ADGG0508 Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

UNIDAD FORMATIVA 1. UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO.

1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES.

• Sistema operativo.
• Entorno de trabajo. Interface.
• . Partes.
• . Desplazamiento.
• . Configuración.
• Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
• . Definición.
• . Creación.
• . Cambio de nombre.
• . Apertura.
• . Copiado.
• . Cambio de ubicación.
• . Eliminación.
• Ficheros, operaciones con ellos.
• . Definición.
• . Creación.
• . Cambio de nombre.
• . Apertura.
• . Copiado.
• . Cambio de ubicación.
• . Guardado.
• . Eliminación
• Aplicaciones y herramientas.
• Exploración/navegación.
• Configuración de elementos.
• Cuentas de usuario. Uso.
• Copia de seguridad. Soportes.
• Operaciones en un entorno de red.
• . Acceso.
• . Búsqueda de recursos de red.
• . Operaciones con recursos de red.

2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

• El archivo en la empresa.
• . Descripción.
• . Finalidad.
• . Importancia del archivo para la empresa.
• . Tipos de archivos.
• . Equipos y materiales para el archivo.
• . Funcionamiento de un archivo.
• . Mantenimiento de un archivo.
• . Proceso de archivo de un documento.
• . Normas que regulan la conservación de documentos.
• . Destrucción de los documentos.
• . Confidencialidad y seguridad de la información.
• La organizacion del archivo.
• . Centralizado.
• . Descentralizado.
• . Mixto.
• . Activo.
• . Semiactivo.
• . Inactivo o pasivo.
• Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
• . Concepto de ordenacion y clasificación.
• . Clasificación alfabética.
• . Clasificación numérica.
• . Sistema mixto.
• . Clasificación cronológica.
• . Criterio geográfico.
• . Clasificación por materias.

3. BASE DE DATOS.

• Entrada y salida de la aplicación.
• La ventana de la aplicación.
• Objetos básicos.
• . Tablas.
• . Consultas.
• . Formularios.
• . Informes o reports.
• Creación.
• Apertura.
• Guardado.
• Cierre.
• Copia de seguridad.
• Herramientas de recuperación y mantenimiento.

4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS.

• Registros y campos.
• Introducción de datos.
• Movimientos por los campos y registros.
• Eliminación de registros.
• Modificación de registros.
• Copiado y movimiento de datos.
• Búsqueda y reemplazado de datos.
• Aplicación de filtros.
• Ordenación alfabética de campos.
• Formatos de una tabla.
• Operaciones básicas con Tablas.
• . Cambio del nombre.
• . Eliminación.
• . Copiado.
• . Exportación e importación

5. CONSULTAS DE SELECCIÓN.

• Creación.
• Guardado.
• Ejecución.
• Modificación de los criterios.
• Impresión de resultados.
• Eliminación.

6. FORMULARIOS E INFORMES.

• Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
• Aplicación de filtros en formularios.
• Creación de informes con el asistente.
• Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
• Impresión de formularios e informes.

UNIDAD FORMATIVA 2. UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO.

1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA

• Equipos de reprografia.
• . Elementos.
• . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
• . Caracteristicas.
• . Funcionamiento.
• . Instrucciones técnicas.
• . Puesta en marcha.
• . Mantenimiento y limpieza.
• Soportes en la reproducción:
• . Papeles para reprografía.
• . Cartulina para reprografía.
• . Cartón.
• . Plásticos.
• . Digitales.
• Consumibles para los equipos de reprografía:
• . Tóner.
• . Tintas.
• La reproducción de los originales.
• . Tipos de originales.
• . Compatibilidad de los originales digitales.
• Producción en reprografía.
• . Calidad en la reproducción.
• . Parámetros modificables.
• . Pruebas de reproducción.
• . Ajustes durante la reproducción.
• Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
• . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
• . Riesgos específicos y factores implicados.
• . Procedimientos de la gestión de residuos.

2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS.

• La encuadernación funcional:
• . Caracteristicas y aplicaciones.
• . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
• . Ajuste de equipos.
• . Mantenimiento.
• Materiales y útiles de encuadernación:
• . Papeles de cubrir.
• . Cartulinas.
• . Plásticos: transparencias.
• . Grapas y anillas
• Operaciones de encuadernación:
• . Igualado.
• . Alzado.
• . Perforado.
• . Numerado.
• . Engomado.
• . Grapado.
• Máquinas de encuadernación:
• ? Corte (guillotina manual, cizalla).
• ? Plegado (plegadora de planos).
• ? Plastificado (plastificadora).
• Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
• . Riesgos.
• . Sistemas de protección.
• . Procedimientos de trabajo seguros.
• . Eliminación y reciclaje de residuos.
• Control de calidad en la encuadernación funcional:
• . Criterios de calidad del proceso.
• . Pautas para la inspección del producto.

MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS

1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.

• Planificar en el proceso de grabación de datos:
  • Los espacios de trabajo.
  • Las herramientas a usar en el proceso.
  • Las actividades a realizar.
  • Los objetivos a cumplir.
• Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
• Programación de la actividad de grabación de datos.
• Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
• Postura corporal ante el terminal informático:
  • Prevención de vicios posturales y tensiones.
  • Posición de los brazos, muñecas y manos.
• Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
• Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS.

• Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
  • Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
  • Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
• Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
• Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
  • Indicadores de calidad de la organización.
  • Integración de hábitos profesionales.
  • Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
  • Coordinación.
  • La orientación a resultados.
  • Necesidad de mejoras y otros.
• Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.

3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.

• Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
  • Puesta en marcha y configuración.
  • Composición y estructura del teclado extendido.
  • Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
  • Combinación de teclas en la edición de textos.
• Técnica mecanográfica:
  • Simultaneidad escritura-lectura.
  • Colocación de los dedos, manos y muñecas.
  • Filas superior, inferior y dominante.
  • Posición corporal ante el terminal.
• Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. –
• Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
• Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.

4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.

• Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
  • Puesta en marcha y configuración.
  • Composición y estructura.
  • Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
  • Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
• Técnica mecanográfica:
  • Simultaneidad escritura-lectura.
  • Colocación de los dedos, manos y muñecas.
  • Posición corporal ante el terminal.
• Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
• Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.

5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS.

• Proceso de corrección de errores:
  • Verificación de datos.
  • Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
• Aplicación en el proceso de corrección de:
  • Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
  • Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
  • Signos de puntuación. División de palabras.
• Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
• Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
• Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
• Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.

MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. UF0510 PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS

1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS.

• Entrada y salida del programa.
• Descripción de la pantalla. (Interface).
• Ventana de documento.
• Barras de herramientas principales.
• La ayuda.
• Archivos de la aplicación.
• Operaciones con archivos.
• Creación de un nuevo documento.
• Apertura de un documento ya existente.
• Guardado de los cambios realizados en un documento.
• Duplicación un documento con guardar como.
• Cierre de un documento.
• Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
• Modo Insertar texto.
• Modo de sobrescribir.
• Borrado de un carácter.
• Desplazamiento del cursor.
• Diferentes modos de seleccionar texto.
• Opciones de copiar y pegar.
• Uso y particularidades del portapapeles.
• Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
• Inserción de fecha y hora.
• Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.

2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES.

• Configuración de pagina.
• . Margenes.
• . Orientación de pagina.
• . Tamaño de papel.
• . Diseño de pagina.
• . Uso de la regla para cambiar margenes.
• Visualización del documento.
• . Zoom.
• . Vista preliminar.
• Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
• Impresión de documentos.
• . Formatos de papel.
• . Impresión (opciones al imprimir).
• Creación de sobres y etiquetas individuales
• . Selección de modelos de etiquetas y sobres.
• . Opciones de impresión.

3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO.

• Fuente.
• . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
• . Cambio de mayúsculas a minúsculas
• . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
• Párrafo.
• . Alineación de párrafos.
• . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
• . Espaciado de párrafos y lineas.
• . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
• Bordes y sombreados.
• . Bordes de párrafo y texto.
• . Sombreado de párrafo y texto.
• . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
• Listas numeradas y listas con viñetas.
• Listas numeradas y listas con viñetas.
• Tabulaciones.
• . Utilización de los tabuladores.
• Inserción de columnas periodísticas.
• Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
• . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
• . Corrección gramatical (desde menú herramientas).

4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO.

• Inserción o creación.
• Edición.
• Desplazamientos.
• Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
• Modificando el tamaño de filas y columnas.

5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS.

• La imagen corporativa de una empresa.
• . Importancia.
• . Respeto por las normas de estilo de la organización.
• Organización y archivo de las presentaciones.
• . Confidencialidad de la información.
• Entrega del trabajo realizado.
• Creación.
• Grabación.
• Apertura.
• Ejecución.
• Cerrado.
• Estructura de la pantalla (Interface).
• Diapositivas.
• . Inserción.
• . Eliminación.
• . Duplicación.
• . Ordenación.
• . Creación del fondo.
• Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
• . Configuración de la pagina.
• . Encabezados, pies y numeración.
• . Configuración de los distintos formatos de impresión.
• . Opciones de impresión.

6. OBJETOS.

• Selección.
• Desplazamiento.
• Eliminación.
• Modificación del tamaño.
• Duplicación.
• Reubicación.
• Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
• Trabajo con textos.
• . Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
• . Modificación del formato del texto.
• . Alineación.
• . Listas numeradas.
• . Viñetas.
• . Estilos.
• Dibujos.
• . Lineas.
• . Rectángulos y cuadrados.
• . Círculos y elipses.
• . Autoformas.
• . Sombras y 3D.
• Imágenes.
• . Prediseñadas e insertadas.
• Gráficos.
• . Creación y modificación.
• Word Art o texto artístico.

UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO

1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.

• Entrada y salida.
• Descripción de la pantalla (Interface).
• Ayuda de la aplicación.
• Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
• Desplazamientos.
• . Mediante teclado.
• . Mediante ratón.
• . Grandes desplazamientos.
• . Barras de desplazamiento.
• Introducción de datos.
• Tipos de datos:
• . Numéricos.
• . Alfanuméricos.
• . Fecha/hora.
• . Formulas.
• . Funciones.
• Almacenamiento y recuperación de un libro.
• . Apertura de un libro ya existente.
• . Guardado de los cambios realizados.
• . Creación de una duplica.
• . Cerrado.

2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.

• Selección de:
• . Rangos.
• . Columnas.
• . Filas.
• . Hojas.
• Modificación de datos.
• . Edición del contenido de una celda.
• . Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
• . Uso del corrector ortográfico.
• . Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
• Modificación de la apariencia.
• . Formato de celda.
• . Ancho y alto de columnas y filas.
• . Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
• . Formato de la hoja de cálculo.
• . Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
• . Formatos condicionales.
• Autoformatos o estilos predefinidos.
• Inserción y eliminación:
• . Celdas.
• . Filas.
• . Columnas.
• . Hojas ce calculo.
• Copiado o reubicación de:
• . Celdas o rangos de celdas.
• . Hojas de cálculo.
• Operaciones con rangos.
• . Relleno rápido.
• . Selección de varios rangos.
• . Nombres de rangos.

3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.

• Operadores y prioridad.
• Escritura de fórmulas básicas.
• Copia de fórmulas.
• Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
• Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
• Utilización de las funciones elementales más usuales.
• Uso del asistente para funciones.

4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.

• Elementos básicos principales.
• Creación.
• Modificación.
• Borrado.

5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.

• Áreas de impresión.
• Especificaciones de impresión.
• Configuración de pagina.
• . Margenes.
• . Orientación.
• . Encabezados y pies y numeración de pagina.
• Vista preliminar.
• Formas de impresión.
• Configuración de impresora.
• Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
• Uso de Filtros.
• Protección de una hoja de cálculo.
• Protección de un libro.

UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS

1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO

• Hardware.
• Tipología y clasificaciones.
• El ordenador. Tipos.
• Arquitectura básica de un equipo informático.
• Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
• Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
• Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
• Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.

2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN

• La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo.
• . Principios básicos de comunicación oral.
• . Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
• . Feed-back ascendente y descendente en la comunicación.
• . Elementos que acompañan a la comunicación oral.
• . Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
• Incidencias en la transmisión.
• Protocolo.
• . Recepción.
• . Resolución.
• . Comunicación de la resolución.
• Actitud positiva en resolución de conflicto.
• Entrega de la documentación.
• . Normas.
• . Destinatario.
• . Plazos.
• . Procedimientos.
• . Formatos de entrega establecidos.

3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS.

• Funcionamiento.
• Tipos (Correo electrónico y red local).
• Gestores de correo electrónico.
• . Ventanas.
• . Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
• . Leer el correo.
• . Respuesta del correo.
• . Organización de mensajes.
• . Impresión de correos.
• . Libreta de direcciones.
• . Filtrado de mensajes.
• Intranet.
• . Uso y manejo.
• . Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.

4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN.

• Gestión de la seguridad de la información.
• Política de seguridad de la organización.
• Identificación y clasificación de activos a proteger.
• Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
• . Confidencialidad de los datos tratados.
• . Rigurosidad en los datos tratados.
• . Utilización de datos de forma exclusiva.
• . Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos.
• Seguridad física.
• Autenticación.
• . Comprobación de la identidad de un usuario.
• . Garantía en el origen de los datos.
• . Uso de certificación digital y firma electrónica.
• Confidencialidad.
• Integridad.
• . Validez de datos modificados o eliminados.
• Protección de soportes de información y copias de respaldo.
• Gestión y registro de incidencias.