Bonificar un curso con FUNDAE son 7 pasos: comprobar el crédito formativo que tu empresa ya tiene (0,7% de la masa salarial), organizar la formación, planificar las acciones, comunicar el inicio a FUNDAE con un mínimo de 2 días naturales de antelación, impartir y documentar, aplicar la bonificación en el boletín de cotización (TC1) por el Sistema Red, y conservar la documentación 4 años. Lo aplica tu empresa o tu gestoría, no la consultora. Aquí tienes el proceso entero, con plazos y cifras.
Si tu empresa cotiza por contingencias de formación profesional (lo hace, está en la nómina cada mes), tienes un crédito formativo esperándote. La pregunta no es si puedes formar a tu gente aprovechando esa cuota, sino cómo se hace sin equivocarte en un plazo y perder la bonificación. Esta es la guía completa de la formación programada por las empresas, paso a paso.
Antes de entrar: si todavía no sabes cuánto crédito tienes, calcula tu crédito formativo en un minuto. El número cambia tu planificación entera.
Antes de empezar: qué es bonificar un curso (en 3 frases)
Tu empresa paga cada mes una cuota de formación profesional: un 0,7% sobre la base de cotización (0,6% lo aporta la empresa y 0,1% el trabajador). Ese dinero genera un crédito formativo anual que puedes recuperar formando a tu plantilla y descontando el coste en tus seguros sociales. «Bonificar» es exactamente eso: convertir una cuota que ya pagas en formación, aplicando el descuento en el boletín de cotización.
Dos aclaraciones que evitan el 90% de los líos:
- FUNDAE no es la dueña del crédito. Es la fundación estatal que gestiona el sistema. El crédito es de tu empresa, generado con tu cuota. Por eso hablamos de crédito formativo, no de «crédito FUNDAE».
- La bonificación la aplica tu empresa o tu gestoría, en el TC1, no la consultora de formación. Esto es importante y volveremos sobre ello en el paso 6.
Paso 1 — Comprobar el crédito formativo disponible
Todo empieza por saber cuánto tienes. El crédito se calcula así:
Crédito = Base de cotización por otras contingencias del año anterior × 0,7% × porcentaje según plantilla
El porcentaje aprovechable de esa cuota depende del tamaño de tu empresa:
| Plantilla media | % de la cuota aprovechable | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|---|
| 1 – 9 trabajadores | 100% | 0% (hasta 5) · 5% (6-9) |
| 10 – 49 trabajadores | 75% | 10% |
| 50 – 249 trabajadores | 60% | 20% |
| 250 o más | 50% | 40% |
Fuente: MCP es_fundae — porcentajes_plantilla y cofinanciacion_privada, 2026-06-06 (Ley 30/2015, art. 9 + RD 694/2017).
Dos matices que casi nadie te cuenta:
- Microempresas de 1 a 5 trabajadores: pueden optar por un importe fijo de 420 € en lugar del porcentaje, si les resulta más favorable. Suma 65 € por cada nueva contratación en centros nuevos.
- Empresas de menos de 50: el crédito que no consumas no se evapora del todo. Puedes acumularlo hasta 2 ejercicios siguientes, pero tienes que marcarlo en la aplicación antes del 30 de junio. Si no, lo pierdes.
La propia aplicación de FUNDAE calcula tu crédito automáticamente con los datos de la Tesorería. Pero antes de entrar a verificar cuentas de cotización, lo práctico es estimar el número: calcula tu crédito formativo aquí y sabrás de cuánto hablamos. Si quieres el detalle de la fórmula, lo desglosamos en cómo se calcula tu crédito formativo.
Paso 2 — Organizar la formación (encomienda a entidad organizadora)
Para gestionar la formación programada tienes dos vías: hacerlo tú mismo dando de alta tu empresa en la aplicación de FUNDAE con certificado digital de representante, o encomendar la organización a una entidad externa que se ocupe de toda la tramitación.
La mayoría de PYMES eligen la segunda. Dar de alta la empresa, comunicar cada grupo en plazo, cuadrar costes y aplicar la bonificación sin errar un paso requiere tiempo y conocer el sistema. Por eso existe la figura de la entidad organizadora: tu empresa firma una encomienda de organización y la entidad gestiona el procedimiento de principio a fin.
Esa encomienda es la llave del proceso: sin ella, la entidad no puede actuar en tu nombre dentro de la aplicación. Es un documento corto y, una vez firmado, libera a tu empresa de toda la carga administrativa. Puedes firmar la encomienda de organización aquí cuando tengas claro tu crédito.
Importante para no llevarte sorpresas en una inspección: tanto los centros de formación contratados como las entidades organizadoras que imparten deben estar inscritos en el Registro Estatal de Entidades de Formación (REEF) mediante declaración responsable. Si quien te da el curso no está inscrito, la formación no es bonificable.
Paso 3 — Planificar las acciones formativas (modalidad, horas, módulos €/h)
Aquí se decide cuánto del coste vas a poder recuperar. Cada acción formativa tiene un límite de coste bonificable por participante y hora, según la modalidad:
| Modalidad | Coste máximo bonificable €/h × participante |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial básica | 9,00 € |
| Presencial intermedia / avanzada | 13,00 € |
Fuente: módulos económicos formación bonificada (no certificado de profesionalidad). MCP es_fundae + Resolución SEPE para ejercicio 2026.
Cómo se lee esta tabla con un ejemplo: un curso de 60 horas de teleformación tiene un límite de 7,50 € × 60 = 450 € bonificables por participante. Para 5 participantes, 2.250 €. Ese es el techo que la aplicación admitirá, siempre que tu crédito y los costes incurridos den para ello.
Tres cosas a tener en cuenta al planificar:
- Modalidad mixta: si la parte presencial supera el 20% del total, la acción computa como mixta (módulo ponderado). Si la presencial es igual o inferior al 20%, todo computa como teleformación. El 20% exacto no cuenta como mixta.
- Costes salariales: las horas de formación dentro de la jornada laboral computan como coste, tanto en presencial como en teleformación. Esto sirve, además, para cubrir la cofinanciación obligatoria sin desembolso adicional (lo veremos en el paso 7).
- Define modalidad, horas, número de participantes y calendario antes de comunicar nada. Cambiar después tiene plazos propios.
Paso 4 — Comunicar el inicio a FUNDAE (y, al cierre, el fin)
Este es el paso donde más empresas pierden la bonificación, y siempre por lo mismo: el plazo.
Antes de impartir, hay que dar de alta la acción formativa y comunicar el inicio del grupo en la aplicación: cuándo empieza, dónde, quién imparte y a quién va dirigido. El plazo es claro y no admite excusas:
| Comunicación | Plazo mínimo |
|---|---|
| Inicio del grupo formativo | 2 días naturales antes de la fecha de comienzo |
| Cancelación o cambio de fecha fin / localidad | 1 día natural antes de la fecha prevista de comienzo |
| Finalización del curso | Desde la fecha de fin y antes de presentar el boletín de cotización de diciembre |
Fuente: MCP es_fundae — proceso_bonificacion_8_pasos (pasos 4 y 6) + plazos, 2026-06-06.
Un par de avisos:
- Si comunicas el inicio con menos de 2 días naturales, ese grupo no es bonificable. No hay segunda oportunidad para ese curso.
- En la comunicación de finalización no puedes incluir participantes de empresas distintas a las que notificaste en el inicio.
Si en tu empresa hay Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT), antes de iniciar la formación tienes que entregarles la información de las acciones (denominación, objetivos, colectivos, calendario, criterios de selección). Disponen de 15 días hábiles para pronunciarse. Si no hay representación legal, este trámite no aplica y pasas directamente a comunicar el grupo.
Paso 5 — Impartir y documentar (asistencia y evaluación)
Mientras se imparte el curso, hay que dejar rastro. La documentación es lo que defiende la bonificación ante una comprobación.
- Presencial: es obligatorio el Modelo de Control de Asistencia oficial de FUNDAE, firmado.
- Teleformación: la plataforma debe registrar la actividad de cada participante (trazabilidad de accesos y progreso). Por eso no vale cualquier campus: tiene que dejar huella verificable.
- Al finalizar: cuestionario de evaluación del curso cumplimentado por los participantes, y certificado de asistencia o diploma según haya o no aprovechamiento.
La inspección del SEPE puede hacer seguimiento en tiempo real durante la impartición y comprobaciones posteriores. Si el registro horario o la asistencia no cuadran con lo declarado, pueden tumbar el curso. Documentar bien no es burocracia: es lo que blinda tu bonificación.
Paso 6 — Aplicar la bonificación en el boletín de cotización (TC1)
Llegamos al momento en que recuperas el dinero. Y aquí va la aclaración más importante de toda la guía:
Quien aplica la bonificación es tu empresa o tu gestoría, no la consultora de formación.
El procedimiento: una vez comunicada la finalización, la aplicación de FUNDAE calcula el coste máximo bonificable (el menor entre tu crédito disponible, los costes realmente incurridos y el límite por módulo económico). Con ese importe, tu empresa o gestoría aplica la bonificación a través del Sistema Red de la Seguridad Social, en la casilla 763 («bonificación formación continua») del boletín de cotización.
Plazo para aplicarlo: hasta la presentación del boletín del mes de diciembre del año en curso. Lo que no apliques dentro del ejercicio, se pierde.
Por qué insistimos en quién bonifica: una consultora te entrega la documentación lista y te dice exactamente qué importe llevar a la casilla 763, pero el descuento lo materializa quien presenta tus seguros sociales. Si alguien te promete que «ellos bonifican directamente desde tus cuotas», desconfía: no funciona así, y esa confusión es la que provoca problemas con la Seguridad Social.
Paso 7 — Conservar la documentación (defensa ante inspección)
El proceso no termina al aplicar el descuento. Tienes que custodiar toda la documentación acreditativa durante 4 años desde que aplicas la bonificación: comunicaciones, controles de asistencia, cuestionarios de evaluación, diplomas, facturas y justificantes de coste.
Sobre la cofinanciación privada: las empresas de más de 5 trabajadores están obligadas a aportar un porcentaje (5% / 10% / 20% / 40% según tamaño). La buena noticia es que esa aportación puede cubrirse con los costes salariales de los trabajadores que se forman en horario laboral, de modo que no represente un desembolso adicional. Para que cuente, el registro horario, el tutor y la plataforma deben coincidir con el horario declarado: la inspección lo puede validar.
Tras el cierre del ejercicio, FUNDAE comprueba la correcta aplicación. Si recibes una notificación electrónica con resultado no conforme, dispones de 10 días para presentar alegaciones desde el apartado «Mis Expedientes». Por eso la documentación bien archivada vale oro.
Lo que NO se puede bonificar (la parte honesta)
Antes de prometerte nada, lo que muchos centros te ocultan. Estas formaciones no son bonificables por la vía de la formación programada, y venderlas como tales acaba en sanción:
- La formación de Prevención de Riesgos Laborales obligatoria a cargo del empresario (las 20 horas que la ley impone al titular). Es obligación de la empresa, no se bonifica.
- El curso de manipulador de alimentos cuando es obligación del titular del negocio.
- La formación reglada (FP oficial, títulos universitarios) por la vía ordinaria: tiene su propio circuito (el permiso individual de formación, que es otra cosa y no es obligatorio).
- Formación impartida por centros no inscritos en el REEF.
Si te han vendido alguno de estos como «bonificable», revísalo antes de declararlo. Una bonificación mal aplicada se devuelve, con su correspondiente recargo.
Resumen: los 7 pasos de un vistazo
- Comprobar el crédito formativo (0,7% de la masa salarial × % según plantilla).
- Organizar la formación: alta propia o encomienda a entidad organizadora.
- Planificar las acciones: modalidad, horas y módulos (7,50 / 9 / 13 €/h).
- Comunicar el inicio (mínimo 2 días naturales antes) y, al cerrar, el fin.
- Impartir y documentar: control de asistencia y evaluación.
- Aplicar la bonificación en el TC1 (Sistema Red, casilla 763) — lo hace tu empresa o gestoría.
- Conservar la documentación 4 años para defenderla ante inspección.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta de verdad bonificar un curso?
Depende de tu plantilla y de los costes del curso. La cuota de formación profesional ya la pagas cada mes; bonificar es recuperarla formando a tu gente. Las empresas de más de 5 trabajadores aportan una cofinanciación mínima (del 5% al 40% según tamaño), que suele cubrirse con los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral, sin desembolso adicional.
¿Con cuánta antelación tengo que comunicar el inicio del curso?
Un mínimo de 2 días naturales antes de la fecha de comienzo del grupo. Si lo comunicas más tarde, ese grupo no es bonificable. Para cancelar o cambiar la fecha de fin o la localidad, el plazo es de 1 día natural antes del comienzo previsto.
¿Quién aplica la bonificación, la consultora o mi empresa?
La aplica tu empresa o tu gestoría, en el boletín de cotización (Sistema Red, casilla 763). La consultora organiza la formación y te entrega la documentación con el importe exacto, pero el descuento en los seguros sociales lo materializa quien presenta tus cuotas.
¿Qué pasa si no uso todo mi crédito este año?
Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, puedes acumular el crédito no consumido hasta 2 ejercicios siguientes, marcándolo en la aplicación antes del 30 de junio. Si no lo marcas, lo pierdes al cierre del ejercicio.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar la documentación?
4 años desde que aplicas la bonificación. Incluye comunicaciones, controles de asistencia, evaluaciones, diplomas y justificantes de coste. Es tu defensa si FUNDAE o el SEPE hacen una comprobación posterior.
¿Puedo bonificar el curso de PRL de mi empresa?
La formación de PRL obligatoria a cargo del empresario no es bonificable por la formación programada. Tampoco el manipulador de alimentos cuando es obligación del titular ni la formación reglada por la vía ordinaria. Venderlos como bonificables acaba en sanción.
Calcula tu crédito y empieza con la encomienda
El primer paso real es saber de cuánto crédito formativo hablamos en tu caso. A partir de ahí, todo lo demás es trámite.
Calcula tu crédito formativo 2026 — introduces los datos de tu empresa y obtienes una estimación al momento, sin compromiso.
Cuando tengas la cifra y quieras que organicemos la formación por ti, firma la encomienda de organización: es el documento que nos permite tramitar todo el procedimiento en tu nombre, de la comunicación de inicio al cierre del ejercicio.
Forma Pro 360 — formación bonificada a través del sistema de formación programada de las empresas. Las cifras de esta guía proceden de la normativa vigente (Ley 30/2015, RD 694/2017, Resolución SEPE para el ejercicio 2026) y se actualizan cada año.