Una empresa de 12 empleados puede formar a su equipo en inteligencia artificial usando el crédito de formación que ya genera cada mes. Ese crédito es el 0,7 % de la masa salarial y se recupera bonificando la cuota de la Seguridad Social. Según la plantilla, es bonificable hasta el 100 % de la cuota. No es gratis: la cuota se paga igual; la diferencia es que la conviertes en formación útil en vez de perderla.
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Por qué formar a tu equipo en IA es la prioridad de las empresas en 2026
La inteligencia artificial ya está dentro de las tareas diarias de cualquier empresa, y el riesgo no es adoptarla mal, sino que la plantilla la use sin criterio o no la use en absoluto. Formar al equipo marca la diferencia entre un departamento que redacta, resume y analiza en minutos y otro que sigue haciéndolo a mano.
La adopción no se resuelve comprando una licencia. Una herramienta de IA mal usada produce textos genéricos, datos inventados o filtraciones de información sensible. La formación ordena ese uso: enseña a pedir bien las cosas, a verificar lo que devuelve la máquina y a proteger los datos de la empresa.
Y aquí está la oportunidad: tu empresa probablemente ya tiene crédito de formación sin usar. Ese dinero, que se pierde si no lo gastas, puede financiar la formación en IA que tu equipo necesita este año.
Qué se aprende en un curso de IA para empresas
Un curso de IA para empresas enseña a usar las herramientas reales del mercado aplicadas al trabajo diario: asistentes conversacionales, generación de contenido, automatización de tareas y análisis de datos. No es teórico sobre algoritmos; es práctico, para que cada persona salga usando la IA en su puesto al día siguiente.
El programa habitual de un curso de inteligencia artificial bonificable cubre bloques como estos:
- Asistentes de IA generativa (tipo ChatGPT, Copilot o Gemini): escribir instrucciones claras (prompts) para obtener respuestas útiles.
- Redacción y comunicación: correos, propuestas e informes en menos tiempo y con mejor tono.
- Automatización de tareas: resumir documentos largos, extraer datos de textos, clasificar correos o tickets.
- Análisis de información: interpretar tablas, detectar patrones y preparar resúmenes para decisiones.
- Uso responsable y seguro: qué datos no se deben introducir, cómo verificar resultados y evitar errores.
El objetivo es que la herramienta deje de ser un experimento y pase a formar parte del método de trabajo.
Para qué áreas y perfiles de la empresa sirve un curso de IA
La formación en IA aprovecha a casi todas las áreas de una empresa, porque la mayoría del trabajo de oficina implica escribir, buscar, resumir o decidir, y en todas esas tareas la IA ahorra tiempo. No es solo para perfiles técnicos: marketing, administración, atención al cliente, recursos humanos y dirección obtienen un retorno directo.
| Área de la empresa | Caso de uso de IA habitual |
|---|---|
| Marketing y ventas | Redactar campañas, generar ideas de contenido, preparar propuestas comerciales |
| Atención al cliente | Borradores de respuestas, resúmenes de incidencias, FAQ a partir de tickets |
| Administración y finanzas | Resumir contratos, extraer datos de facturas, ordenar documentación |
| Recursos humanos | Redactar ofertas, filtrar candidaturas, preparar materiales de acogida |
| Dirección | Resumir informes, comparar escenarios, preparar reuniones más rápido |
Un mismo curso, bien diseñado, atiende a varios de estos perfiles con ejemplos adaptados a cada función. Esa transversalidad es lo que hace que la formación en IA rinda tanto por euro invertido.
Cómo se financia un curso de IA con el crédito que tu empresa genera
El curso de IA se financia con el crédito de formación que tu empresa genera al cotizar cada mes la cuota de formación profesional: un 0,6 % a cargo de la empresa y un 0,1 % a cargo del trabajador, un 0,7 % de la masa salarial. Ese crédito se recupera bonificando la cuota de la Seguridad Social cuando se imparte la formación. El porcentaje máximo de la cuota que puedes aprovechar depende del tamaño de la plantilla.
| Plantilla | % máximo de la cuota aprovechable | Cofinanciación de la empresa |
|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | Hasta el 100 % | 0-5 % |
| 10-49 trabajadores | Hasta el 75 % | 10 % |
| 50-249 trabajadores | Hasta el 60 % | 20 % |
| 250 o más trabajadores | Hasta el 50 % | 40 % |
La cofinanciación es la parte del coste que asume la empresa y puede cubrirse con las horas de formación realizadas en jornada laboral, de modo que no represente un desembolso adicional. Fuente: Real Decreto 694/2017 y FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.
El coste de la formación está limitado por los módulos económicos oficiales por hora y participante: en teleformación, 7,50 €/h; en presencial básica, 9 €/h; en presencial intermedia o avanzada, 13 €/h. (Fuente: módulos económicos para formación programada, Resolución SEPE BOE-A-2025-25790.)
Un ejemplo: una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € que aprovecha el 75 % de su cuota genera un crédito aproximado de 12 × 1.500 € × 12 × 0,7 % × 0,75 = 1.134 €/año. Con ese saldo financia un curso de IA de teleformación de 30 horas para varias personas.
Requisitos FUNDAE para que un curso de IA sea bonificable
Para que un curso de inteligencia artificial sea bonificable, los participantes deben estar en el régimen general de la Seguridad Social y cotizar por formación profesional, y la empresa debe comunicar el inicio de la acción antes de empezar. El curso de IA cumple estos requisitos cuando se imparte como acción formativa programada por la empresa.
Los puntos clave a cumplir son:
- Trabajadores en régimen general que cotizan la cuota de formación profesional (el empresario autónomo no genera crédito por sí mismo).
- Comunicación de inicio: telemática, como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo, indicando cuándo, dónde, quién la imparte y a quién va dirigida. (Fuente: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.)
- Modalidad: presencial, teleformación o mixta. En teleformación, no más de 80 participantes por tutor; la parte presencial de una mixta debe ser igual o superior al 20 %.
- Duración mínima de 2 horas y máximo de 8 horas al día.
- Plataforma con registro de actividad y tutor con titulación acreditada en teleformación.
La IA encaja de lleno en teleformación con tutor, la forma más eficiente de formar a personas de distintos departamentos a la vez.
Por qué desconfiar de quien te promete formación en IA a coste cero
Desconfía de cualquier centro que te venda un curso de IA “gratis” o a “coste cero”: la cuota de formación profesional se paga igual cada mes y prometer que es gratis es técnicamente incorrecto. Lo honesto es explicar que conviertes una cuota que ya pagas en formación útil, no que no pagas nada.
Hay tres señales de alarma cuando alguien promociona formación en IA bonificable:
- “Gratis” o “coste cero”: la empresa siempre cotiza el 0,7 % de los salarios; ese dinero existe la formes o no. No es un regalo, es algo que ya pagas.
- “Te lo bonificamos nosotros”: la consultora no bonifica nada. Quien aplica la bonificación es la empresa en sus seguros sociales; nosotros organizamos la formación y entregamos la documentación lista para que se aplique.
- “Cualquier curso vale”: no todo es bonificable. La acción tiene que relacionarse con el puesto y cumplir los requisitos de FUNDAE; si no, llega la incidencia o el reintegro.
Nuestro enfoque es el contrario: primero te decimos cuánto crédito genera tu empresa y qué se puede bonificar, y solo después organizamos la formación.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis un curso de IA bonificado?
No. La empresa paga cada mes la cuota de formación profesional (0,7 % de la masa salarial). El curso de IA se financia con ese crédito ya generado, bonificando la cuota de la Seguridad Social. Conviertes una cuota obligatoria en formación, no es un curso gratuito.
¿Qué empresas pueden bonificar un curso de inteligencia artificial?
Cualquier empresa con trabajadores en el régimen general de la Seguridad Social que coticen por formación profesional. El porcentaje de la cuota aprovechable va del 100 % (1-9 trabajadores) al 50 % (250 o más).
¿Se puede hacer el curso de IA online y bonificarlo?
Sí. La teleformación es bonificable, con un máximo de 80 participantes por tutor y una plataforma que registre la actividad. Es la opción más eficiente para formar a perfiles de distintos departamentos a la vez.
¿Qué necesito comunicar a FUNDAE antes de empezar el curso?
La comunicación de inicio de la formación, telemática y como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo, indicando cuándo, dónde, quién imparte y a quién va dirigida la acción.
¿Qué áreas de mi empresa se benefician de un curso de IA?
Prácticamente todas: marketing, ventas, atención al cliente, administración, recursos humanos y dirección. La IA ahorra tiempo al redactar, resumir, buscar y analizar, tareas presentes en casi todos los puestos de oficina.
Calcula tu crédito y forma a tu equipo en IA
Calcula cuánto crédito de formación genera tu empresa en 2026. En 30 segundos y sin registro te decimos cuánto tienes, en qué puedes gastarlo y qué pasa si no lo usas antes de diciembre.
Una vez tengas la cifra, el siguiente paso es activarla: la empresa genera el crédito y nuestro equipo organiza la formación en IA en tu nombre. Para que podamos consultar y gestionar tu crédito, se firma la encomienda de organización de la formación FUNDAE: Activar mi crédito.
Puedes ver el catálogo completo de cursos del área en Informática y comunicaciones.
Artículo elaborado por el equipo de Forma Pro 360, con más de 25 años de experiencia en gestión de formación bonificada. Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas; Resolución SEPE de módulos económicos BOE-A-2025-25790; Real Decreto 694/2017. Esta información es orientativa y no sustituye la consulta del aplicativo oficial de FUNDAE.