONDICIONES CAMBIANTES DE EXPLOTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE EQUIPOS E INSTALACIONES TÉCNICAS PARA EL ESPECTÁCULO EN VIVO

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS E INSTALACIONES.

• Características y condiciones de uso de los equipos e instalaciones
• Descripción de los objetivos del mantenimiento industrial y de instalaciones.
• Tipos y procedimientos de mantenimiento, definición y objetivos específicos:
  • Preventivo
  • Correctivo
  • Predictivo
  • Total.
• Análisis de las características constructivas de equipos e instalaciones y de instrucciones del fabricante sobre mantenimiento.
• Normativa de mantenimiento industrial aplicada al edificio de pública concurrencia. Criterios de aplicación en:
  • áreas de escenario.
  • áreas de público.
• Coordinación con otros departamentos de mantenimiento relativos a las instalaciones de clima y ACS (agua caliente sanitaria).
• Procedimientos para la gestión de las certificaciones. Elaboración y obtención de documentación. Fichas técnicas de mantenimiento. Normativa aplicable y modificaciones.
• Gestión de archivo de la documentación. Actualización y accesibilidad.

2. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES.

• Establecimiento de las tareas mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones:
  • Determinación de los fallos funcionales y técnicos de los sistemas que componen los equipos e instalaciones.
  • Determinación de los modos de fallo, funcionales y técnicos.
  • Estudio de las consecuencias del fallo.
  • Determinación de las medidas preventivas asociadas.
  • Selección de las tareas de mantenimiento.
  • Determinación de las frecuencias óptimas para cada tarea.
  • Elaboración del plan integral de mantenimiento, redacción de procedimientos:
• * Libro de registro del programa de revisiones identificando los elementos y las partes críticas de los equipos objeto de revisión y los aspectos concretos a revisar.
• * Hojas de revisión mediante cuestionarios de chequeo específicos para facilitar el control de los elementos y aspectos a revisar.
  • Planificación de los registros de mantenimiento:
• * Temporización.
• * Recursos humanos.
• * Archivo.
  • Registro para la comunicación de incidencias.
  • Evaluación de resultados del mantenimiento.
• Planificación del calendario de acciones de mantenimiento:
  • El calendario de actividades y la programación del teatro o compañía.
  • Previsión de tiempos para las tareas de mantenimiento.
  • Criterios de prioridades en las acciones.
  • Supervisión y control del cumplimiento de las acciones programadas.
• Propuestas de renovación o adaptación de equipos e instalaciones a la normativa y a la mejora de la seguridad.
• Gestión de presupuestos:
  • El plan de producción y la asignación de presupuestos.
  • Gestión de presupuestos de mantenimiento con empresas externas.
  • Evaluación de acciones y costes de mantenimiento con criterios de calidad y optimización de los recursos.
  • Criterios de calidad en el control de presupuestos.
  • Control de gastos.

3. PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES.

• Planificación y supervisión del mantenimiento de instalaciones eléctricas de BT (Baja Tensión) en el espectáculo en vivo.
• Planificación y supervisión del mantenimiento de accesorios de elevación, equipos y máquinas:
  • Establecimiento del protocolo de selección, adquisición y recepción de accesorios de elevación, equipos y máquinas:
• * Certificado de las máquinas, incluyendo los accesorios de elevación. Marcado CE.
• * Folleto/manual de instrucciones, incluyendo los riesgos asociados.
• * Expediente de fabricación en los casos de fabricación propia.
• * Evaluación y planificación de los riesgos asociados a la utilización accesorios de elevación, equipos y máquinas.
• * Certificados de montaje y puesta en servicio de una instalación de elevación.
  • Planificación y supervisión del mantenimiento de accesorios de elevación, equipos y máquinas de: regiduría, iluminación, sonido, audiovisuales, maquinaria, utilería, sastrería y caracterización.
• Planificación y supervisión del mantenimiento de instalaciones y equipos de protección.
• Planificación y supervisión del mantenimiento y limpieza de locales de trabajo y almacenes. Normas de calidad.
• Gestión y supervisión de trabajos de mantenimiento de empresas externas.
• Planificación de la formación e información del personal propio sobre funcionamiento y mantenimiento de equipos e instalaciones.

UNIDAD FORMATIVA 2. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE DEPÓSITOS Y ALMACENES DE EQUIPOS TÉCNICOS, DECORADOS, VESTUARIO, MATERIALES FUNGIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS DEL ESPECTÁCULO

1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN.

• Análisis de las características y condiciones de los espacios de almacenaje.
• Características y requisitos de almacenamiento de los equipos técnicos, materiales fungibles, decorados y otros elementos tales como vestuario, utilería, caracterización: material de que se componen, tamaño, forma, fragilidad, caducidad, entre otros.
• Previsión de las necesidades logísticas.
• Criterios en la selección de sistemas y materiales de almacenamiento: estanterías, cubetas, ballets, tarimas, fligh cases, percheros, contenedores diversos, entre otros.
• Gestión de la adquisición de herramientas, máquinas, materiales y utensilios para el almacenaje: transpalets, embalajes, cintas y cinchas, entre otros.
• Establecimiento de sistemas de marcaje e identificación.
• Criterios de aplicación de medidas de conservación preventiva en los almacenes y el transporte.
• Gestión de existencias y repuestos.
• Control de la logística de las existencias almacenadas:
  • Verificación del estado de las existencias.
  • Control de la ubicación y código de los elementos almacenados.
  • Supervisión de la aplicación de los sistemas de registro de entradas y salidas del material.
  • Selección de los programas para la catalogación y documentación gráfica de los elementos de almacenado.

2. ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ALMACENES.

• Fichas de registro e inventario de las piezas y elementos almacenados.
• Fichas de movimiento de almacén: nuevas ubicaciones, entradas y salidas.
• Gestión de la documentación de almacén.
• Control de existencias.

3. OPERACIONES DE ALMACENAJE Y TRANSPORTE DE EQUIPOS TÉCNICOS, DECORADOS, VESTUARIO, MATERIALES FUNGIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS DEL ESPECTÁCULO.

• Equipos auxiliares para la manipulación de materiales.
• Establecimiento de protocolos de trabajo en el almacén.
• Criterios de selección de sistemas de almacenamiento y manipulación de materiales.
• Decisiones sobre la política de inventarios y marcado.
• Decisiones sobre planificación de compras y producción.
• Aplicación de técnicas de cubicación, carga y manipulación de materiales.
• Criterios de operatividad y seguridad en el almacén. Señalización, orden y limpieza.
• Supervisión de la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales en el almacén.

UNIDAD FORMATIVA 3. ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DEL TEATRO, LOCAL DE EXHIBICIÓN O ESPACIO NO PREPARADO PARA LA REPRESENTACIÓN

1. LA FICHA TÉCNICA DEL TEATRO, LOCAL O ESPACIO NO PREPARADO.

• Objetivos de la ficha técnica.
• Criterios para la elaboración de la ficha técnica de un local de exhibición o un espacio no preparado para la representación.
• Apartados técnicos que componen la ficha técnica del local o espacio de acogida:
  • Datos sobre la geografía de los espacios: dimensiones del escenario, acceso de carga y descarga, camerinos, cabinas de control, espacios y servicios anexos para sastrería, caracterización, espacios de almacenaje, despacho de producción, entre otros.
  • Datos sobre condiciones especiales en caso de representaciones al aire libre o espacios no dedicados habitualmente al espectáculo.
  • Datos sobre equipamiento técnico e instalaciones.
  • Datos sobre los recursos humanos del local o espacio de acogida.
  • Datos sobre logística.
  • Condiciones especiales de seguridad y accesibilidad.
  • Datos de contacto de los miembros del equipo técnico y de producción.
• Formatos y parámetros usuales en las fichas técnicas. Documentación gráfica.
• Jerarquización de la información.

2. PROCEDIMIENTOS DE ELABORACIÓN Y CONTENIDOS RELATIVOS AL ESPACIO, EQUIPAMIENTO Y LOGÍSTICA.

• Elaboración de la información relativa a la logística:
  • Accesibilidad de los transportes a la zona de carga y descarga.
  • Horarios de carga y descarga.
  • Medidas máximas de entrada de transporte, en su caso.
• Elaboración de información sobre el espacio y el equipamiento.
  • La geografía de los espacios, condiciones especiales en caso de representaciones al aire libre o espacios no preparados para el espectáculo.
  • Aforo.
  • Obtención de datos sobre la geografía de los espacios: dimensiones del escenario, acceso de carga y descarga, camerinos, cabinas de control, espacios y servicios anexos para sastrería, caracterización, espacios de almacenaje, despacho de producción, entre otros.
  • Elaboración de planos de los espacios.
  • Elaboración del inventario del equipamiento técnico.
  • Elaboración de la documentación sobre las condiciones de elevación y suspensión de cargas.
  • Elaboración de la información técnica relativa al equipamiento técnico, instalaciones y mobiliario, condiciones eléctricas y acústicas, y otras especificaciones técnicas de las secciones de: regiduría, maquinaria escénica, luminotecnia, sonido, audiovisuales, utilería, vestuario y caracterización.
• Aplicación del protocolo de trabajo en la actualización de la información.

3. ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD.

• Especificación de los recursos humanos disponibles y la organización del personal técnico y servicios auxiliares.
• Elaboración de la información relativa a la especialización del equipo humano, las condiciones de trabajo y organización de la jornada.
• Elaboración de listados con los datos de contacto de los miembros del equipo técnico y de producción. Gestión y actualización de datos.
• Elaboración de la información relativa al plan de seguridad del edificio o espacio de acogida, las medidas de prevención de riesgos laborales y la normativa local específica (horarios, ruido, animales, entre otros) de interés para terceros sobre, condiciones especiales en caso de representaciones al aire libre o espacios no preparados para el espectáculo.
• Aplicación del protocolo de trabajo en la actualización de la información.

UNIDAD FORMATIVA 4. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN EL PLAN DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD EN LOCALES DE EXHIBICIÓN DE ESPECTÁCULOS EN VIVO O ESPACIOS NO PREPARADOS PARA LA REPRESENTACIÓN

1. PLAN DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD EN LOCALES DE PÚBLICA CONCURRENCIA E INSTALACIONES AL AIRE LIBRE.

• Definición.
• Clasificación de emergencias.
• Objetivos de la evaluación de los riesgos para la seguridad del público y los trabajadores:
  • Identificación del riesgo.
  • Valoración del riesgo.
  • Localización.
• Reconocimiento de los medios de protección técnicos y humanos:
  • Inventario de medios técnicos.
  • Inventario de medios humanos.
  • Planos del edificio o lugar de representación: vías de evacuación, alarmas, sistemas de extinción fijos y portátiles, señalización, entre otros.
• Reconocimiento del plan de emergencia:
  • Clasificación de emergencias: conato de emergencia, emergencia parcial y emergencia general.
  • Acciones: la alerta, la alarma, la intervención y el apoyo exterior.
  • Equipos de emergencia, (denominación, composición y misiones): de alarma y evacuación, de primeros auxilios, de primera y segunda intervención, jefe de intervención y jefe de emergencia.
  • Esquemas operacionales para el desarrollo del plan de emergencia.
• Inventario de medios de protección
• Planificación de las actuaciones
• Organización de los medios humanos
• Mantenimiento y seguimiento del plan
• Proceso de redacción del plan. Colaboración en la redacción y mejora del plan de emergencia.
• La responsabilidad y el organigrama de la empresa.
• Normativa aplicable
  • Exigencias básicas de seguridad de los locales de pública concurrencia.
  • Leyes y Reglamentación aplicable a la seguridad en el edificio teatral
  • Leyes y Reglamentación aplicable sobre los Espectáculos Públicos y las Actividades Recreativas.
  • Leyes y Reglamentación sobre la ordenación, uso y conservación de la edificación.

2. EJECUCIÓN DE LAS TAREAS ASIGNADAS EN EL PLAN DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD

• Implantación del plan de emergencia:
  • Responsabilidades.
  • Organización.
  • Medios técnicos y humanos.
• * Los Equipos de Intervención.
• * Misiones, funciones y composición de los equipos de autoprotección:
• ** Equipo de Alarma y Evacuación (E.A.E.)
• ** Equipo de Primeros Auxilios (E.P.A.)
• ** Equipos de Primera Intervención (E.P.I.)
• ** Equipos de segunda Intervención (E.S.I.)
• ** Puesto de Mando Principal. (P.M.P.)
• ** Jefe de Intervención (J.I.)
• ** Jefe de Emergencia (J.E.)
• * La protección contra incendios:
• ** Naturaleza y química del fuego. Tipos de combustión: Productos resultantes de la combustión y sus efectos sobre materiales y personas.
• ** Agentes extintores.
• ** Equipos Manuales de Extinción.
• ** Redes de agua contra incendios.
• ** Bocas de incendio equipadas (B.I.E.)
• ** Detección automática de incendios.
• Actuación ante un incendio y evacuación.
• Conocimiento del comportamiento individual y colectivo ante la emergencia.
• Establecimiento de formas de detección y alarma.
• Mantenimiento de medios técnicos de protección relacionados con el plan de emergencia y seguridad. Documentación.
• Obtención y elaboración de documentación de condiciones especiales de seguridad de elementos de la compañía invitada.
• Participación en simulacros de emergencia, evacuación y evaluación del plan de emergencia.
• Supervisión del cumplimiento de los protocolos de actuación establecidos.
• Establecimiento de inspecciones de seguridad.
• Legislación vigente.