Google calendar: experto en gestión eficaz del tiempo

PARTE 1. GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Y RECURSOS CON GOOGLE CALENDAR

1. PRESENTACIÓN DEL CURSO

• Objetivos
• Utilidad

2. COMENZANDO CON GOOGLE CALENDAR

• Bases de Google Calendar
• La interfaz
• Creación de nuestro primer calendario
• Preferencias
• Agregando más calendarios
• Creando estructuras

3. CREACIÓN Y EDICIÓN DE EVENTOS Y TAREAS

• Creando nuestro primer evento
• Eventos
• Editando eventos
• Eliminación de un evento
• Ejercicios vs Eventos
• Creando y estructurando tareas

4. INVITACIONES

• Invita a otras personas
• La disponibilidad
• Agregando una sala o un recurso
• Respondiendo a una invitación

5. INTERCAMBIANDO CALENDARIOS CON OTROS USUARIOS

• Suscripción a calendarios de otras personas
• Compartir tus calendarios
• Compartir tus calendarios con usuarios externos
• Creación de calendarios públicos

PARTE 2. GESTIÓN DEL TIEMPO Y PLANIFICACIÓN DE TAREAS

1. INTRODUCCIÓN A LA TEMPORALIZACIÓN

• Introducción.
• ¿Qué es el tiempo?
• Contextualización histórica.
• El tiempo en la actualidad.
• Clasificación del tiempo.
• El tiempo como recurso de la empresa.
• Análisis y diagnóstico sobre el uso del tiempo.

2. AUTOCONOCIMIENTO Y GESTIÓN DEL TIEMPO

• Introducción.
• Diferentes hábitos inadecuados.
• Tiempo de dedicación y tiempo de rendimiento.
• Cansancio y rendimiento.
• Influencia del entorno laboral.

3. LOS LADRONES DEL TIEMPO

• Introducción.
• Interrupciones.
• Imprevistos.
• Reuniones.
• Papeleo.

4. PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

• Introducción.
• Planteamiento de los objetivos.
• Cómo programar el tiempo.
• Las TIC a nuestro servicio.

5. DELEGACIÓN DE LAS TAREAS

• Introducción.
• Ventajas de la delegación.
• Las fases de la delegación.
• Qué tareas delegar.

6. HERRAMIENTAS Y ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES

• Realizar la presentación.
• El arte de preguntar y responder.
• Intervención de los participantes.
• Utilización de medios técnicos y audiovisuales.
• Cierre de la reunión.
• Elaboración del acta de reunión.

7. BURNOUT

• ¿Qué es el Burnout?
• Tipos de Burnout.
• Fases del Burnout.
• Causas del Burnout.
• Síntomas del Burnout.
• Consecuencias del Burnout.
• Relaciones entre Estrés y Burnout.

8. LA AUTOESTIMA: CONCEPTOS CLAVES PARA LUCHAR CONTRA EL ESTRÉS

• Definición de autoestima: autoestima alta, baja y su desarrollo.
• Auto-respeto.
• Cómo hacer frente a las críticas. Responder a las quejas.
• Creatividad y Auto-realización en el trabajo.

9. PREVENCIÓN Y MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL

• Medidas de prevención e intervención.
• Técnicas para la prevención del estrés.
• Intervenciones en situaciones de crisis.