UF1756 Documentación e informes de consumo

UNIDAD FORMATIVA 1. DOCUMENTACIÓN E INFORMES EN CONSUMO

1. ELABORACIÓN DE BOLETINES Y SÍNTESIS DE INFORMACIÓN EN CONSUMO.

• Terminología de la documentación e información de consumo:
  • Tesauros y palabras claves en consumo y su normativa.
  • Lenguajes: normativos y documentales.
• Boletines de Información e Informes:
  • Concepto.
  • Finalidad.
  • Estructura.
  • Composición.
• Cumplimiento de procedimientos de elaboración y presentación:
  • Forma.
  • Plazos.
• Técnicas y normas gramaticales:
  • Corrección ortográfica y semántica.
  • Construcción de oraciones.
  • Normas de aplicación de siglas y abreviaturas.
  • Herramientas para la corrección de textos: Diccionarios, gramáticas, diccionarios de sinónimos y antónimos y correcciones informáticas.
• Técnicas de elaboración de documentos de síntesis y comunicación escrita:
  • Pautas de realización: concisión, precisión, claridad, coherencia, riqueza de vocabulario, cohesión y énfasis.
  • Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos.
• Redacción de documentos profesionales:
  • Lenguaje escrito.
  • Contenido y su organización: fichas de contenido.
  • Resumen o síntesis.
• Presentación de la documentación:
  • Fuentes de origen.
  • Cronología.
  • Canales de comunicación y divulgación.
  • Internet/Intranet.
• Normativa y usos habituales en la elaboración y presentación de la documentación de consumo:
  • Protección de datos.
  • Seguridad y confidencialidad.

2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE CONSUMO CON PROCESADORES DE TEXTO.

• Aspecto de los caracteres y letras:
  • Tipo.
  • Tamaño.
  • Efectos.
• Aspecto de un párrafo:
  • Alineación e interlineado.
  • Espacio anterior y posterior.
  • Sangrías y tabuladores en el texto.
  • Trabajo con la regla.
  • Listas numeradas.
  • Cambio de estilo, viñetas y otros.
• Formato del documento:
  • Auto-formato.
  • Autocorrección.
  • Aplicación de manuales de estilo.
• Edición de textos:
  • Configuración de encabezados y pies de página.
  • Inserción en ediciones de texto de: tablas, gráficos, organigramas, objetos e imágenes y otros.
• Documentos profesionales:
  • Creación y uso de plantillas.
  • Tareas automatizadas.
• Creación de un informe personalizado:
  • Asistente para informes.
  • Creación de un informe (en columnas, tabular o justificado).
  • Creación de un auto informe.
• Creación de formularios:
  • Asistente para formularios.
  • Creación de un formulario: en columnas, tabulación, hojas de datos o justificado, formularios que incluye un subformulario.
  • Auto-formulario.
  • Apertura, cierre, cambio, almacenamiento, eliminación e impresión de un formulario.
  • Uso de filtros en formularios.
• Impresión de textos.

3. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN CONSUMO CON TABLAS.

• Presentación de información con tablas:
  • Creación de una tabla.
  • Propiedades: añadir bordes y sombreado, combinación de celdas.
  • Importación, vinculación y exportación de tablas.
• Edición de una tabla:
  • Movimiento.
  • Agregaciones y eliminaciones.
  • Búsquedas y reemplazos de datos.
  • Copias, cortes y pegados de datos.
• Relaciones entre las tablas:
  • Índices.
  • Conversiones de texto y tablas.
• Personalización de la vista Hoja de datos:
  • Visualización y ocultación.
  • Cambio altura de filas y columnas.
  • Desplazamiento e inmovilización.
• Impresión de una hoja de datos.

4. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN CONSUMO CON GRÁFICOS.

• Elaboración de representaciones gráficas:
  • Criterios de selección: legibilidad, representatividad, vistosidad.
• Elementos presentes en los gráficos:
  • Rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división, escalas, rótulos, fuentes, representación-.
• Configuración y modificación de los elementos.
• Tipos de gráficos:
  • de líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas u otros a partir de datos convenientemente tabulados.
• Creación de un gráfico:
  • Selección del tipo de gráfico.
  • Selección de los rangos de datos.
  • Agregar una nueva serie de datos al gráfico.
  • Opciones del gráfico.
  • Ubicación del gráfico.
• Modificación del gráfico:
  • Tipo de gráfico.
  • Datos de origen.
  • Opciones de gráfico.
  • Ubicación.
  • Agregar datos y línea de tendencia.
  • Vista en 3D.
• Borrado de un gráfico.
• Integración de gráficos en documentos.