Tu empresa genera cada año un crédito de formación (el 0,7 % de la nómina que ya cotizas) que vence el 31 de diciembre. La forma de no perder ni un euro es planificar la formación al principio del año, no a final: calculas tu crédito, detectas qué necesita cada área, lo repartes a lo largo de los meses y lo vas bonificando. Una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € dispone de unos 1.500 € al año; con un plan anual los consume sin agobios. Sin plan, la mayoría lo pierde en diciembre.
Calcula en 30 segundos el crédito del que dispones este año con la calculadora de crédito de formación 2026. Es el punto de partida de cualquier plan.
Por qué planificar la formación al principio del año
El error más común no es no formar: es dejarlo para diciembre. Cuando llega el último mes, la plantilla está saturada con el cierre, no hay tiempo para organizar nada serio y el crédito caduca el 31. Resultado: un dinero que la empresa ya ha pagado mes a mes se evapora.
Planificar en enero le da la vuelta a esto. Sabes desde el principio cuánto tienes, lo repartes en formaciones que de verdad mejoran los puestos y llegas a diciembre con el crédito consumido y la plantilla mejor preparada. Es la diferencia entre usar el crédito y perderlo.
Y el incentivo es real: el porcentaje que recuperas depende del tamaño de tu plantilla, y cuanto más pequeña, mejor ratio.
| Plantilla | % bonificable de la cuota | Cofinanciación de la empresa |
|---|---|---|
| 1 a 9 trabajadores | 100 % | 0 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | 20 % |
| 250 o más | 50 % | 40 % |
Fuente: Real Decreto 694/2017 y Resolución SEPE (BOE), sobre cofinanciación privada por tramo de plantilla. La cofinanciación puede cubrirse con horas de trabajo del empleado en formación.
Paso 1: calcula tu crédito
No se puede planificar sin saber de cuánto dinero hablamos. El crédito de formación es el 0,7 % de tu masa salarial del ejercicio (con un mínimo de 420 € para las empresas más pequeñas).
La fórmula es directa: número de empleados × salario medio × 12 meses × 0,7 %. Una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € genera unos 1.512 € al año. Lo tienes en 30 segundos con la calculadora, que ya aplica el mínimo y el porcentaje de tu tramo. Esa cifra es el techo de tu plan: lo que vas a repartir durante el año.
Paso 2: detecta necesidades por área
Con la cifra en la mano, el siguiente paso es decidir en qué formar. La mejor forma de no improvisar es recorrer la empresa por áreas y anotar qué necesita cada una:
- Administración y finanzas: contabilidad, nóminas, novedades fiscales, ofimática avanzada.
- Comercial y ventas: técnicas de venta, atención al cliente, idiomas para clientes extranjeros.
- Operaciones y producción: materias específicas del sector, calidad, herramientas digitales.
- Toda la plantilla: ofimática, IA aplicada al trabajo, habilidades (gestión del tiempo, comunicación).
La regla es simple: la formación tiene que mejorar el puesto de un trabajador. Así aporta valor y, además, es la condición para que sea bonificable. Una lista de necesidades por área te da un menú concreto que repartir a lo largo del año.
Paso 3: reparte a lo largo del año (no lo dejes a diciembre)
Aquí está el corazón del plan. En vez de amontonar todo en el último trimestre, distribuyes las acciones formativas por meses, esquivando tus propios picos de trabajo. Un ejemplo de calendario para una empresa con campaña fuerte en verano y cierre en diciembre:
| Trimestre | Acción formativa tipo | Área | Modalidad |
|---|---|---|---|
| Ene–Mar | Ofimática e IA aplicada | Toda la plantilla | Teleformación (7,50 €/h) |
| Abr–Jun | Idiomas / atención al cliente | Comercial | Teleformación (7,50 €/h) |
| Jul–Sep | Materia específica del sector | Operaciones | Mixta / presencial (9–13 €/h) |
| Oct–Dic | Habilidades y gestión | Mandos y equipos | Teleformación (7,50 €/h) |
Módulos económicos: teleformación 7,50 €/h; presencial básica 9 €/h; intermedia/avanzada 13 €/h. Fuente: `kb_fundae_modulos_economicos.md`.
Repartido así, cada formación cabe en su trimestre sin chocar con la operativa, y en diciembre no queda crédito colgando. La teleformación con tutor es la modalidad más flexible para esto, porque cada empleado avanza desde su puesto sin parar el trabajo.
Paso 4: ejecuta y bonifica
El plan solo sirve si se ejecuta y se bonifica bien. La mecánica de cada acción es siempre la misma:
1. Firma la encomienda de la organización de la formación con el centro. Es lo que nos autoriza a organizar, impartir y gestionar la bonificación en tu nombre. 2. El centro da de alta y comunica cada grupo en plazo, antes de su inicio. 3. Se imparte la formación y se registran las actividades que exige FUNDAE. 4. Se aplica la bonificación: la empresa descuenta el coste bonificado en su cuota de Seguros Sociales del mes siguiente, hasta el límite de su crédito.
Tú decides el qué y el quién; el centro carga con el alta, los registros y la trazabilidad frente a una posible revisión. Esa división es la que te permite tener un plan anual sin montar un departamento de formación. Tienes el detalle del lado del cliente en /para-empresas/.
Preguntas frecuentes
¿Por qué planificar la formación en enero y no en diciembre?
Porque el crédito vence el 31 de diciembre. Si lo dejas para final de año te quedas sin tiempo para organizar y bonificar bien, y lo pierdes. Repartiéndolo desde enero consumes todo el crédito sin agobios y esquivas tus picos de trabajo.
¿Cómo sé cuánto crédito tengo para el plan?
Es el 0,7 % de tu masa salarial anual, con un mínimo de 420 € para las empresas más pequeñas. Lo calculas en 30 segundos con la calculadora, que ya aplica tu tramo de plantilla.
¿Qué formación puedo incluir en el plan anual?
Cualquier formación que mejore el puesto de un trabajador: ofimática, IA aplicada, idiomas, ventas, contabilidad, habilidades o materias del sector. No entra la formación reglada (grados, másteres oficiales) ni lo que no es acción formativa del sistema.
¿Pierdo el crédito que no use durante el año?
Sí. El consumo vence el 31 de diciembre y no se arrastra al año siguiente. Por eso un plan anual que reparte la formación por meses es la mejor forma de no perder nada.
¿Tengo que gestionar yo el alta y la bonificación?
No. Firmas la encomienda de la organización de la formación y el centro se encarga del alta, la comunicación en plazo, los registros y la trazabilidad. Tú decides a quién formas; nosotros tramitamos.
Monta tu plan de formación 2026
Calcula cuánto crédito de formación tiene tu empresa este año. En 30 segundos y sin registro: es la cifra con la que arranca todo tu plan anual.
¿Quieres ver cómo lo organizamos contigo de principio a fin? Tienes el detalle del servicio para empresas en /para-empresas/. Con la cifra clara, el siguiente paso es firmar la encomienda de la organización de la formación y empezar a repartir el crédito por meses.
Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas (cálculo y consumo del crédito dentro del ejercicio). Marco normativo: Real Decreto 694/2017 y Resolución SEPE (BOE), aplicable a la formación programada por las empresas en 2026. Crédito mínimo (420 €), cuota de formación (0,7 %) y módulos económicos verificados en `kb_fundae_modulos_economicos.md`.