Cada año tu empresa dispone de un crédito de formación para formar a tu plantilla, y la mayoría de pymes ni siquiera sabe cuánto le corresponde. En esta guía te explicamos, paso a paso y con ejemplos numéricos, cómo se calcula ese crédito formativo según el tamaño de tu plantilla y lo que cotizas a la Seguridad Social.
¿Prefieres el atajo? Con nuestra calculadora de crédito formativo obtienes una estimación orientativa en 30 segundos, sin registro. Esta guía es para entender de dónde sale ese número.
De dónde sale tu crédito de formación
El crédito de formación bonificada no es una subvención ni una ayuda que haya que solicitar: es dinero que tu empresa ya ha aportado. Cada mes, en los seguros sociales, tu empresa cotiza una cantidad en concepto de formación profesional. Esa cotización se transforma en un crédito que puedes recuperar formando a tus trabajadores durante el año, a través de la formación programada por las empresas (lo que se conoce popularmente como formación bonificada vía FUNDAE).
Si no lo usas, se pierde. Por eso conviene saber cuánto tienes antes de que termine el ejercicio.
¿Y si este año no vas a llegar a formar a tu plantilla? No tienes por qué perderlo. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes, pero hay que comunicarlo a FUNDAE antes del 30 de junio. Lo tramitamos por ti.
Reserva tu crédito antes de que se pierda
El primer paso es firmar la encomienda de organización de la formación: el documento que nos autoriza a consultar y gestionar tu crédito en tu nombre. Te lleva un par de minutos y desde ahí tramitamos la reserva por ti.
La fórmula: cómo se calcula el crédito formativo
El cálculo combina dos factores:
1. Lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior. Como referencia rápida, ronda el 0,7 % de la masa salarial bruta anual (la suma de los salarios brutos de tu plantilla). Es la base del crédito.
2. Un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de tu plantilla media. Cuanto más grande es la empresa, menor es el porcentaje que se convierte en crédito disponible.
De forma simplificada:
Crédito formativo ≈ (masa salarial bruta × 0,7 %) × porcentaje según tramo de plantilla
Con un suelo mínimo para las empresas más pequeñas, que veremos a continuación.
Tramos de bonificación según el tamaño de la plantilla
Este es el factor que más confunde, porque hay dos porcentajes distintos que la gente mezcla:
- El porcentaje de bonificación del crédito (el que determina *cuánto crédito tienes disponible*), que es el de esta tabla.
- El porcentaje máximo bonificable de cada curso y la cofinanciación obligatoria (cuánto de una acción concreta puedes bonificar), que es otra cosa.
Para calcular el crédito disponible, este es el porcentaje que aplica:
| Plantilla media | % del crédito disponible |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | 100 % (con un mínimo de 420 €) |
| De 6 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| 250 o más trabajadores | 50 % |
Además, por cada nuevo trabajador incorporado durante el ejercicio, la empresa suma un crédito adicional de referencia de 65 €.
Tres ejemplos numéricos reales
La teoría se entiende mejor con números. Estos son tres casos típicos:
Ejemplo 1 — Microempresa (4 trabajadores)
- Masa salarial bruta anual: 4 × 18.000 € = 72.000 €
- Base (0,7 %): 504 €
- Tramo 1-5: 100 % → 504 €
- Como es inferior al mínimo, se aplica el suelo → crédito ≈ 420 €
Ejemplo 2 — Pyme (18 trabajadores)
- Masa salarial bruta anual: 18 × 22.000 € = 396.000 €
- Base (0,7 %): 2.772 €
- Tramo 10-49: 75 % → crédito ≈ 2.080 €
Ejemplo 3 — Empresa mediana (90 trabajadores)
- Masa salarial bruta anual: 90 × 24.000 € = 2.160.000 €
- Base (0,7 %): 15.120 €
- Tramo 50-249: 60 % → crédito ≈ 9.070 €
Como ves, el crédito depende mucho más de la masa salarial que del número de empleados: una empresa con sueldos bajos (por horas, parcial) tendrá menos crédito que otra con menos gente pero sueldos altos.
Qué se puede bonificar con ese crédito
El crédito se gasta en acciones formativas que cumplan los requisitos de FUNDAE. Los costes imputables se dividen en:
- Costes directos: impartición, tutores, plataforma, materiales.
- Costes indirectos y de organización (con límites).
- Costes salariales de los trabajadores por las horas en formación, que además sirven para cubrir la cofinanciación obligatoria de la empresa.
Cada curso tiene unos módulos económicos máximos por hora y participante según la modalidad. Son el tope de lo bonificable por acción formativa (formación bonificada, no certificados de profesionalidad), según la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025:
| Modalidad | Módulo máximo (€/hora × participante) |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial básica | 9,00 € |
| Presencial intermedia / avanzada | 13,00 € |
Un detalle que se escapa a menudo: si la parte presencial supera el 20 % del total de horas, la acción se considera mixta y se pondera por tramos; si es igual o inferior al 20 %, toda la acción computa como teleformación (7,50 €/h). Saber esto permite estructurar la formación para aprovechar mejor el crédito.
Requisitos que afectan al cálculo y a la bonificación
Para que una acción formativa sea bonificable y compute correctamente:
- Duración mínima del curso: 2 horas.
- Máximo diario: 8 horas.
- Comunicación previa a FUNDAE: al menos 2 días antes del inicio.
- Asistencia mínima del participante: 75 % para que la acción se considere finalizada y bonificable.
- Ratios por tutor: hasta 30 participantes en presencial, 80 en teleformación.
Cofinanciación: lo que pone la empresa
A partir de cierto tamaño, la empresa debe cofinanciar una parte de la formación. No sale del crédito: es una aportación propia, que muchas veces se cubre con los costes salariales de las horas formativas. Los tramos de cofinanciación obligatoria son: 10 % (10-49 trabajadores), 20 % (50-249) y 40 % (250 o más). Las empresas de hasta 9 trabajadores no cofinancian.
Reserva: cómo no perder el crédito que no uses
El crédito se consume por año natural. Si llega diciembre y no lo has gastado, lo pierdes. Pero hay una vía: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no dispuesto y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes, siempre que se comunique a FUNDAE dentro de los primeros seis meses del año (el plazo termina el 30 de junio).
Errores comunes al calcular el crédito
- Confundir los dos porcentajes (el del crédito disponible con el de cofinanciación de cada curso).
- Usar el número de empleados en vez de la masa salarial como referencia: el crédito depende de lo cotizado.
- Olvidar el mínimo de 420 € de las microempresas.
- Dejarlo para diciembre, cuando ya no hay tiempo material de impartir la formación dentro del ejercicio.
Del cálculo a tu crédito real
Esta guía te da la fórmula orientativa. El importe exacto lo determina FUNDAE a partir de tu Cuenta de Cotización y de tu plantilla media real. Para conocerlo con precisión —y para poder gestionarlo— hace falta autorizar a una entidad organizadora mediante la encomienda de organización de la formación.
Calcula tu estimación ahora mismo: usa nuestra calculadora de crédito formativo y, si quieres, damos el siguiente paso para decirte tu crédito real y exacto. Sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿El crédito de formación hay que solicitarlo?
No. Se genera automáticamente con tus cotizaciones del año anterior. Lo que hay que hacer es aprovecharlo formando a tu plantilla y comunicándolo correctamente a FUNDAE.
¿La estimación del 0,7 % es exacta?
Es una referencia orientativa basada en la masa salarial. El importe real depende de la base de cotización exacta por formación profesional y del tramo de tu plantilla media.
¿Un autónomo tiene crédito de formación?
Solo si tiene trabajadores a su cargo en régimen general, que son quienes generan la cotización por formación profesional. El autónomo sin empleados no genera este crédito.
¿Qué pasa con el crédito si contrato a alguien a mitad de año?
Cada nuevo trabajador incorporado suma un crédito adicional de referencia (en torno a 65 € por persona), además del que genera con su salario.
¿Sabes cuánto crédito formativo tiene tu empresa sin usar?
La mayoría de pymes pierde cada año el crédito que no aprovecha. Calcula el tuyo de forma orientativa.