IFCI17 Técnico en software ofimático

1. FUNDAMENTOS DE LAS APLICACIONES OFIMÁTICAS

• Procesadores de Textos:
  • Instalación de la aplicación.
  • Manejo de documentos de texto: crear, guardar, recuperar, imprimir, configurar características del documento, columnas, formato de página.
  • Edición de textos: insertar, borrar, mover bloques, cambiar formato de caracteres, cambiar formato de párrafos, uso de estilos, búsquedas, secciones.
  • Manejo de tablas: creación, modificación, formato.
  • Inserción de objetos.
• Hojas de Cálculo:
  • Instalación de la aplicación.
  • Conceptos básicos de las hojas de cálculo: hoja de cálculo, fila, columna, celda, contenido de una celda, rango, parámetros globales de una hoja de cálculo.
  • Operaciones básicas con una hoja de cálculo: creación, inserción, movimiento, ocultamiento y borrado de hojas, filas, columnas, celdas.
  • Uso de fórmulas y funciones básicas.
  • Impresión.
• Bases de Datos
  • Instalación de la aplicación.
  • Concepto de base de datos: datos, tablas, filas, campos, estructura de una base de datos, aplicaciones de una base de datos.
  • Operaciones básicas de creación de una base de datos: creación de la base de datos, definición de tablas, introducción de datos en las tablas, almacenamiento y recuperación de una base de datos.
  • Operaciones de manejo de una base de datos: visualización, listado, búsqueda de datos, elaboración de informes, indexación.
• Presentaciones Gráficas:
  • Instalación de la aplicación.
  • Manejo de presentaciones: crear, guardar, recuperar, imprimir, configurar características del documento, imprimir.
  • Creación de diapositivas: aplicación de estilos y diseños, uso de plantillas, trabajo con objetos.
  • Configuración de una presentación: efectos de animación y de transición.

2. PROCESADOR DE TEXTOS

• Instalación personalizada del procesador de textos.
• Personalización del procesador de textos:
  • Personalización de la interfaz de usuario, barras de herramientas, menús.
  • Personalización de viñetas y esquemas de numeración.
  • Establecimiento de opciones por omisión.
  • Creación y edición de plantillas de documentos.
• Tablas:
  • Aplicación de estilos de tablas.
  • Creación de nuevos estilos de tablas.
  • Ordenación en una tabla.
  • Uso de fórmulas y funciones en celdas.
  • Tablas anidadas.
• Encabezados, pies y notas.
• Estilos:
  • Creación de nuevos estilos.
  • Organizador de estilos.
• Automatización de tareas:
  • Autotexto.
  • Autoformato.
  • Autocorrección.
• Organización de documentos extensos:
  • Esquemas.
  • Documentos maestros.
  • Mapas de documento.
  • Referencias cruzadas.
  • Uso de Marcadores.
  • Resaltado.
  • Construcción de índices y tablas de contenidos.
• Uso de campos para la inserción de información en un documento:
  • Creación de campos.
  • Campos especiales.
  • Códigos de campo.
  • Resultados de campo.
  • Modificadores de campo.
• Idiomas:
  • Selección del idioma del documento.
  • Diccionarios.
  • Revisión de ortografía y gramática.
  • Sinónimos.
  • Traducción.
• Combinación de correspondencia:
  • Listas de direcciones.
  • Creación de colecciones de cartas y etiquetas personalizadas.
• Formularios:
  • Creación de un formulario.
  • Adición de macros a un formulario.
• Word e Internet:
  • Creación de páginas WEB.
  • Creación de hipervínculos.
  • Uso de hojas de estilo en cascada (CSS).

3. HOJAS DE CÁLCULO

• Instalación personalizada de la aplicación de hojas de cálculo.
• Personalización de la aplicación de hojas de cálculo:
  • Personalización de la interfaz de usuario, barras de herramientas, menús.
  • Establecimiento de opciones por omisión.
  • Creación y edición de plantillas de libros y de hojas de cálculo.
  • Configuración de la forma en que se realizan los cálculos (momento, precisión, número de iteraciones).
• Creación de vínculos o referencias:
  • Tipos de vínculos.
  • Consolidación de datos.
  • Rangos tridimensionales.
  • Trabajo con grupos de hojas.
• Uso de fórmulas y funciones complejas.
• Tratamiento de hojas de gran tamaño:
  • División de hojas en secciones o paneles.
  • Agrupaciones y esquemas.
• Herramientas para el análisis de información:
  • Filtros.
  • Ordenaciones.
  • Validaciones de datos.
  • Inspección, auditoría y evaluación de fórmulas para detección de errores.
  • Subtotales.
  • Suma condicional.
  • Generación de tablas e informes dinámicos.
  • Generación de gráficos.
  • Administración de escenarios para evaluación de posibilidades.
  • Búsqueda de objetivos.
  • Resolución de conjuntos de restricciones. Solver.
  • Otras herramientas de análisis de datos.
  • Uso de formularios.
• Interconexión con otras aplicaciones:
  • Importación y exportación de datos.
  • Uso de una hoja de cálculo para combinar correspondencia en el procesador de textos.

4. BASES DE DATOS

• Instalación personalizada de la aplicación de bases de datos.
• Personalización de la aplicación de bases de datos:
  • Personalización de la interfaz de usuario, barras de herramientas, menús.
  • Establecimiento de opciones por omisión.
• Relación entre tablas:
  • Tipos de relaciones.
  • Establecimiento de relaciones.
  • Integridad referencial.
  • Borrados y actualizaciones en cascada.
• Expresiones:
  • Posibilidades de uso de expresiones.
  • Definición de expresiones.
• Consultas:
  • Selección de información.
  • Modificación de la información.
• Formularios:
  • Creación y personalización de formularios.
  • Diferentes tipos de formularios.
  • Formularios basados en más de una tabla.
• Informes:.
  • Creación y personalización de informes.
  • Ordenar y agrupar datos.
• Páginas WEB de acceso a datos.
• Uso de macros en bases de datos.
• Administración de una base de datos:
  • Creación de copias de seguridad.
  • Compactación y reparación.
• Interconexión con otras aplicaciones:
  • Importación y exportación de datos.
  • Controladores ODBC para acceso a una fuente de datos.
  • Uso de una base de datos para combinar correspondencia en el procesador de textos.
  • Toma de datos para una hoja de cálculo a partir de una base de datos.
  • Introducción de datos en una base de datos a partir de una hoja de cálculo.

5. PROGRAMACIÓN DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

• Fundamentos y conceptos de programación:
  • Procedimientos, módulos y proyectos. Módulos estándar y módulos de clase.
  • Instrucciones de declaración de variables y constantes.
  • Tipos de datos.
  • Arrays.
  • Funciones y procedimientos.
  • Operadores.
  • Instrucciones de asignación.
  • Estructuras de control.
  • Manejo de ficheros.
• Fundamentos de orientación a objetos:
  • Conceptos de Clase, Objeto, Atributo, Método, Mensaje, Evento.
  • Herencia.
  • Polimorfismo.
• Fundamentos de programación orientada a eventos:
  • Tipos de eventos.
  • Controladores de eventos.
• Los Objetos de Automatización en las aplicaciones ofimáticas. Fundamentos de COM – Component-Object Model:
  • Los objetos principales del procesador de textos.
  • Los objetos principales de la aplicación de hojas de cálculo.
  • Los objetos principales de la aplicación de bases de datos.
  • Componentes ActiveX.
• Programación de Macros:
  • Qué es una macro.
  • Formas de acceso a macros.
  • Compartición y reutilización de macros.
  • Macros automáticas.
  • Formas particulares de definición de macros según la aplicación ofimática.
• * Grabación de macros.
• * Definición de grupos de acciones.
• * Conversión de grupos de acciones en módulos del lenguaje.
• El entorno de programación para la creación de macros:
  • Trabajo con proyectos.
• Creación de formularios, controles y menús:
  • Diseño del formulario.
  • Tipos de controles.
  • Creación de controladores de eventos.
• Otros tipos de programación en aplicaciones ofimáticas:
  • Uso de controles ActiveX ya definidos.
  • Programación de Scripts para insertar en una página HTML (VBScript y JScript).

6. TRABAJO EN EQUIPO Y SEGURIDAD OFIMÁTICA

• Amenazas de seguridad en un entorno ofimático.
  • Virus.
  • Cambios no autorizados.
• Técnicas de seguridad y protección de la información.
  • Antivirus.
  • Establecimiento de permisos y restricciones.
  • Cifrado.
  • Contraseñas.
  • Firma digital.
  • Certificados digitales.
• Protección contra virus de macros.
  • Establecer el nivel de seguridad de las macros.
  • Fuentes de confianza.
  • Firma de macros.
• Protección de documentos frente a cambios no autorizados.
  • Uso de contraseñas.
  • Uso de certificados digitales.
  • Documentos de sólo lectura.
  • Protección de formularios.
• Compartición de documentos de texto y control de cambios.
  • Creación de versiones.
  • Activación del control de cambios.
  • Adición de comentarios.
  • Envío de un documento para revisión.
  • Comparación y combinación de documentos. Integración de diferentes revisiones.
• Protección de hojas de cálculo.
  • Bloqueo.
  • Establecimiento de permisos.
• Compartición de hojas de cálculo y control de cambios.
• Compartición y protección de bases de datos.
  • Compartición y bloqueo.
  • Definición de grupos y usuarios.
  • Establecimiento de permisos para las distintas operaciones y objetos.
  • Cifrado de bases de datos.
  • Creación de réplicas.
  • Sincronización de réplicas.
• Herramientas de colaboración: mensajería instantánea, videoconferencia