Una empresa puede formar a su equipo administrativo y contable en contabilidad, nóminas y seguros sociales con el crédito de formación que ya genera cada mes. Ese crédito es el 0,7 % de la masa salarial y se recupera bonificando la cuota de la Seguridad Social. Según el tamaño de la plantilla, es bonificable hasta el 100 % de la cuota. No es gratis: la cuota se paga igual; la diferencia es que la conviertes en formación útil en vez de perderla a final de año.
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Por qué formar a tu equipo en contabilidad y nóminas en 2026
El área administrativa trabaja sobre normativa que cambia cada año: bases de cotización, tipos de IRPF, modelos tributarios y plazos de la Seguridad Social. Un equipo que no se actualiza no comete un error aislado, comete el mismo error en cada nómina y en cada declaración hasta que llega la liquidación o la sanción.
Una base de cotización mal calculada o un seguro social fuera de plazo generan recargos, requerimientos y, en el peor caso, un acta de la Inspección de Trabajo. Formar al personal que maneja estos procesos es la forma más barata de evitarlo. Y la oportunidad es que tu empresa probablemente ya tiene crédito de formación sin usar: ese dinero, que se pierde si no lo consumes antes del 31 de diciembre, financia la formación que tu equipo necesita este año.
Qué se aprende en un curso de contabilidad, nóminas y seguros sociales
Estos cursos enseñan a llevar la contabilidad, calcular nóminas y presentar los seguros sociales con las herramientas reales del día a día. El objetivo es que la persona salga aplicando lo aprendido en su puesto la semana siguiente. El programa habitual de un curso de administración y gestión bonificable cubre bloques como estos:
- Contabilidad y Plan General Contable: asientos, libros oficiales, amortizaciones y cierre del ejercicio.
- Fiscalidad básica: IVA, IRPF, retenciones y los modelos tributarios más frecuentes (303, 111, 130, 200).
- Nóminas y cotización: recibo de salarios, bases de cotización, IRPF del trabajador, finiquitos y atrasos.
- Seguros sociales y Sistema RED: cálculo y presentación de seguros sociales, altas y bajas, partes de IT.
- Software de gestión: programas de nóminas y de transmisión a la Seguridad Social (tipo SILTRA / Sistema RED y suites del mercado), según la versión del curso.
El enfoque es práctico, para que el equipo trabaje con criterio propio y no dependa de una sola persona.
A quién va dirigido un curso bonificado de administración y nóminas
Estos cursos están pensados para el personal administrativo y contable de la empresa, y también para gestorías y asesorías que quieren reciclar a su plantilla. No hace falta ser titulado: basta con que la persona trabaje en tareas de administración, contabilidad o gestión de personal.
| Perfil | Para qué le sirve la formación |
|---|---|
| Administrativo contable | Llevar la contabilidad diaria, conciliar bancos y preparar el cierre sin depender de terceros |
| Responsable de nóminas / RR. HH. | Calcular nóminas y finiquitos correctos y presentar los seguros sociales en plazo |
| Gestoría o asesoría laboral | Reciclar a su equipo en cambios normativos y en el software de transmisión |
| Dirección / gerencia de pyme | Supervisar las cuentas y la masa salarial con criterio, no a ciegas |
Un mismo itinerario formativo atiende a varios de estos perfiles con ejemplos adaptados a cada función.
Cómo se financia con el crédito que tu empresa genera
El curso se financia con el crédito que tu empresa genera al cotizar cada mes la cuota de formación profesional: un 0,6 % a cargo de la empresa y un 0,1 % del trabajador, un 0,7 % de la masa salarial. Ese crédito se recupera bonificando la cuota de la Seguridad Social al impartir la formación. El porcentaje máximo de la cuota que puedes aprovechar depende del tamaño de la plantilla.
| Plantilla | % máximo de la cuota aprovechable | Cofinanciación de la empresa |
|---|---|---|
| 1-9 trabajadores | Hasta el 100 % | 0-5 % |
| 10-49 trabajadores | Hasta el 75 % | 10 % |
| 50-249 trabajadores | Hasta el 60 % | 20 % |
| 250 o más trabajadores | Hasta el 50 % | 40 % |
La cofinanciación es la parte del coste que asume la empresa y puede cubrirse con las horas de formación realizadas en jornada laboral, de modo que no represente un desembolso adicional. Fuente: Real Decreto 694/2017 y FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.
El coste de la formación está limitado por los módulos económicos oficiales por hora y participante: en teleformación, 7,50 €/h; en presencial básica, 9 €/h; en presencial intermedia o avanzada, 13 €/h. (Fuente: módulos económicos para formación programada, Resolución SEPE BOE-A-2025-25790.)
Un ejemplo: una empresa de 12 empleados con salario medio de 1.500 € que aprovecha el 75 % de su cuota genera un crédito de 12 × 1.500 € × 12 × 0,7 % × 0,75 = 1.134 €/año, suficiente para un curso de nóminas de teleformación para varias personas.
Sobre los plazos: el 30 de junio no es la fecha en la que caduca el crédito, sino el plazo para que las empresas de menos de 50 trabajadores comuniquen la acumulación y puedan usarlo de forma agrupada. El consumo vence el 31 de diciembre: la formación debe estar realizada y comunicada dentro del año natural. (Fuente: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.)
Modalidad: teleformación con tutor
La forma más eficiente de impartir estos cursos es la teleformación con tutor: permite formar a la vez a personas de distintas oficinas sin parar la actividad. El alumno avanza a su ritmo en una plataforma que registra la actividad, con un tutor acreditado. Los requisitos clave para que la acción sea bonificable son:
- Trabajadores en régimen general que cotizan la cuota de formación profesional (el autónomo no genera crédito por sí mismo).
- Comunicación de inicio telemática, como mínimo 2 días naturales antes de empezar, indicando cuándo, dónde, quién imparte y a quién va dirigida la acción.
- Teleformación con un máximo de 80 participantes por tutor y plataforma con registro de actividad; en mixta, la parte presencial debe ser igual o superior al 20 %.
- Relación con el puesto: el curso debe mejorar la cualificación del trabajador en su función.
(Fuente: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas.)
Perfil del trabajador y curso recomendado
No todos los perfiles necesitan el mismo curso. Esta tabla orienta qué temática encaja mejor con cada puesto del área administrativa.
| Perfil del trabajador | Temática recomendada |
|---|---|
| Administrativo recién incorporado | Contabilidad básica y Plan General Contable |
| Contable con experiencia | Cierre contable, fiscalidad de la empresa y modelos tributarios |
| Encargado de personal / nóminas | Nóminas, cotización y finiquitos |
| Gestor de seguros sociales | Sistema RED, transmisión de seguros sociales y partes de IT |
Por qué desconfiar de quien te promete formación a coste cero
Desconfía de cualquier centro que te venda un curso de contabilidad o nóminas “gratis” o a “coste cero”: la cuota de formación profesional se paga igual cada mes y prometer que es gratis es técnicamente incorrecto. Lo honesto es explicar que conviertes una cuota que ya pagas en formación útil. Tres señales de alarma:
- “Gratis” o “coste cero”: la empresa siempre cotiza el 0,7 % de los salarios, la formes o no. No es un regalo, es algo que ya pagas.
- “Te lo bonificamos nosotros”: la consultora no bonifica nada. Quien aplica la bonificación es la empresa en sus seguros sociales; nosotros organizamos la formación y entregamos la documentación lista para que se aplique.
- “Cualquier curso vale”: no todo es bonificable. La acción debe relacionarse con el puesto y cumplir los requisitos de FUNDAE; si no, llega la incidencia o el reintegro.
Nuestro enfoque es el contrario: primero te decimos cuánto crédito genera tu empresa y qué se puede bonificar, y solo después organizamos la formación.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis un curso de contabilidad o nóminas bonificado?
No. La empresa paga cada mes la cuota de formación profesional (0,7 % de la masa salarial). El curso se financia con ese crédito ya generado, bonificando la cuota de la Seguridad Social. Conviertes una cuota obligatoria en formación, no es un curso gratuito.
¿Qué empresas pueden bonificar un curso de nóminas y seguros sociales?
Cualquier empresa con trabajadores en el régimen general que coticen por formación profesional. El porcentaje de la cuota aprovechable va del 100 % (1-9 trabajadores) al 50 % (250 o más).
¿Puede una gestoría formar a su equipo con el crédito de formación?
Sí. Una gestoría con trabajadores en régimen general genera su propio crédito y puede formar a su plantilla en cambios normativos, contabilidad o software de nóminas, igual que cualquier empresa.
¿Se puede hacer el curso online y bonificarlo?
Sí. La teleformación es bonificable, con un máximo de 80 participantes por tutor y plataforma que registre la actividad. Es la opción más eficiente para formar a varias personas a la vez.
¿Qué hay que comunicar a FUNDAE antes de empezar?
La comunicación de inicio, telemática y como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo, indicando cuándo, dónde, quién imparte y a quién va dirigida la acción.
Calcula tu crédito y forma a tu equipo administrativo
Calcula cuánto crédito de formación genera tu empresa en 2026. En 30 segundos y sin registro te decimos cuánto tienes, en qué puedes gastarlo y qué pasa si no lo usas antes de diciembre.
Una vez tengas la cifra, el siguiente paso es activarla: la empresa genera el crédito y nuestro equipo organiza la formación en tu nombre. Para que podamos consultar y gestionar tu crédito, se firma la encomienda de organización de la formación FUNDAE: Activar mi crédito.
Consulta el catálogo del área en Administración y gestión.
Artículo elaborado por el equipo de Forma Pro 360, con más de 25 años de experiencia en gestión de formación bonificada. Fuentes oficiales: FUNDAE — Bonificación de acciones programadas; Resolución SEPE de módulos económicos BOE-A-2025-25790; Real Decreto 694/2017. Esta información es orientativa y no sustituye la consulta del aplicativo oficial de FUNDAE.