UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos

1. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD

• Clases de archivos.
• Sistemas de registro y clasificación de documentos.
• Mantenimiento del archivo físico.
• Mantenimiento del archivo informático.
• Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
• Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.

• Análisis de sistemas operativos.
• Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
• Gestión del sistema operativo.
• Gestión del sistema de archivos.
• Exploración o navegación.
• Grabación, modificación e intercambio de información.
• Herramientas.
• Procedimientos para usar y compartir recursos.
• Optimización de los sistemas.
• Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
• Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
• Normativa legal aplicable.

3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN

• Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
• Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes – convencionales.
• Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas – específicas.
• Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
• Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.