Glossari FUNDAE

Acció formativa

Cada curs concret que una empresa imparteix a la seva plantilla dins de la formació programada. S'identifica per la denominació, la modalitat, la durada i els continguts, i es comunica a FUNDAE abans de començar.

Aplicatiu FUNDAE

Aplicació telemàtica de FUNDAE on les empreses i les entitats organitzadores comuniquen les accions formatives, donen d'alta els grups i gestionen la informació de la formació bonificada.

Assistència mínima

Percentatge d'assistència que un participant ha de complir perquè la seva formació es consideri finalitzada i bonificable. En teleformació i presencial, el mínim exigit és del 75%.

Aula virtual

Entorn de formació en línia en directe, amb professor i alumnes connectats alhora en temps real. A efectes de bonificació s'assimila a la formació presencial, a diferència de la teleformació (que és asíncrona).

Bonificació

Descompte que l'empresa aplica en les seves cotitzacions a la Seguretat Social per la formació feta. L'aplica l'empresa (o la seva gestoria), no l'entitat organitzadora.

Certificat de professionalitat

Títol oficial que acredita una qualificació professional. La seva formació es regeix per regles específiques i no s'ha de confondre amb la formació programada (bonificada) ordinària, que té mòduls econòmics diferents.

Cofinançament privat

Part del cost de la formació que l'empresa assumeix segons la seva mida: 0% d'1 a 5 persones treballadores; 5% de 6 a 9; 10% de 10 a 49; 20% de 50 a 249; 40% a partir de 250. Se sol cobrir amb els costos salarials de les hores de formació en jornada laboral, sense desemborsament addicional.

Comunicació d'inici i de finalització

Tràmit obligatori davant de FUNDAE: l'inici de cada grup s'ha de comunicar almenys amb l'antelació que marca la normativa, i la finalització, dins del termini establert. Una errada en aquestes comunicacions pot invalidar la bonificació.

Contracte de formació en alternança

Contracte per incorporar una persona de fins a 30 anys que es forma mentre treballa. Cotitza per una quota fixa (no un percentatge del salari) que les bonificacions deixen en un cost de Seguretat Social de gairebé 0 € per a l'empresa.

Cost directe, indirecte i d'organització

Categories de cost que admet la formació bonificada: els directes (impartició, tutors, plataforma, materials), els indirectes (despeses generals, amb límit) i els d'organització (gestió de la formació).

Costos salarials

Salaris de les persones treballadores per les hores de formació fetes dins de la jornada laboral. Serveixen per cobrir el cofinançament privat de l'empresa sense posar diners addicionals en efectiu.

Crèdit assignat i crèdit disposat

El crèdit assignat és el que correspon a l'empresa en l'exercici; el disposat és el que ja ha consumit. La diferència és el crèdit que li queda disponible.

Crèdit de formació

Import de què disposa cada empresa per formar la seva plantilla. Resulta d'aplicar un percentatge (segons la mida de la plantilla) al que s'ha cotitzat per formació professional l'any anterior; com a referència orientativa, ronda el 0,7% de la massa salarial. Les empreses d'1 a 5 persones treballadores tenen un crèdit mínim de 420 €.

Compte de Cotització (CCC)

Codi amb què una empresa està identificada davant la Seguretat Social. És una de les dades necessàries per consultar el crèdit de formació real de l'empresa a FUNDAE.

Devolució de bonificacions indegudes

Reintegrament que ha de fer l'empresa quan una formació bonificada no compleix els requisits (assistència, comunicacions, costos). Una bonificació mal aplicada acaba en devolució amb recàrrec; d'aquí la importància de gestionar-la bé.

Diploma o certificat d'aprofitament

Document que es lliura al participant que finalitza una acció formativa. Forma part de la documentació justificativa que es pot requerir en una comprovació.

Encàrrec d'organització de la formació

Document pel qual una empresa autoritza una entitat organitzadora (com Forma Pro 360) a organitzar i gestionar la seva formació bonificada. Autoritza a gestionar, però no obliga a contractar: l'organització només es fa quan l'empresa fa un encàrrec concret.

Entitat organitzadora

Empresa externa que organitza i gestiona la formació bonificada per encàrrec d'una altra empresa. Forma Pro 360 SL actua com a entitat organitzadora; l'empresa clienta és qui aplica la bonificació.

Especialitat formativa

Cadascun dels cursos catalogats amb un codi i uns continguts definits. La formació programada pot impartir especialitats del catàleg o accions no incloses en el catàleg, segons el cas.

Formació bonificada (formació programada per les empreses)

Formació que una empresa imparteix a la seva plantilla i el cost de la qual pot recuperar aplicant-se una bonificació en les cotitzacions a la Seguretat Social, fins al límit del crèdit de formació que té assignat.

Formació de demanda i formació d'oferta

La de demanda és la que decideix cada empresa per a la seva plantilla (la formació programada, bonificada amb el crèdit). La d'oferta són els programes subvencionats adreçats sobretot a persones aturades. Són vies diferents i no es barregen.

Formació presencial, teleformació i mixta

Modalitats d'impartició. La presencial es fa en aula física; la teleformació és en línia amb tutor; la mixta combina totes dues. Cadascuna té el seu mòdul econòmic màxim per hora i participant.

Formación reglada

Títols oficials (màsters, postgraus, graus). No es financen amb el crèdit de formació: el seu avantatge és fiscal (poden estar exempts d'IRPF per a la persona treballadora i ser deduïbles per a l'empresa). És una via diferent de la formació bonificada.

Formació subvencionada

Formació finançada amb fons públics mitjançant convocatòries de subvenció, generalment adreçada a persones aturades. No s'ha de confondre amb la formació bonificada, que es finança amb el crèdit que la mateixa empresa ha cotitzat.

FUNDAE

Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. És l'entitat que gestiona el sistema de formació bonificada de les empreses a Espanya i l'aplicació telemàtica on es comuniquen les accions formatives.

Grup formatiu

Conjunt de participants que fa una mateixa acció formativa en les mateixes dates. És la unitat que es dona d'alta i es comunica a FUNDAE.

Inspecció (SEPE / Inspecció de Treball)

Comprovació per part de l'Administració que la formació bonificada s'ha fet realment i compleix els requisits. Pot revisar la plataforma, les tutories, els registres horaris i la documentació; si detecta irregularitats, obliga a retornar la bonificació.

Justificació de costos

Documentació amb què s'acredita que els costos imputats a la formació són reals i admissibles. És el que avala la bonificació davant d'una possible comprovació.

Massa salarial

Suma dels salaris bruts anuals de la plantilla. És la base orientativa per estimar el crèdit de formació que genera una empresa.

MEI (Mecanisme d'Equitat Intergeneracional)

Cotització addicional finalista a la Seguretat Social. En el contracte de formació en alternança és pràcticament l'única cosa que paga l'empresa (uns 12,82 €/mes), un cop aplicades les bonificacions.

Mòdul econòmic

Cost màxim per hora i participant que es pot bonificar segons la modalitat: 7,50 € en teleformació, 9 € en presencial bàsica i 13 € en presencial intermèdia o avançada. No es pot bonificar per sobre d'aquest límit.

Participant

Cada persona treballadora que fa una acció formativa. El crèdit i els mòduls econòmics es calculen per participant i per hora de formació.

Permís individual de formació (PIF)

Permís que l'empresa concedeix a una persona treballadora per cursar una formació oficial reconeguda, en horari laboral. Les hores del permís es poden bonificar dins de certs límits.

Plataforma de teleformació

Entorn en línia on s'imparteix i es registra la teleformació. El registre de connexions i d'activitat és una de les proves que avalen la realització real del curs davant d'una inspecció.

Ràtio de participants per tutor

Nombre màxim de participants que un tutor pot atendre en una acció formativa: fins a 30 en presencial i fins a 80 en teleformació.

Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT)

Òrgan de representació de la plantilla al qual l'empresa ha d'informar sobre la formació programada. En empreses amb RLPT hi ha un tràmit d'informació prèvia.

Reserva o acumulació de crèdit

Opció de les empreses de menys de 50 persones treballadores d'acumular el crèdit no consumit per fer-lo servir en els dos exercicis següents, comunicant-ho abans del 30 de juny. El crèdit no caduca el 30 de juny: aquest és el termini de comunicació; el consum del crèdit de l'any venç el 31 de desembre.

SEPE

Servei Públic d'Ocupació Estatal. Juntament amb FUNDAE forma part del sistema de formació per a l'ocupació i participa en el seu control i inspecció.

Teleformació amb tutor

Modalitat de formació en línia amb seguiment d'un tutor, vàlida per a la formació bonificable. El seu mòdul econòmic de referència és de 7,50 € per hora i participant.

Tutor

Persona que acompanya i fa el seguiment del participant durant la formació. La seva existència i activitat són requisit perquè la teleformació sigui bonificable.