Características de los procesos de flujo y ciclo de vida de la información. Componentes y herramientas
Descripción
La información sigue un recorrido que va desde su creación hasta su archivado o eliminación, atravesando fases de captura, procesamiento, distribución y conservación. Gestionar correctamente este ciclo de vida garantiza que los datos sean accesibles, fiables y estén disponibles cuando se necesitan, cumpliendo además con la normativa.
Esta acción formativa analiza los procesos de flujo y el ciclo de vida de la información, así como los componentes y herramientas que intervienen en cada fase. El alumnado aprenderá a identificar las etapas por las que pasa la información, los actores implicados y las soluciones tecnológicas que apoyan su gestión a lo largo del tiempo.
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Programa detallado
Módulo 1. Ciclo de vida de la información
1. Fases del ciclo de vida
- Creación y captura de la información
- Clasificación y organización
- Almacenamiento y conservación
- Uso y distribución
- Archivado y eliminación
2. Flujos de información
- Flujos internos y externos
- Procesos de transformación de datos
- Trazabilidad de la información
- Políticas de retención
- Cumplimiento normativo
Módulo 2. Componentes y herramientas
1. Componentes de gestión documental
- Repositorios y gestores documentales
- Metadatos y clasificación
- Control de versiones
- Flujos de trabajo (workflow)
- Firma electrónica y validez
2. Herramientas de apoyo
- Sistemas de gestión de contenidos
- Herramientas de digitalización
- Soluciones de archivado a largo plazo
- Automatización de procesos
- Buenas prácticas de implantación
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