Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos
Descripción
La organización de eventos se apoya cada vez más en aplicaciones informáticas que facilitan la planificación, la gestión de inscripciones y el control presupuestario. Dominar estas herramientas mejora la eficiencia y la profesionalidad del servicio. Este curso forma al participante en el uso de las aplicaciones específicas para la gestión de eventos.
El programa abarca el manejo de software de planificación, las herramientas de gestión de asistentes y reservas, los sistemas de presupuesto y facturación, y las plataformas de comunicación. El alumno aprende a integrar estas aplicaciones en el ciclo completo de organización de un evento.
Teleformación con tutor. Formación bonificable para empresas vía FUNDAE.
Programa detallado
Módulo 1. Software de planificación de eventos
1. Herramientas de organización
- Aplicaciones de planificación y cronograma
- Gestión de tareas y recursos
- Diseño de espacios y montajes
- Coordinación de proveedores
2. Gestión de asistentes e inscripciones
- Plataformas de registro online
- Control de aforo y acreditaciones
- Gestión de invitaciones y reservas
- Bases de datos de asistentes
Módulo 2. Gestión económica y comunicación
1. Presupuesto y facturación
- Aplicaciones de control presupuestario
- Seguimiento de costes e ingresos
- Facturación y cobros
- Informes económicos del evento
2. Comunicación y difusión
- Herramientas de email y mensajería
- Difusión en redes y web
- Encuestas de satisfacción
- Protección de datos de participantes
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