MF2249_3 Planificación y coordinación de la ejecución técnica del montaje, servicio a función y desmontaje de espectáculos e

MÓDULO 1. PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LA EJECUCIÓN TÉCNICA DEL MONTAJE, SERVICIO A FUNCIÓN Y DESMONTAJE DE ESPECTÁCULOS EN VIVO Y EVENTOS EN CONDICIONES CAMBIANTES DE EXPLOTACIÓN

UNIDAD FORMATIVA 1. PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DEL MONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PROCESO DE COORDINACIÓN DEL MONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Adaptación del plan de montaje a los requerimientos artísticos y de producción.
• Criterios para la convocatoria y dirección de reuniones previas al montaje de los participantes. Acuerdos sobre el marcado de escenario y ajustes del plan de montaje.
• Supervisión de las tareas de premontaje y preparación del espacio de acuerdo con el proyecto técnico.
• Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte.
  • Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
  • Supervisión de las tareas.
  • Coordinación de equipos propios y externos.
  • Distribución de materiales en escenario, sala, sastrería camerinos y demás espacios anexos.
• Verificación del cumplimiento de los tiempos previstos.
• Reconocimiento de nuevos espacios, sus condiciones, usos e instalaciones.
• Determinación del emplazamiento de equipos.
• Condiciones de seguridad de los locales.
• Plan de trabajo para el montaje y sus adaptaciones a las incidencias. Tablillas diarias como instrumento de trabajo. Protocolo de comunicación a los implicados.
• Procedimientos de coordinación en la ejecución del montaje de un espectáculo en vivo o evento.
• Comprobación de la presencia del personal interno y externo según el plan establecido.
• Supervisión de la utilización del escenario, las instalaciones de camerinos y los espacios auxiliares tales como talleres y almacenes.
• Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos intermedios y finales del montaje en las distintas secciones técnicas: maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización. Cuadernos de trabajo.
• Supervisión del cumplimiento de los servicios externos y proveedores contratados en los plazos previstos.
• Supervisión de que el montaje asegura la fidelidad al proyecto artístico.
• Adaptación del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas en caso de representaciones al aire libre.
• Control de la calidad de los acabados.
• Resolución de imprevistos. Negociación con los implicados.
• Gestión de resolución de averías.
• Previsión de variaciones en el plan de trabajo del desmontaje. Elaboración de documentos según los usos establecidos.
• Supervisión y verificación del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el montaje. Comunicación a todos los implicados de las condiciones de accesibilidad y seguridad.
• Permisos y licencias municipales.

2. RELACIONES DEL EQUIPO TÉCNICO, ARTÍSTICO Y DE PRODUCCIÓN EN EL ENTORNO DEL ESPECTÁCULO EN VIVO.

• Relaciones de trabajo en equipo de todos los colectivos implicados en el compromiso de creación de un espectáculo en vivo.
• Técnicas de comunicación en las organizaciones: emisión y recepción. Interferencias.
• Estrategias de negociación y resolución de conflictos. Técnicas de liderazgo en la conducción de equipos.
• Identificación de situaciones y compromisos con los demás colectivos.
• Pautas para realizar y dirigir el trabajo en equipo:
  • Definición de los objetivos específicos.
  • Establecimiento de los canales de comunicación.
  • Establecimiento de la estructura organizativa de los equipos de trabajo y potenciación del trabajo en equipo.
  • Organización de los recursos humanos para el desarrollo de las tareas.
  • Utilización de los canales de comunicación adecuados.
  • Definición de tareas en función de las habilidades competenciales, personales y relacionales.
  • Realización del seguimiento de las tareas y evaluación de las mismas.
  • Creación de entornos de trabajo favorables a la calidad y la mejora continúa.
• Conducción, moderación y participación en reuniones.

3. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y RIESGOS ESPECÍFICOS PARA EL ESPECTÁCULO EN VIVO

• Resolución del conflicto seguridad-libertad de creación.
• Reconocimiento de conceptos básicos de prevención de riesgos laborales: accidente, riesgo, causas, entre otros.
• Reconocimiento de La ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Evaluación de riesgos.
• Reconocimiento e identificación de los riesgos específicos de seguridad en las profesiones técnicas del espectáculo:
  • Los espacios de trabajo y sus superficies.
  • Las instalaciones, máquinas y herramientas.
  • Las instalaciones eléctricas.
  • La suspensión, elevación y translación.
  • Las condiciones de trabajo, riesgos psicosociales.
• Reconocimiento e identificación de los equipos de protección individual: utilización y características.
• Análisis detallado de los riesgos propios del trabajo de las secciones técnicas relacionados con el puesto, con las máquinas y herramientas y con las condiciones:
  • Trabajos en altura.
  • Manutención manual de cargas.
  • Suspensión y elevación de elementos.
  • Trabajo con receptores eléctricos.
  • Trabajos a la intemperie.
  • Trabajos con herramientas manuales y máquinas.
  • Trabajo en el peine.
  • Organización del trabajo (tiempos y carga).
• Gestión de la prevención en la empresa. Participación del trabajador.
• Reconocimiento de la normativa de seguridad del público en locales de pública concurrencia. Marco legal de la actividad.
• Riesgos psicosociales:
  • Carga mental
  • Estrés
  • Síndrome del quemado (burn-out)
  • Acoso moral, sexual y por razón de sexo
  • El Horario de trabajo.
  • La organización de la empresa.

UNIDAD FORMATIVA 2. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS DE ENSAYOS Y FUNCIONES EN UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PROCESO DE TRABAJO EN ENSAYOS Y REPRESENTACIONES DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

• Características de distintos tipos de ensayos y representaciones: teatro, música, danza, entre otros. La pasada. Rutinas específicas.
• Documentación utilizada y generada por los distintos colectivos técnicos:
  • Libretos y anotaciones: pies de cambio y efectos.
  • Fichas técnicas
  • Listados, hojas de dirección y efectos.
  • Hojas de pasada.
  • Hojas de incidencias.
• El trabajo técnico y artístico. Necesidades y coordinación de los colectivos.
• Servicios relacionados con el confort del público.
• Plan de emergencia y seguridad durante los ensayos y servicio a función.

2. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DEL DESARROLLO DEL TRABAJO TÉCNICO DURANTE LOS ENSAYOS Y FUNCIONES DE ESPECTÁCULOS EN VIVO O EVENTOS.

• Relación con el equipo artístico.
• Supervisión de las tareas de programación de iluminación, pruebas de sonido, movimientos de la escenografía, preparación de vestuario, utilería, caracterización y efectos especiales.
• Planificación de tareas y horarios de los equipos durante el periodo de ensayos en coordinación con los colectivos artísticos y técnicos implicados.
• Necesidades relacionadas con la apertura de la sala al público como limpieza, clima, personal de sala y mantenimiento.
• Supervisión del cumplimiento de tiempos fijados en tareas previas a los ensayos que requieran presencia de artistas o participantes en el evento en coordinación con el regidor y los implicados (pruebas de caracterización , vestuario, sonido, marcado de iluminación, entre otras)
• Comprobación del cumplimiento de las condiciones técnicas para el inicio del ensayo.
• Comprobación de la presencia de todo el personal implicado.
• Coordinación y supervisión de ensayos técnicos. Fijación de “piés”, “efectos” y “cambios” a realizar durante la función en las distintas secciones.
• Recepción del personal artístico y técnico externo en las instalaciones. Recorrido de presentación de los espacios. Condiciones de uso. Comunicación de riesgos.
• Supervisión del establecimiento de rutinas previas a la representación de acuerdo con los responsables de la misma (“pasada”). Servicios externos diarios.
• Supervisión del desarrollo de ensayos y funciones.
  • Comprobación de la viabilidad del espectáculo con el personal planificado.
  • Comprobación de la eficacia y ajuste a los requerimientos artísticos del plan de trabajo.
  • Detección de problemas y respuesta a al resolución de imprevistos.
• Adaptación del plan de trabajo y tablillas a las variaciones o imprevistos derivados de los ensayos y funciones de acuerdo con los colectivos implicados. Teniendo en cuenta:
  • El tipo de trabajos a realizar.
  • La interrelación con los otros colectivos.
  • El tiempo y el espacio necesario.
  • El uso de escenario y otros espacios auxiliares.
  • La seguridad.
  • La viabilidad técnica, artística y económica de las adaptaciones.
• Coordinación de los colectivos técnicos y artísticos.
• Códigos de conducta profesional. Comportamiento y actitudes profesionales: Atención, iniciativa, responsabilidad, pulcritud, sentido artístico, trabajo en equipo entre otros.
• Recogida de incidencias.
• Supervisión de los servicios relacionados con el confort del público.

UNIDAD FORMATIVA 3. PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL DESMONTAJE DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO

1. PLAN Y PROCESO DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Definición y objetivos de un plan de desmontaje.
• Condicionantes del plan de producción y presupuesto.
• Identificación y criterios de selección de los documentos de un proyecto de exhibición de un espectáculo en vivo para la elaboración de un plan de desmontaje.
• Fases de un plan de desmontaje. Desglose del orden de desmontaje en las distintas secciones técnicas. Elaboración del plan de trabajo.
• Criterios para el establecimiento de reuniones previas al desmontaje.
• Criterios de organización del plan de trabajo del desmontaje teniendo en cuenta:
  • Personal implicado en los procesos de desmontaje. Horario y carga horario de los trabajadores.
  • Personal de carga y descarga.
  • Tiempos previstos.
  • Ocupación de los espacios.
  • Las necesidades técnicas del desmontaje.
  • Complejidad técnica del desmontaje.
  • Gestión de equipos necesarios para el desmontaje.
  • Orden de las tareas.
  • Ubicación ordenada de los elementos desmontados.
  • Accesibilidad de todos los implicados a la zona de trabajo durante el desmontaje.
  • Actividades programadas en el entorno que interfieran en el proceso de desmontaje (ferias, festivales, entradas de otras compañía, entre otros).
  • Volúmenes, formas y pesos de los elementos desmontados.
  • Organización de los elementos para la carga.
  • Cubicaje previsto.
  • Destino previsto:
  • Empresas de alquiler.
  • Almacén propio.
  • Contenedores o instalaciones de almacenaje provisionales.
  • Otro espacio de exhibición (giras nacionales e internacionales)
  • Gestiones para los traslados de material. Requisitos de marcado.
  • Tiempo previsto de almacenaje y transporte.
• Disposición final del espacio tras el desmontaje.
• Coordinación con producción.
• Coordinación con todos los equipos implicados.
• Procesos de verificación del cumplimiento de los plazos establecidos.
• Normativa de seguridad en los procesos de desmontaje.

2. ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN DE DESMONTAJE DE UNA PUESTA EN ESCENA DE UN ESPECTÁCULO EN VIVO O EVENTO.

• Convocatoria y dirección de reuniones previas al desmontaje de los participantes.
• Preparación y selección de contenedores para el almacenaje y transporte.
  • Criterios para la elección del contenedor adecuado para evitar deterioros de materiales y equipos.
  • Establecimiento del sistema de identificación de los contenedores, elementos y equipos según sus características y su destino. Equipos propios y gestión de devoluciones.
• Supervisión de las tareas de desmontaje:
  • Verificación del cumplimiento del orden de los trabajos.
  • Supervisión de las tareas y cumplimiento de plazos del desmontaje en las distintas secciones técnicas (maquinaria, iluminación, sonido, utilería, sastrería, caracterización), evitando las prisas y previniendo accidentes y daños materiales.
  • Supervisión de la ocupación del escenario y de la ubicación y colocación de los elementos desmontados. Respeto a los espacios reservados para el acopio de materiales y equipos.
  • Coordinación y supervisión de las tareas de equipos propios y externos. Liderazgo, espíritu de negociación y resolución de conflictos
  • Identificación de equipos y materiales. Elaboración y comprobación de listados.
  • Organización de equipos y materiales para su almacenaje y transporte.
  • Elaboración de los listados de contenedores listos para la carga, identificando su señalización. Recopilación de los listados elaborados por las distintas secciones con los elementos almacenados en los contenedores.
  • Supervisión de las tareas de carga, descarga y transporte:
• * Programación, métodos de remontes estibas y amarres.
• * Atención a las señalizaciones y marcado.
• * Comprobación, con los listados, de que la carga y la descarga se efectúa total y completamente.
• * Elaboración de hojas de incidencias.
  • Comprobación del cumplimiento del plan de desmontaje.
  • Supervisión del estado del espacio o local tras el desmontaje. Condiciones de orden y limpieza.
  • Comprobación de que el espacio se ha dispuesto según lo planificado para el siguiente montaje o actividad.
• Adaptación del plan de trabajo a las incidencias:
  • Variaciones en el plan de trabajo del desmontaje y elaboración de tablillas.
  • Adaptaciones del plan de trabajo a las circunstancias meteorológicas.
  • Negociación y acuerdos con todos los implicados.
  • Hojas de incidencias.
  • Resolución de imprevistos con iniciativa y celeridad.
  • Comunicación de los cambios a todos los implicados.
• Supervisión del cumplimiento de la normativa de seguridad durante el desmontaje. Comprobación del uso de EPI´s (Equipos De Protección Individual).
• Gestiones en colaboración con producción:
  • Permisos y licencias municipales. Carga y descarga.
  • Cálculo de costes y ejecución presupuestaria.